15.11.2021 #
Nowy interfejs systemu HRappka #
Tutaj zapoznasz się z nowym wyglądem i funkcjonalnościami systemu.Integracja systemu z Google #
System HRappka zintegrowany został z Google Calendar oraz Google Meet, co umożliwia automatyczną synchronizację kalendarza w systemie z Google Calendar oraz tworzenie spotkań online z linkiem do Google Meet. Aby włączyć integrację należy jednorazowo zalogować się do konta Google w Ustawienia użytkownika > Integracje:
Po zintegrowaniu konta z Google wszystkie spotkania dodawane w systemie HRappka zostaną przeniesione do kalendarza Google, a w systemie HRappka w kalendarzu użytkownika pojawią się spotkania zaplanowane w Kalendarzu Google.
Spotkania można dodawać w Organizacja pracy > Kalendarz oraz na kalendarzach obiektów w systemie (np. kandydatów, pracowników, Klientów). Na kalendarzu podczas tworzenia spotkań została również dodana możliwość tworzenia spotkań online.
- Jeżeli spotkanie odbywa się online, należy zaznaczyć taką opcję podczas dodawania spotkania. W przypadku integracji z Google link do spotkania w Google Meet zostanie automatycznie wygenerowany. W innym wypadku dostępna będzie opcja samodzielnego wstawienia linku do spotkania.
- Zaproszenie na spotkanie może zostać wysłane zarówno do użytkowników systemu HRappka, jak i osób spoza systemu – pole “Dodatkowe adresy email”.
- Podczas dodawania spotkania, w przypadku gdy w kalendarzu, w wybranym terminie dodane są inne spotkania – system pokaże informację o kolidujących spotkaniach uczestników.
- Po zapisaniu spotkania, zaproszeni uczestnicy dostają powiadomienie na podanego maila. W przypadku aktywnej integracji z Google spotkanie zostanie automatycznie dodane w Google Calendar.
Przykład wiadomości e-mail, którą otrzymają uczestnicy spotkania:
Korekty urlopów dla osób niepełnosprawnych #
W danych pracownika (Pracownicy > Lista pracowników > Pracownik), po dodaniu niepełnosprawności (minimum stopień umiarkowany, niepełnosprawność udokumentowana miminum roczna i w trakcie trwania umowy) dodane zostaje nowe pole w doświadczeniu zawodowym “Ilość urlopu wykorzystanego/wypłaconego ekwiwalentu z ostatniego roku dla osób niepełnosprawnych (godz.)”:
Zaznaczenie powyższych opcji sprawi, że system odpowiednio rozliczy wykorzystany urlop u poprzednich pracodawców (gdzie niepełnosprawny pracownik pracował w 7 godzinnym systemie czasu pracy).
Usprawnienia #
Dodanie osób kontaktowych w formularzu zapotrzebowania #
W formularzu zapotrzebowania dla Klientów (CRM > Formularz zapotrzebowania) dodaliśmy sekcję “Osoby kontaktowe”, która pozwala Klientowi wprowadzić dane osób do kontaktu.
Informacje o osobach kontaktowych przeniosą się do notatki podczas dodawania projektu oraz do danych Klienta.
