Baza wiedzy HRappka
  • Główna
  • Zgłoszenia
  • Zaloguj się
  • O systemie

Samouczek

Podstawowa konfiguracja systemu
  • Dopiero zaczynasz przygodę z HRappką? Sprawdź ten wpis!
  • Pomoc techniczna / Wsparcie / Support
  • Jak zalogować do systemu?
  • Jak zmienić hasło w systemie?
  • Jak zresetować hasło w systemie?
  • Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Uprawnienia i role w systemie
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Dodawanie nowej firmy do systemu
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
  • Jak włączyć / wyłączyć moduły w systemie
  • Jak skonfigurować widok list / kolumn?
  • Jak skonfigurować formularze? Jak dodać pola / atrybuty na profilach obiektów w systemie?
  • Jak ustawić branding?
  • Jak zmienić motyw w systemie na ciemny / jasny (dark mode / light mode)?
  • Baza wiedzy na dashboardzie – do czego służy, jak dodać plik / folder?
  • Rozliczenie pracownika
  • Moduł Zadań
  • Sekcje zadań w widgecie Zadania
  • Gdzie znajdę faktury za korzystanie z systemu?
  • Gdzie można znaleźć fakturę proformę do opłacenia?
  • Jak zmienić dane firmy, na które wystawiane są faktury za korzystanie z systemu?
  • Logowanie dwuetapowe do systemu
  • Konfiguracja powiadomień w systemie
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak masowo wysłać maile?
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Jak sprawdzić historię zmian na obiektach?
  • Co to są statusy i jak je konfigurować?
  • Bezpieczeństwo
  • Czyszczenie pamięci podręcznej/cache
  • Wspierane przeglądarki
FAQ samouczek
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Jak wyszukać atrybuty na listach?
  • Jak dodać kolejną opcję w liście rozwijanej w atrybucie?
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Notatki w systemie: Zarządzanie widocznością i tłumaczenie

Użytkownicy

Użytkownicy
  • Jak zalogować do systemu?
  • Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Uprawnienia i role w systemie
  • Szablony uprawnień użytkowników
  • Jak zresetować hasło w systemie?
  • Jak zmienić hasło w systemie?
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Konfiguracja powiadomień w systemie
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?

Nowości

  • Nowości 23.03.2023
  • Nowości 20.02.2023
  • Nowości 13.02.2023
  • Nowości 31.01.2023
  • Nowości 25.01.2023
  • Nowości 12.01.2023
  • Nowości 04.01.2023
  • Nowości 02.01.2023
  • Nowości 23.12.2022
  • Nowości 21.12.2022
  • Nowości 19.12.2022
  • Nowości 11.10.2022
  • Nowości 05.07.2022
  • Nowości 12.07.2022
  • Nowości 14.07.2022
  • Nowości 18.07.2022
  • Nowości 25.07.2022
  • Nowości 08.08.2022
  • Nowości 17.08.2022
  • Nowości 18.08.2022
  • Nowości 24.08.2022
  • Nowości 30.08.2022
  • Nowości 21.09.2022
  • Nowości 29.09.2022
  • Nowości 05.10.2022
  • Nowości 21.12.2022
  • Nowości 08.11.2022
  • Nowości 15.11.2022
  • Nowości 28.11.2022
  • Nowości 27.04.2022
  • Nowości 04.05.2022
  • Nowości 09.05.2022
  • Nowości 12.05.2022
  • Nowości 17.05.2022
  • Nowości 23.05.2022
  • Nowości 31.05.2022
  • Nowości 20.06.2022
  • Nowości 27.06.2022
  • Nowości 10.03.2022
  • Nowości 16.03.2022
  • Nowości 24.03.2022
  • Nowości 04.04.2022
  • Nowości 06.04.2022
  • Nowości 11.04.2022
  • Nowości 14.04.2022
  • Nowości 26.01.2022
  • Nowości 01.02.2022
  • Nowości 07.02.2022
  • Nowości 17.02.2022
  • Nowości 28.02.2022 & 3.03.2022
  • Nowości 12.2020
  • Nowości 11.2020
  • Nowości 09.2020
  • Nowości 08.2020
  • Nowości 07.2020
  • Nowości 06.2020
  • Nowości 05.2020
  • Nowości 04.2020
  • Nowości 03.2020
  • Nowości 02.2020
  • Nowości 1.2020
  • Nowości 14.10.2021
  • Nowości 21.10.2021
  • Nowości 15.11.2021
  • Nowości 25.11.2021
  • Nowości 29.11.2021
  • Nowości 09.12.2021
  • Nowości 11.01.2022
  • Nowości 17.01.2022
  • Nowości 20.01.2022
  • Nowości 02.2021
  • Nowości 20.07.2021
  • Nowości 12.07.2021
  • Nowości 1.07.2021
  • Nowości 27.07.2021
  • Nowości 3.08.2021
  • Nowości 11.08.2021
  • Nowości 16.08.2021
  • Nowości 23.08.2021
  • Nowości 30.08.2021
  • Nowości 07.09.2021
  • Nowości 16.09.2021
  • Nowości 05.2021
  • Nowości 04.2021
  • Nowości 27.09.2021
  • Nowości 30.09.2021
  • Nowości 02.08.2022
  • Nowości 30.06.2022
  • Nowości 26.05.2022
  • Nowości 26.04.2022
  • Nowości 23.02.2022
  • Nowy interfejs systemu
  • Nowości 29.07.2021
  • Nowości 6.07.2021
  • Nowości 15.12.2021
  • Nowości 06.12.2021
  • Nowości 07.10.2021
  • Nowości 13.09.2021
  • Nowości 01.09.2021
  • Nowości 18.10.2021
  • Nowości 06.2021
  • Nowości 28.03.2022
  • Nowości 10-14.02.2022
  • Nowości 22.11.2021
  • Nowości 28.10.2021
  • Nowości 03.2021
  • Nowości 01.2021
  • Nowości 10.2020

