- Dodawanie nowego wydruku
- Edycja treści
- Dodawanie logo lub grafiki do wydruku
- Zmienne systemowe
- Jak edytować wzór wydruku?
- Jak dodać własny wzór wydruku na symulacji wynagrodzenia?
- Jak dodać własny wzór badania lekarskiego i wczytać go na pracowniku?
- Jak dodać własny wzór/wydruk rachunku?
- Jak dodać wydruk w word/doc do systemu?
- Dlaczego wydruk generuje się w formacie doc?
- Jak wygenerować wydruk dowolnej treści dla wielu pracowników?
- Co zrobić, żeby na wydruku umowy zaciągały się informacje o pracowniku?
- Jak wykonać wydruk KW?
Wydruki w systemie HRappka to dokumenty wielokrotnego użytku, które w odpowiednim momencie automatycznie zostają uzupełnione prawidłowymi danymi pracownika, agencji czy firmy. Możemy w prosty sposób dodawać własne umowy, aby wykorzystywać je później w różnych modułach systemu.
Dodawanie nowego wydruku
#
#
- Wejdź w Ustawienia > Szablony > Wydruki. Znajduje się tu lista wszystkich dostępnych w systemie wydruków.
- Kliknij w „Dodaj nowy wydruk”.
- Uzupełnij nazwę wydruku oraz wybierz typu wydruku.
Edycja treści #
(Uwaga! Przy pracy z wydrukiem zalecamy korzystanie z opcji pełnoekranowej)
Jeśli posiadamy tekst wydruku przygotowany np. w programie Word, możemy wkleić go w oknie edytora. Treść należy odpowiednio sformatować.
Edytor umożliwia nam min.:
- zmianę wielkości czcionki,
- kursywę i pogrubienie,
- ustawienie justowania tekstu,
- stworzenie listy wypunktowanej.
Często aby uzyskać odpowiedni układ tekstu będziemy musieli wstawić tabelkę – szczególnie przy tworzeniu pól do podpisów obu stron umowy, które mogą się rozjeżdżać, jeżeli nie użyjemy tabeli.
Dodawanie logo lub grafiki do wydruku #
Aby treść dokumentu wzbogacić plikiem graficznym musi być on wpierw dostępny w systemie w załącznikach. W tym celu należy skopiować jego adres oraz użyć opcji wstawienia zdjęcia. Możemy też dostosować jego rozmiar.
Zmienne systemowe #
System tworząc dokument zastępuje wstawione w dokument zmienne rzeczywistymi danymi firmy, klienta, pracownika czy umowy. Aby wstawić w treść dokumentu zmienną, należy ustawić kursor w odpowiednim miejscu, kliknąć prawym przyciskiem myszy – uruchomi się wtedy menu kontekstowe z dostępnymi elementami. Wybieramy interesujący nas element, np. sekcję „Umowa dane podstawowe” oraz „Numer umowy”. Możemy też pożądaną zmienną wpisać ręcznie np. {%imię%}, jednak należy pamiętać by jej nazwa była zgodna z listą dostępnych zmiennych, widocznych poniżej. System umożliwia nam definiowanie oprócz treści dokumentu – również nagłówka oraz jego stopki. Nagłówek pojawi się powyżej a stopka poniżej dokumentu, na każdej jego stronie.
Gdy nasz wydruk jest gotowy, należy go zapisać. Aby zobaczyć efekt naszej pracy możemy skorzystać z przycisku „Pobierz przykład”.
Jak edytować wzór wydruku? #
Aby edytować wzór wydruku, należy przejść do sekcji Ustawienia> Szablony > Wydruki i wybrać interesujący nas wzór wydruku.
W przypadku generatora mPDF i Pupeeter możliwa jest bezpośrednia edycja wydruku w oknie z treścią.
twardym (bez udziału systemu, w programie Word), a następnie zaimportować go ponownie korzystając z przycisku „Przeglądaj”.
Jak dodać własny wzór wydruku na symulacji wynagrodzenia? #
W pierwszej kolejności należy dodać własny wzór wydruku o typie Symulacja wynagrodzenia (Ustawienia >Szablony > Wydruki > Dodaj nowy wydruk.