Dodanie aktywnych filtrów z kolumn – na wszystkich listach do wyszukiwania #
Na wszystkich listach do wyszukiwania, pod polem wyszukaj pojawiają się aktywne filtry, od teraz także z kolumn (oznaczone są ikoną “lejka”, po najechaniu kursorem pojawia się tooltip):Podczas eksportu danych dodany został widok zastosowanych filtrów #
Na wszystkich dostępnych listach dodana została informacja o zastosowanych filtrach oraz liczba wyeksportowanych rekordów:Synchronizacja opcji “Forma prawna prowadzonej działalności gospodarczej” z praca.gov.pl #
W przypadku dodawania zezwolenia typu A, B, C, D i E, wniosków o przedłużenie tych zezwoleń oraz wniosku na pobyt czasowy i wybrania opcji “Forma prawna prowadzonej działalności gospodarczej”, informacja ta przeniesie się na portal praca.gov.pl.Masowy eksport danych na kolejnych listach zaawansowanych #
Opcja masowego eksportu danych rozszerzona została o kolejne listy:- aplikacje
- faktury
- rekrutacje
- zadania
- rachunki
- zaliczki, planowanie zaliczek
- zezwolenia podstawowe/legalizacja
- delegowanie
- zobowiązania
- należności
- deklaracje (PIT firmy/pracowników)
- mieszkania
- projekty
- samochody
Dodanie nowych kolumn na liście należności i zobowiązań #
Na liście należności dodana została kolumna Tagi Klienta”, natomiast na liście zobowiązań dodana została kolumna “Tagi pracownika”.22.11.2021 #
Zarządzanie kolejnością potrąceń w rozliczeniach #
Umożliwiliśmy zarządzanie kolejnością potrąceń w rozliczeniach poprzez dodanie do przedmiotów pola „Priorytet potrącenia” (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Przedmioty).![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/11/Screenshot-2021-11-22-at-11.53.58-1024x561.jpg)
- Podczas dodawania przedmiotu, typ: „Potrącenie”, istnieje możliwość zdefiniowania priorytetu jego potrącania.
- Domyślnie priorytet potrącenia wynosi 1 (także dla potrąceń mieszkaniowych, spłat korekt i potrąceń ręcznie dodawanych na rozliczeniu).
- Potrącenia alimentacyjne i komornicze mają priorytet 0. Oznacza to, że potrącane będą jako pierwsze, chyba że istnieje potrącenie z priorytetem -1.
- W Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy istnieje opcja „Domyślnie uwzględnij przedmioty przed zajęciem komorniczym”, która pozwala domyślnie potrącać nowo dodane przedmioty, przed potrąceniem komorniczym. Przedmioty dodane wcześniej pozostają bez zmian (z tym samym priorytetem), chyba że zostanie nadanym im nowy priorytet.
- W przypadku kilku przedmiotów o tym samym priorytecie, kolejność potrącania jest losowa.
Zachowanie systemu w przypadku korekt zajęć komorniczych #
Zmieniło się zachowanie systemu w przypadkukorygowania zajęć komorniczych (Płatności > Zobowiązania): Przypadek 1 – na rozliczeniu występuje potrącenie komornicze i zobowiązanie nie jest opłacone:- Gdy na korekcie potrącenie zostanie zmniejszone – zobowiązanie dla komornika zmniejszy się.
- Gdy na korekcie potrącenie zostanie wyzerowane – zobowiązanie komornika zostanie usunięte.
- Gdy na korekcie potrącenie zostanie zwiększone – zobowiązanie dla komornika zwiększy się, a pracownik w kolejnym miesiącu będzie miał potrącenie typu „Spłata korekty rozliczenia”.
- Jeżeli na korekcie nic nie zostanie zmienione, to nic nie zmieni się w zobowiązaniach.
- Gdy na korekcie potrącenie zostanie zmniejszone (wypłacono komornikowi za dużo) – pracownikowi utworzy się zobowiązanie na kwotę różnicy, a komornikowi utworzy się należność na kwotę różnicy.
- Jeżeli należność nie zostanie opłacona (komornik nie zwróci pieniędzy), to przy rozliczaniu pracownika w kolejnym miesiącu zobowiązanie dla komornika będzie mniejsze o kwotę różnicy.
- Jeżeli należność zostanie opłacona (komornik zwróci pieniądze), to nie wystąpią żadne zmiany w kolejnych rozliczeniach.
- Gdy na korekcie potrącenie zostanie wyzerowane (wypłacono komornikowi za dużo) – pracownikowi utworzy się zobowiązanie na kwotę potrącenia, a komornikowi utworzy się należność na kwotę potrącenia
- Jeżeli należność nie zostanie opłacona (komornik nie zwróci pieniędzy), to przy rozliczaniu pracownika w kolejnym miesiącu zobowiązanie dla komornika będzie mniejsze o kwotę różnicy.