Konfiguracja

Ogólna konfiguracja systemu
  • Jak skonfigurować formularze? Jak dodać pola / atrybuty na profilach obiektów w systemie?
  • Co to są statusy i jak je konfigurować?
  • Konfiguracja powiadomień w systemie
  • Kto dostaje powiadomienia, gdy pracownik zgłosi chęć zmiany danych osobowych?
  • Uprawnienia i role w systemie
  • Portal Pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika
  • Szablony uprawnień użytkowników
  • Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego? Jak usunąć konto pracownika / użytkownika / partnera
  • Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
  • Stanowisko
  • Stawki w systemie – konfiguracja
  • Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
  • Jak przetłumaczyć atrybuty [Tłumaczenie artybutu]
  • Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości/e-maili
  • Aplikacja mobilna HRappka
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna]
  • Formularz zapotrzebowania
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Logowanie dwuetapowe do systemu
  • API
  • Bezpieczeństwo
Wydruki
  • Wydruki / szablony dokumentów w systemie: Pytania i odpowiedzi
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Jak dodać numer strony na wydruku umowy?
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
  • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?
  • Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
Wielofirmowość
  • Dodawanie nowej firmy do systemu
  • Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
  • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Kopiowania ustawień z jednej firmy na pozostałe
FAQ Konfiguracja
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Czy można robić backup bazy danych?
  • Powiadomienia o kończących się zgodach RODO
  • Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?
  • Jak podpiąć skrypty z Google Analytics / Facebook Pixel itp. do formularzy aplikacyjnych?

Integracje, import, eksport

  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
Integracje
  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
  • Integracje w systemie
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Integracja z Microsoft Outlook
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
  • Integracja ze stroną www/widget rekrutacji
  • Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń/ rekrutacji na portalach
  • Formularz zapotrzebowania
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
  • Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna]
  • Integracja z PowerOffice
Import
  • Jak importować dane pracowników do systemu?
  • Jak zrobić import list płac do systemu?
  • Jak importować wynagrodzenia pracownika?
  • Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
  • Jakie formaty danych zostaną zaczytane do poszczególnych kategorii podczas importu danych?
  • Importowanie składników rozliczenia pracownika
Eksport
  • Eksport danych w systemie
  • Jak skonfigurować system z Comarch Optima?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Faktury kosztowe: jak wyeksportować paczki przelewów do banków?
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Czy można robić backup bazy danych?

