W pierwszym kroku skonfiguruj moduł rekrutacji, tak aby odpowiadał on Twoim osobistym preferencjom i potrzebom. Dobrze przygotowany moduł rekrutacji sprawi, że tworzenie rekrutacji, dodawanie kandydatów i wszystkie inne procesy związane z tym modułem, będą dokładnie takie, jak potrzebujesz.
Korzystaj z podanych niżej hiperłączy, aby szybko przejść do konkretnych miejsc w systemie!
PODSTAWOWA KONFIGURACJA MODUŁU #
Nie masz czasu na przejrzenie instrukcji? Zapraszamy na film, który w pigułce przeprowadzi Cię przez podstawową konfigurację modułu rekrutacji.
Aby przejść do konfiguracji rekrutacji należy kliknąć w Ustawienia, które znajdują się na samym dole menu, a następnie > Moduły > Rekrutacje.
RODO #
W tym miejscu zobaczysz domyślnie dodane zgody RODO (Lista zgód), możesz również dodać własne, a także przetłumaczyć je na inny język. W Ustawieniach określisz Inspektora Danych Osobowych, nagłówki oraz stopki.
W zakładce Anonimizacja zobaczysz wszystkie zgody udzielone w systemie, przez konkretnych kandydatów. Po zaznaczeniu jednej lub więcej, możesz:
- dane zgody zanonimizować, czyli ukryć dane kandydatów i pozostawić jedynie podstawowe informacje – ważne w procesie tworzenia raportu efektywności rekrutacji
- pozyskać zgody – do kandydata lub kandydatów zostanie wysłana wiadomość z linkiem do formularza, na którym przedstawiona jest zgoda, którą należy zaakceptować
Zgody RODO możesz również dodać bezpośrednio z profilu danej rekrutacji, w zakładce RODO.
Czytaj więcej : Konfiguracja zgód RODO w systemie
Formularz aplikacyjny #
W tym miejscu decydujesz, jak będzie wyglądać Twój formularz aplikacyjny (czyli ankieta wraz z ofertą pracy), który pojawi się w ogłoszeniu rekrutacyjnym. Możesz dodać dowolny tekst, grafikę (np.logo) oraz kolory. Tutaj możesz dodać przyciski udostępniania oferty na mediach społecznościowych.
Czytaj więcej: Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego / rekrutacyjnego
Autotagowanie #
Automatyczne tagowanie kandydatów – system wyszukiwać będzie wskazaną przez nas frazę w CV kandydatów. Następnie doda określone przez nas tagi.
Zobacz film instruktażowy: Jak szybko i skutecznie zarządzać bazą kandydatów? Autotagowanie aplikacji w systemie ATS HRappka.pl
Autorespondery #
Tutaj określamy działania, jakie mają wydarzyć się po zaaplikowaniu przez kandydata na naszą ofertę pracy. Dodatkowo skonfigurować możemy wiadomości do kandydatów, np. przy użyciu znaczników. Wstawienie znacznika {%Imię%} spowoduje użycie imienia kandydata, np. na początku wiadomości.
Integracja z www #
To miejsce, w którym stworzysz widget niezbędny do integracji z Twoją stroną www. Dzięki temu Twoje rekrutacje automatycznie pojawiać będą się w Twojej zakładce kariera.
Czytaj więcej: Integracja ze stroną www / Widget rekrutacji
Propozycje #
Profilowanie kandydatów pod konkretne rekrutacje – czyli dopasowywania kandydatów z naszej bazy do stworzonej rekrutacji. Opcję możemy włączyć lub wyłączyć oraz zaznaczyć, aby system proponował nam tylko tych kandydatów, którzy wyrazili zgodę na udział w innych rekrutacjach.
Czytaj więcej: Propozycje rekrutacji dla kandydatów
POLA NA FORMULARZU REKRUTACYJNYM #
W Ustawienia > Formularze > Rekrutacje, określisz jakie pola mają być widoczne oraz wymagane podczas tworzenia rekrutacji w systemie (np. typ umowy czy miejscowość), a następnie czy pojawiać mają się już na samym ogłoszeniu.
Tutaj również określisz widoczność pól formularza dla partnerów rekrutacyjnych (czyli osób spoza systemu, które uczestniczą w procesie rekrutacji i mają ograniczony dostęp do modułu rekrutacji, np. mogą dodawać kandydatów do systemu). Czytaj więcej o partnerach rekrutacyjnych.
STATUSY #
W Ustawienia > Statusy > Rekrutacje, określisz i nadasz nazwy, kolory i działania dla poszczególnych statusów. Tutaj zdecydujesz, jakie osoby lub grupy osób mogą modyfikować poszczególne statusy.
Statusy znajdziemy na liście rekrutacji oraz na poszczególnych rekrutacjach oraz kandydatach. Statusy służą nam do określenia np. na jakim etapie jest dana rekrutacja (np. otwarta lub wstrzymana). Po statusach możemy dowolnie filtrować, dzięki czemu mamy szybki podgląd do np. liczby otwartych rekrutacji.
Czytaj więcej – Statusy w systemie
Zobacz film instruktażowy – Konfiguracja statusów w systemie
POWIADOMIENIA #
W Ustawienia > Powiadomienia > Rekrutacje, dodasz powiadomienia, dzięki którym nie musisz pamiętać o konkretnych datach, ponieważ system zrobi to za Ciebie.
Konfiguracja powiadomień podzielona jest na dwa obszary:
- powiadomienia dotyczące rekrutacji – czyli powiadomienia o zmianach statusów aplikacji; w przypadku, gdy np. status rekrutacji zmieniony zostaje na “otwarta”, określone przez nas grupy osób, dostają powiadomienia o tym fakcie
- powiadomienia wewnętrzne – w tym miejscu możemy włączyć powiadomienie o dacie końca ważności ogłoszenia
Zobacz film instruktażowy – Konfiguracja powiadomień w systemie