Następnie po przejściu na Rozliczenia > Kalkulator wynagrodzeń, po wybraniu odpowiednich parametrów wyliczających wynagrodzenie należy wybrać dodany wcześniej wzór wydruku o typie Symulacja rozliczenia.
Jak dodać własny wzór badania lekarskiego i wczytać go na pracowniku? #
W celu dodania własnego wzoru badania lekarskiego należy przejść w Ustawienia > Szablony > Wydruki > Dodaj nowy wydruk. Należy nazwać wydruk wypełniając pole „Nazwa” oraz wybrać typ „Badania lekarskie”. Pole „Treść” należy wypełnić treścią, które później będzie służyć jako szablon wydruku. W odpowiednich miejscach wydruku można wstawić zmienne dane, np. z kategorii „Dane pracownika” oraz „Zezwolenia”.
Po zapisaniu badania lekarskiego należy kliknąć „Pobierz”. Można wtedy wybrać z jakiego wzoru wydruku wczyta się badanie lekarskie.
Jak dodać własny wzór/wydruk rachunku? #
- Własny wzór rachunku można dodać w Ustawienia > Szablony > Wydruki > Dodaj nowy wydruk.
- W Ustawienia > Moduły > Pracownicy, w sekcji Rozliczenia pracowników > Rachunki, listy płac, faktury, w polu Wzór rachunku, należy wybrać wzór rachunku, który ma się generować: Domyślny lub Własny. Wydruk ten będzie używany, kiedy w ustawieniach klienta nie wybrano wzoru rachunku.
- Wydruk rachunku można ustawić również na Kliencie, wchodząc w CRM >Klienci > profil klienta, i z panelu wybierając ikonę zębatki z menu po prawej stronie (), a następnie w sekcji Rozliczenia pracowników, w polu Wzór rachunku należy wybierając wzór rachunku.
Jak dodać wydruk w word/doc do systemu? #
Aby dodać wydruk w Word, należy przejść do Ustawień > Szablony > Wydruki, następnie kliknąć w Dodaj nowy wydruk.
Podczas dodawania wydruku:
- w polu Generator wydruków należy wybrać „Plik DOC (Word)”,
- w polu Wybierz plik, należy wybrać z komputera plik.
Dlaczego wydruk generuje się w formacie doc? #
W Ustawienia > Szablony > Wydruki, podczas dodawania lub edycji wydruku, w polu Generator wydruków można wybrać format wydruku.
Jeżeli został wybrany typ DOC, to wydruk zostanie wygenerowany w tym formacie. W przypadku pozostałych opcji wydruk będzie w formacie PDF.
Jak wygenerować wydruk dowolnej treści dla wielu pracowników? #
Należy przejść na listę pracowników, zaznaczyć interesującą nas grupę pracowników checkboxami i następnie wybrać Więcej opcji > Wydruk > Dowolnej treści. Wybieramy właściwy szablon.
Co zrobić, żeby na wydruku umowy zaciągały się informacje o pracowniku? #
Należy podczas dodawania wydruku wykorzystać tzw. „znaczniki systemowe”. Mają one budowę {%…%}, a ich lista dostępna jest pod edytorem tekstowym w sekcji dodawania wydruku.
Po dodaniu ich do treści wydruku, odpowiednie dane z pól systemowych będą prezentowane na wydruku umowy lub każdym innym szablonie.
Jak wykonać wydruk KW? #
Aby wykonać Wydruk KW dla wynagrodzenia pracownika, należy przejść do Płatności > Zobowiązania, zaznaczyć określoną płatność, a następnie kliknąć „Zapłać niezapłacone” i oznaczyć płatność jako zapłaconą, a w typie płatności wybrać gotówkę. Następnie należy zaznaczyć płatność, w zakładkach na górze wybrać Więcej opcji > Wydruk KW.
Znacznik wydruków w systemie #
Znaczniki dostępne w wydrukach znajdziesz podczas tworzenia dokumentu, na dole strony w sekcji „Znaczniki”, która jest podzielona na sekcje tematyczne, aby odnalezienie znacznika było prostsze.
W celu wyszukania znacznika, sugerujemy korzystanie z funkcji wyszukiwania w przeglądarce (CTRL + F).