- Jeżeli należność zostanie opłacona (komornik zwróci pieniądze), to nie wystąpią żadne zmiany w kolejnych rozliczeniach.
- Gdy na korekcie potrącenie zostanie zwiększone – utworzone zostanie zobowiązanie dla komornika, na kwotę różnicy, a pracownik w kolejnym miesiącu będzie miał potrącenie typu „Spłata korekty rozliczenia”.
Rozliczenia – zmiana naliczania Funduszu Pracy w przypadku niepełnego etatu #
W przypadku, gdy pracownik zatrudniony jest na umowę o pracę, to system naliczając Fundusz Pracy bierze pod uwagę zarówno stawkę na umowie, jak i wynagrodzenie:- Jeżeli kwota na umowie wynosi 2500 złotych, a wynagrodzenie pracownika 2800 zł. – Fundusz Pracy zostanie naliczony.
- Jeżeli kwota na umowie wynosi np. 2800 złotych, a wynagrodzenie pracownika 2500 zł. – Fundusz Pracy również zostanie naliczony.
Zabezpieczenie pasków wynagrodzeń numerem PESEL #
W Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy dodana została opcja „Zabezpiecz plik z paskiem wynagrodzeń numerem PESEL pracownika”. Jeżeli ustawienie jest włączone, plik z paskiem zostanie zaszyfrowany – pracownik będzie musiał podać swój numer PESEL, aby wyświetlić pasek wynagrodzeń.Usprawnienia – praca w systemie #
- Na liście faktur przychodowych ułatwione zostało oznaczanie zapłaconych faktur. Po najechaniu na wiersz w kolumnie „Zapłacono”, pojawia się ikona plusa, której kliknięcie umożliwili wprowadzenie kwoty.
- Włączona została walidacja pola NIP na poprawność NIP-u ukraińskiego
- Opcja masowego eksportu danych rozszerzona została o kolejne listy: Przejazdy, Magazyny, Stany magazynowe, Stany przedmiotów, Stanowiska na Kliencie, Pracownik > Wynagrodzenia/wypłaty, Raport mieszkań, Rozliczenia na Kliencie , Rozliczenia Klienta na Kliencie, Rozliczenia partnerów rekrutacyjnych, Klucze na mieszkaniach
- Export danych: dodanie informacji o widocznych i zaznaczonych wierszach.
- W przypadku ankiety „Dane do rozliczeń na pracowniku”, zostanie zaznaczony schemat rozliczeń: „Umowa o pracę u innego pracodawcy”, to pole „Wynagrodzenie” będzie wymagane (opcje: Niższe niż minimalne, Wyższe równe minimalnemu).
- W Rozliczenia > Rozliczenia dodaliśmy możliwość filtrowania rozliczeń po Opiekunie pracownika oraz Opiekunie Klienta:
- W obrębie jednego pola filtr działa na zasadzie “lub”. Na przykład, po wpisaniu w „Opiekun Klienta” – Nowak Anna, Kowalska Elżbieta – filtr znajdzie Klientów, którzy mają ustawione obie te osoby lub jedną z nich.
- W obrębie dwóch pól filtr działa na zasadzie “i”. Na przykład po wpisaniu „Opiekun Klienta” – Nowak Jan oraz „Opiekun pracownika” – Kowalski Karol – filtr wyszuka Klientów, którzy mają ustawione te dwie osoby odpowiednio jako opiekuna Klienta i pracowników.
- Komunikat „Pracownik posiada już wypłatę w danym okresie. Może mieć to wpływ na wartość kosztów uzyskania przychodu i kwotę wolną” pojawia się, gdy pracownik posiada w danym miesiącu inne wynagrodzenie w danej firmie. Wcześniej komunikat pojawiał się w przypadku wynagrodzeń w obrębie wszystkich firm.