ERP

Praca w Module ERP
  • Jak dodać mieszkanie?
  • Jak dodać pokój do mieszkania?
  • Jak przypisać pracownika do pokoju w mieszkaniu?
  • Jak dodać opłaty do mieszkania/pokoju?
  • Jak ustawić potrącenia za mieszkanie?
  • Moduł Pism – działanie i konfiguracja
  • Przedmioty i magazyny
FAQ ERP
  • Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
  • Jak dodać zwrot, który jest opodatkowany?
  • Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
  • Jaka jest różnica na mieszkaniu w definiowaniu opłaty za lokatora w typie stawki: za dzień, za miesiąc, za okres?
  • Jak zaktualizować adres pracownika z adresem mieszkania?
  • Jak dodać transport dla opiekunki?
  • Raport zajętości mieszkań

CRM

Praca w Module CRM
  • Profil Klienta – funkcjonalności
  • Zarządzanie bazą klientów
  • Czym są oferty w module Klienci?
  • Czym są projekty w systemie?
  • Wystawianie faktury / Rozliczanie Klientów
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Akceptacja rozliczenia pracowników przez Klienta
  • Formularz zapotrzebowania
  • Realizacja zapotrzebowania na projekcie
  • Grupy cenowe
  • OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)
FAQ CRM
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Jak sprawdzić pracowników powiązanych z Klientem?
  • Na jakiej podstawie tworzy się rozliczenie klienta?
  • Jak wprowadzić kilka adresów (miejsc pracy, korespondencyjnych) dla jednego Klienta?
  • Jak znaleźć informacje o historii aktywności na stanowisku u Klienta?
  • Czy można w systemie wystawić notę księgową do faktury?
  • Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
  • Jak zarządzać zmianami Opiekunek?

Rekrutacje

Praca w Module Rekrutacji
  • Jak dodać rekrutację?
  • Ankiety (aplikacyjne, do zatrudnienia, testy, oceny)
  • W jaki sposób działa CV Parser?
  • Jak współdzielić aplikację/profil kandydata Klientowi/Hiring managerowi/osobie nieposiadającej dostępu do systemu?
  • Import rekrutacji i aplikacji
  • Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń/ rekrutacji na portalach
  • HRappka Sourcing Plugin – wtyczka do Sourcingu na LinkedIn
Konfiguracja Modułu Rekrutacji
  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Rekrutacji
  • Podstawowa konfiguracja – tu zacznij!
  • Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego/rekrutacyjnego
  • Konfiguracja zgód RODO na formularzu aplikacyjnym
  • Integracja ze stroną www/widget rekrutacji
  • Co to są statusy i jak je konfigurować?
  • Propozycje rekrutacji dla kandydatów
  • Partner rekrutacyjny – pytania i odpowiedzi
  • API
  • Skrzynka mailowa w systemie
Raporty Rekrutacja
  • Raport wejść i aplikacji w czasie
  • Raport źródła aplikacji
  • Raport dzienny z rekrutacji
  • Raport z aplikacji dodanych przez użytkowników
  • Raport z współdzielonych profili
FAQ Rekrutacja
  • Dlaczego na formularzu aplikacyjnym nie pojawiają się informacje/pola? [widoczność pól na rekrutacji]
  • Dlaczego moje rekrutacje/formularze aplikacyjne nie są przetłumaczone na inne języki?
  • Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
  • Publikowanie na Facebooku – jak zmienić podgląd formularza aplikacyjnego (linku)?
  • API rekrutacji
  • Jak przetłumaczyć formularze aplikacyjne na język ukraiński?
  • Co zrobić, gdy kandydat nie może zaaplikować na formularz aplikacyjny?
  • Dlaczego aplikacje na rekrutacji się nie pojawiają mimo, że licznik na górze pokazuje, że istnieją
  • Powiadomienia o kończących się zgodach RODO
  • Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
  • Jak dostosować ankietę aplikacyjny do stanowiska / rekrutacji (np. dla Opiekunki)?

