Nowy interfejs systemu HRappka #

Tutaj zapoznasz się z nowym wyglądem i funkcjonalnościami systemu.

Integracja systemu z Google #

System HRappka zintegrowany został z Google Calendar oraz Google Meet, co umożliwia automatyczną synchronizację kalendarza w systemie z Google Calendar oraz tworzenie spotkań online z linkiem do Google Meet. Aby włączyć integrację należy jednorazowo zalogować się do konta Google w Ustawienia użytkownika > Integracje:

Po zintegrowaniu konta z Google wszystkie spotkania dodawane w systemie HRappka zostaną przeniesione do kalendarza Google, a w systemie HRappka w kalendarzu użytkownika pojawią się spotkania zaplanowane w Kalendarzu Google.

Spotkania można dodawać w Organizacja pracy > Kalendarz oraz na kalendarzach obiektów w systemie (np. kandydatów, pracowników, Klientów). Na kalendarzu podczas tworzenia spotkań została również dodana możliwość tworzenia spotkań online.

• Jeżeli spotkanie odbywa się online, należy zaznaczyć taką opcję podczas dodawania spotkania. W przypadku integracji z Google link do spotkania w Google Meet zostanie automatycznie wygenerowany. W innym wypadku dostępna będzie opcja samodzielnego wstawienia linku do spotkania.
• Zaproszenie na spotkanie może zostać wysłane zarówno do użytkowników systemu HRappka, jak i osób spoza systemu – pole “Dodatkowe adresy email”.
• Podczas dodawania spotkania, w przypadku gdy w kalendarzu, w wybranym terminie dodane są inne spotkania – system pokaże informację o kolidujących spotkaniach uczestników.
• Po zapisaniu spotkania, zaproszeni uczestnicy dostają powiadomienie na podanego maila. W przypadku aktywnej integracji z Google spotkanie zostanie automatycznie dodane w Google Calendar.

Przykład wiadomości e-mail, którą otrzymają uczestnicy spotkania:

Korekty urlopów dla osób niepełnosprawnych #

W danych pracownika (Pracownicy > Lista pracowników > Pracownik), po dodaniu niepełnosprawności (minimum stopień umiarkowany, niepełnosprawność udokumentowana miminum roczna i w trakcie trwania umowy) dodane zostaje nowe pole w doświadczeniu zawodowym “Ilość urlopu wykorzystanego/wypłaconego ekwiwalentu z ostatniego roku dla osób niepełnosprawnych (godz.)”:

Zaznaczenie powyższych opcji sprawi, że system odpowiednio rozliczy wykorzystany urlop u poprzednich pracodawców (gdzie niepełnosprawny pracownik pracował w 7 godzinnym systemie czasu pracy).

Usprawnienia #

Dodanie osób kontaktowych w formularzu zapotrzebowania #

W formularzu zapotrzebowania dla Klientów (CRM > Formularz zapotrzebowania) dodaliśmy sekcję “Osoby kontaktowe”, która pozwala Klientowi wprowadzić dane osób do kontaktu.

Informacje o osobach kontaktowych przeniosą się do notatki podczas dodawania projektu oraz do danych Klienta.

Dodanie aktywnych filtrów z kolumn – na wszystkich listach do wyszukiwania #

Na wszystkich listach do wyszukiwania, pod polem wyszukaj pojawiają się aktywne filtry, od teraz także z kolumn (oznaczone są ikoną “lejka”, po najechaniu kursorem pojawia się tooltip):

Podczas eksportu danych dodany został widok zastosowanych filtrów #

Na wszystkich dostępnych listach dodana została informacja o zastosowanych filtrach oraz liczba wyeksportowanych rekordów:

Synchronizacja opcji “Forma prawna prowadzonej działalności gospodarczej” z praca.gov.pl #

W przypadku dodawania zezwolenia typu A, B, C, D i E, wniosków o przedłużenie tych zezwoleń oraz wniosku na pobyt czasowy i wybrania opcji “Forma prawna prowadzonej działalności gospodarczej”, informacja ta przeniesie się na portal praca.gov.pl.

Masowy eksport danych na kolejnych listach zaawansowanych #

Opcja masowego eksportu danych rozszerzona została o kolejne listy:

• aplikacje
• faktury
• rekrutacje
• zadania
• rachunki
• zaliczki, planowanie zaliczek
• zezwolenia podstawowe/legalizacja
• delegowanie
• zobowiązania
• należności
• deklaracje (PIT firmy/pracowników)
• mieszkania
• projekty
• samochody

Pozostałe listy dodawane będą podczas następnych wdrożeń.

Dodanie nowych kolumn na liście należności i zobowiązań #

Na liście należności dodana została kolumna Tagi Klienta”, natomiast na liście zobowiązań dodana została kolumna “Tagi pracownika”.