25.11.2021 #
Propozycja nowego interfejsu w wersji ciemnej #
Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom prezentujemy prace nad drugą wersją interfejsu. Po wprowadzeniu zmian dostępne będą dwie opcje – jasna i ciemna.![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/11/dm1-1024x517.png)
Usprawnienia #
Zmiany w wymaganiach dotyczących danych z paszportu #
Jeżeli paszport jest wymagany (włączona jest opcja „wymagane” w ustawieniach formularzy pracowników), to wymagane jest również wypełnienie pola “data ważności paszportu”.Dodanie historii Deklaracji ZUS #
W Pracownik > Więcej > Deklaracje ZUS dodana została historia edycji deklaracji – dotyczy to ZUA, ZZA, ZWUA, ZCNA, ZIUA. Po wejściu na deklaracje należy kliknąć w niebieską ikonkę po prawej stronie:![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/11/deklaracja-ZUS-ikona-1024x230.png)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/11/historia-deklaracji-1024x311.png)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/11/Zrzut-ekranu-2021-11-25-o-11.14.30-1024x746.jpg)
Dodanie nowej kolumny na liście faktur przychodowych #
Na liście faktur przychodowych dodana została nowa kolumna “Osoby kontaktowe Klienta”.Rozszerzenie opcji masowego eksportu: raport dla księgowości #
Opcja masowego eksportu rozszerzona została o Raporty > Raport dla księgowości. Powiadomienie o wykonanym eksporcie przychodzi zgodnie z ustawionym kanałem komunikacji (e-mail, e-mail i powiadomienie w systemie, powiadomienie w systemie).Pokazanie atrybutów Klienta oraz adresów Klienta w Formularzu zapotrzebowań #
Atrybuty można włączyć w Ustawienia firmy > Formularze > Klienci. Jeżeli w formularzu zostanie dodany projekt, to automatycznie atrybuty z Klienta oraz adres dołączą się do notatki utworzonej na tym projekcie.![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/11/Screenshot-from-2021-11-25-10-22-53-1-1024x656.png)
29.11.2021 #
Usprawnienia #
Dodanie możliwości wykonania płatności w walucie zgodnej z walutą rachunku bankowego #
Jeżeli w Płatności > Zobowiązania, z listy zobowiązań wybrana zostanie opcja “Generuj paczki przelewów”, płatność jest np. w PLN, a rachunek bankowy (firmowy, z którego wychodzi przelew) np. w EUR, to pokazany zostanie komunikat:![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/11/Komunikat.png)
- Pojawi się okno: “Eksport do banku – przelew walutowy SEPA – XML”
- Wyświetli się wczorajszy kurs – tylko w przypadku, gdy jedna z walut jest w PLN, w przypadku, gdy obie waluty są obce należy wpisać kurs ręcznie
- Po eksporcie na płatności xml znajduje się kwota w EUR (lub innej walucie)
- Na zobowiązaniu w systemie pozostają kwoty w PLN
- Na płatności utworzy się notatka (do wglądu na liście zobowiązań w kolumnie “akcje” – płatności) o treści (kurs z dnia : <wartość kursu>)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/11/Zrzut-ekranu-2021-11-29-o-15.13.46-1024x599.png)
Dodanie nowych znaczników na Zaświadczeniu o zarobkach #
W Ustawienia firmy > Szablony > Wydruki > Zaświadczenie o zarobkach dodane zostały nowe znaczniki:- {%Data od umowy%} – najwcześniejsza data rozpoczęcia pracy z umów pobranych do zaświadczenia
- {%Data do umowy%} – najpóźniejsza data zakończenia pracy z umów pobranych do zaświadczenia
- {%Ostatnie stanowisko%} – nazwa stanowiska z umowy, o najpóźniejszej dacie zakończenia pracy
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/11/Zaswiadczenie-o-zarobkach-1024x157.png)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/11/Zaswiadczenie-o-zarobkach-2-1024x535.png)