Pracownicy

Praca w Module Pracownicy
  • Praca z Modułem Działy
  • Jak dodać pracownika?
  • Filtrowanie listy pracowników / wyszukiwanie pracowników (m.in. po aktywnych umowach, rejestracji w ZUS)
  • Tworzenie konta pracownika
  • Uprawnienia i role w systemie
  • Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
  • Obsługa portalu pracowniczego
  • Masowe dodawanie załączników do pracowników/ dodawanie paszportu
  • Przedmioty na pracowniku
  • Dodawanie niepełnosprawności w systemie
  • Jak skonfigurować/zmienić ustawienia kadrowe (dane do rozliczeń) pracowników?
  • Umowy
    • Umowa z pracownikiem – Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
    • Jak dodać wypowiedzenie umowy pracownikowi?
    • Jak dodać aneks umowy?
    • Podpis elektroniczny umów
    • Podpis elektroniczny dokumentów
    • Jednostronny podpis elektroniczny załączników
    • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
    • Jak wysłać umowę na maila pracownika?
    • Jak wydrukować umowę pracownika?
    • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
    • Jak wygenerować świadectwo pracy?
    • Dodawanie umowy bliźniaczej w systemie
    • Jak zmienić aktualną stawkę na stanowisku? Konfiguracja stawki wg dat obowiązywania.
    Zezwolenia podstawowe
    • Jak dodać skierowanie na badania dla pracownika?
    • Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS
    Legalizacja cudzoziemców
    • Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
    • Usprawnienia i ostrzeżenia w specyfice zatrudniania cudzoziemców
    • Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
    • Jak wygenerować oświadczenia o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi?
    • W którym miejscu mogę wprowadzić pracownikowi okres ruchu bezwizowego?
    • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
    • Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
    • Widget zezwolenia / deklaracje na stronie głównej
    • Karta pobytu a legalizacja pobytu i pracy (Wpływ typu dokumentu karty pobytu na legalizację pobytu i pracy cudzoziemca)
    • Legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy – dopasowanie systemu do specustawy 12.03.2022
    • Zezwolenie na pracę / Oświadczenie do końca pandemii
    • Zatrudnianie cudzoziemców: przypomnienia w systemie
Konfiguracja Modułu Pracownicy
  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Pracownicy
  • Moduł Działy – konfiguracja
  • Portal Pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika
Raporty Pracownicy
  • Wkrótce
FAQ Pracownicy
  • Jak dodać bazę wiedzy tak, żeby była widoczna dla pracownika?
  • Jak wybrać na liście pracowników tylko tych, którzy mają status aktywny?
  • Stan zatrudnienia na wybrany dzień – jak sprawdzić?
  • Na liście pracowników pojawiają się kandydaci / użytkownicy. Jak to zmienić?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy? / Jak przenieść pracowników do nowej firmy?
  • Jak zaktualizować adres pracownika z adresem mieszkania?
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Czy na profilu pracownika mam możliwość zmiany u pracowników ilości urlopu?
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Na jakiej podstawie działają propozycje scalania pracowników?
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
  • FAQ Umowy
    • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
    • Jak zmienić na aneksie stawkę pracownika?
    • Czy użytkownik może usunąć umowę dodaną przez innego użytkownika?
    • Jak zaznaczyć na umowie zlecenie zatrudnienie u innego pracodawcy?
    • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
    • Jak znaleźć umowy z wybraną datą aktywności, stawką, składkami dla umowy, typem umowy, nazwą stanowiska?
    • Jak sprawdzić na umowie jakie składki są naliczane?
    • Jak ustawić powiadomienie o kończących się umowach?
    • Dlaczego, dodając umowę pracownikowi, nie wyświetlają się stanowiska ?
    • Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe
    • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
    • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
    • Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
    • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?
    FAQ Legalizacja cudzoziemców
    • Masowe dodawanie załączników do pracowników/ dodawanie paszportu
    • Jak dodać szablon danych zezwolenia?
    • Dlaczego wygenerowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy / zezwolenie na pracę nie zapisało się na praca.gov.pl ?
    • Dlaczego na oświadczeniu pojawia się niewłaściwy urząd pracy? Gdzie ustawić domyślny urząd pracy?
    • Gdzie są dostępne wszystkie dokumenty legalizujące pobyt i pracę?
    • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?

Miękki HR

Szkolenia
    Praca w Module Szkoleń
    • Szkolenia na Portalu Pracowniczym
    • Jak dodać szkolenie?
    • Dodawanie pracownika do szkolenia
    • Ankiety – badanie jakości szkolenia
    Konfiguracja Modułu Szkoleń
    • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Szkoleń
    • Podstawowa konfiguracja
    • Uprawnienia użytkowników do szkoleń
    Raporty Szkolenia
    • Wkrótce…
    FAQ Szkolenia
    • Wkrótce…
Oceny pracownicze
    Konfiguracja Modułu Ocen pracowniczych
    • Wkrótce…
    Raporty Oceny pracownicze
    • Wkrótce…
    Praca w Module Ocen pracowniczych
    • Wkrótce…
    FAQ Oceny pracownicze
    • Wkrótce…
Onboarding
    Konfiguracja Modułu Onboardingu
    • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Onboardingu
    • Podstawowa konfiguracja
    Praca w Module Onboardingu
    • Jak dodać onboarding?
    • Jak przypisać onboarding pracownikowi?
    Raporty Onboarding
    • Raport odpowiedzi z ankiet
    • Statystyki z ankiet
    FAQ Onboarding
    • Dlaczego nie mogę dodać pracownikowi onboardingu?
    • Szkolenie BHP w module onboardingu
    • Ankieta po onboardingu

Ewidencja czasu pracy

Praca w module Ewidencji czasu pracy
  • Rejestracja czasu pracy przez aplikację mobilną
  • Rejestracja czasu pracy (RCP)
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Kalendarz pracy: Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
  • Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Jak działa kalendarz pracy?
  • Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
  • Jak wygenerować ewidencję czasu pracy?
  • Automatyczne planowanie pracy w kalendarzu pracy
  • Urlopy dla rodziców (macierzyński, rodzicielski i wychowawczy)
  • Ewidencja czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
  • Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Czy na profilu pracownika mam możliwość zmiany u pracowników ilości urlopu?
Konfiguracja Ewidencji czasu pracy
  • Rejestracja czasu pracy przez aplikację mobilną
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Rejestracja czasu pracy (RCP)
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych
Raporty Ewidencja czasu pracy
  • Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
FAQ Ewidencja
  • Usuwanie urlopu i nieobecności przez pracownika i administratora
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Dzień wolny za święto. Jak dodać dzień odbioru dnia świątecznego?
  • Jaki czytnik kart kupić aby działał z modułem RCP w systemie? TECHNOLOGIA RFID
  • Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
  • Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe

Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
Praca w module Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Podstawowa instrukcja konfiguracji i działania elektronicznych wniosków urlopowych
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Elektroniczne wnioski urlopowe – konfiguracja i działanie
  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
  • Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Urlopy dla rodziców (macierzyński, rodzicielski i wychowawczy)
Konfiguracja Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Podstawowa instrukcja konfiguracji i działania elektronicznych wniosków urlopowych
  • Niestandardowy wymiar urlopu – konfiguracja
  • Elektroniczne wnioski urlopowe – konfiguracja i działanie
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych / wniosków urlopowych / nieobecności / chorobowych
  • Integracja systemu z komunikatorem Slack (urlopy / nieobecności / urodziny)
Raporty Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Stan urlopów: Gdzie można zobaczyć masowo urlopy pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
FAQ Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Czy na profilu pracownika mam możliwość zmiany u pracowników ilości urlopu?
  • Usuwanie urlopu i nieobecności przez pracownika i administratora

Rozliczenia

Praca w Module Rozliczeń
  • Rozliczenie pracownika
  • Korekta rozliczenia pracownika
  • Masowe dodawanie zaliczek
  • Jak potrącić zaliczkę u pracownika, który został już rozliczony?
  • Konfiguracja kwoty wolnej od podatku (zmiany Polskiego Ładu – od 1 stycznia 2023)
  • Podgląd zapisu obliczeń ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz odprawy
  • Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
  • Jak rozliczyć pracownikowi delegacje?
  • Zajęcia komornicze
  • Dochody z innych źródeł / Rozliczanie się z podatku z małżonkiem
  • Akceptacja rozliczenia pracowników przez Klienta
  • PITY w 2023 r.
Konfiguracja Modułu Rozliczeń
  • Przygotuj się do wdrożenia Modułu Rozliczeń
  • Stawki w systemie – konfiguracja
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
  • Świadczenie za czas choroby
  • Wynagrodzenie za czas urlopu i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
Raporty Rozliczenia
  • Wkrótce
FAQ Rozliczenia
  • Stawka o typie premia roczna
  • Jak wygenerować listę płac?
  • Stan zatrudnienia na wybrany dzień – jak sprawdzić?
  • Jak edytować siatkę godzin (I krok rozliczeń), po przejściu do kolejnych kroków?
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Jak zmienić schemat składek na rozliczeniu (np. gdy zleceniobiorca stracił / otrzymał status studenta, a został wzięty pod uwagę przy rozliczeniach) ?
  • Pracownik kończy 26 lat w trakcie miesiąca: czy powinien naliczać się podatek dochodowy? [PIT 0]
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Czy przy masowej wysyłce rachunków do pracowników, każdy pracownik otrzyma tylko swój rachunek?
  • Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
  • Jak dodać zwrot, który jest opodatkowany?
  • Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi?
  • Obliczanie chorobowego w pierwszym miesiącu pracy
  • Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
  • Dlaczego zasiłek chorobowy się nie naliczył?
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Jak pobrać rachunki do listy płac?
  • Jak zaznaczyć ograniczenie wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Jak zaznaczyć 50% ograniczenia wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Czy należy rozliczać pracownika, którego wypłata ze względu na zasiłek chorobowy wynosi 0?
  • Jak importować wynagrodzenia pracownika?
  • Jak zrobić import list płac do systemu?
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
  • Importowanie składników rozliczenia pracownika

Faktury

Praca w Module Faktury
  • Wystawianie faktury / Rozliczanie Klientów
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Czy można w systemie wystawić notę księgową do faktury?
  • Faktury kosztowe: jak wyeksportować paczki przelewów do banków?
  • Opłaty na mieszkaniu na fakturze kosztowej
  • Moduł zamówienia
  • OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)
FAQ Faktury
  • Jak włączyć Split Payment na fakturze?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?

Płatności

Praca w Module Płatności
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi?

Deklaracje

ZUS
  • Jak wygenerować deklarację ZUS pracownikowi?
  • Generowanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS (ZUA, ZWUA)
  • ZUS RUD – zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  • Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
  • Jak wyszukać deklaracje ZUS i je pobrać?
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Dlaczego miesiąc nie wliczył się do podstawy chorobowego? Kiedy wynagrodzenie wlicza się do chorobowego?
Urząd Skarbowy
  • PITY w 2023 r.
  • Wystawianie deklaracji PIT – jak uzupełnić braki na pracowniku
  • Korekta PIT-11
  • Jak wygenerować wniosek NIP-7 z systemu?
  • Jak znaleźć pracowników, u których są braki w uzupełnionych danych np. US?
PPK
  • Autozapis do PPK w 2023 – Ponowne przystąpienia i rezygnacje. Jak sprawnie to zrobić w systemie?
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) – pytania dot. rozliczeń pracowników
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) w systemie – konfiguracja
  • Jak włączyć PPK na firmie? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Jak ustawić PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) na pracowniku?
  • Jak usunąć przystąpienie do PPK? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK: Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
  • PPK: Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze plany Kapitałowe: Dlaczego za czas chorobowego nie są naliczane składki PPK?
  • Dlaczego PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) nie naliczyły się w rozliczeniu pracownika?
  • Czym jest „Data aktywności od” w ustawieniach PPK? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK): Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]

Raporty

Praca w Module Raporty
  • Raporty w systemie/ raporty zdefiniowane
  • Raporty niestandardowe
FAQ Raporty
  • Gdzie można znaleźć raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów?
  • Gdzie można zobaczyć masowo urlopy wszystkich pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Jak wygenerować raport aktywności użytkownika?
  • PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK): Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
  • PPK: Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • PPK: Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia? [Pracownicze Plany Kapitałowe]
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
  • Raport z współdzielonych profili
  • Raport z aplikacji dodanych przez użytkowników
  • Raport dzienny z rekrutacji
  • Raport wejść i aplikacji w czasie
  • Raport źródła aplikacji
  • Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS
  • Gdzie znaleźć raport o przeciętnym zatrudnieniu pracowników
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Raport zajętości mieszkań
  • Raport rotacji
  • Home
  • Baza wiedzy
  • Nowości
  • Nowości 06.2021

Nowości 06.2021

Spis treści
  • 1.06.2021
  • Nowy widget urlopu
  • Nowe kolumny na liście Pracowników
  • Dodawanie folderów w załącznikach
  • Udostępnianie dokumentów pracownikom
  • Edycja parametrów rozliczeniowych pracownika
  • 10.06.2021
  • Sprawniejsze generowanie paczek przelewów (wcześniej Eksport płatności)
  • Realizacja zapotrzebowania na projekcie
  • Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach
  • Zmiany w ewidencji nieobecności
  • Zaplanowane godziny pracy i ich realizacja w grafiku
  • Wielofirmowość: Możliwość przełączania między firmami na grafiku pracownika
  • Naliczanie stażu pracy
  • Więcej okresów obowiązywania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemców
  • Zmiany w okresie rozliczeniowym na Kliencie
  • Zablokowanie zmiany statusów
  • 16.06.2021
  • Praca na listach
  • Zmiany w historii pracownika
  • Nowy Raport “Godziny do odebrania lub odpracowania”
  • Możliwość drukowania wniosku zezwolenia typu A w wersji papierowej
  • 17.06.2021
  • Nowe kolumny
  • Nowy typ nieobecności: Krwiodawstwo
  • Nowa opcja w polu Informacje o miejscu wykonywania pracy
  • Naliczanie potrąceń przedmiotów
  • Dodawanie osób niepełnoletnich do listy pracowników
  • 21.06.2021
  • Pracownicy - zabezpieczenie duplikacji
  • Przypisywanie stanowisk do Klientów
  • Uwzględnienie paszportów biometrycznych podczas wyliczania legalizacji
  • Maksymalna data meldunku na podstawie maksymalnej daty pobytu cudzoziemca
  • Nowy wygląd pól wyboru godziny
  • Udostępnianie ofert pracy na formularzu aplikacyjnym
  • 25.06.2021
  • Eksport zaliczek do WAPRO Fakir
  • Automatyczne wyłączenie naliczeń do FP i FGŚP
  • Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi - nowe opcje do zaznaczenia
  • Nowe filtry na Liście Pracowników
  • Import zadań
  • 29.06.2021
  • Opiekun rekrutacji widoczny na ofercie
  • Konfiguracja widoczności danych na widgecie rekrutacyjnym
  • Nowa opcja w ustawieniach formularza aplikacyjnego
  • Nowe kolumny w raporcie “Wydruk godzin pracy”
  • Nowy typ zezwolenia "Rejestracja pobytu obywatela Unii Europejskiej"

1.06.2021 #

Nowy widget urlopu #

W celu sprawniejszego zarządzania nieobecnościami i planowania urlopów, dodaliśmy nowy widget urlopu na dashboardzie. Widget pokazuje trzy zakładki: „Ja”, „Zespół” oraz „Stan”. Użytkownicy i administratorzy mają dostęp do urlopów współpracowników, szefa oraz dodatkowo widzą powód ich nieobecności oraz „Stan” urlopów. Pracownik z poziomu swojego konta widzi urlopy swoich współpracowników oraz szefa.

hrappka
hrappka

Nowe kolumny na liście Pracowników #

Na liście pracowników dodaliśmy nowe kolumny prezentujące urlopy pracowników:

  • Dostępny urlop
  • Wykorzystany urlop
  • Całkowity urlop

Widoczność kolumn możemy włączyć na liście Pracowników klikając na zębatkę po lewej stronie.

hrappka

Dodawanie folderów w załącznikach #

Umożliwiliśmy dodawanie folderów na każdej encji, w celu sprawniejszego kategoryzowania i operowania na załącznikach. Na profilach encji, w sekcji załączniki mamy możliwość tworzenia folderów. Foldery widoczne są na liście załączników. Tworząc foldery możemy nadać im nazwę i zmienić kolor. W ramach folderów istnieje możliwość tworzenia podfolderów.

hrappka

Udostępnianie dokumentów pracownikom #

Dodaliśmy możliwość łatwego wskazania w ramach kolumny na załącznikach, które załączniki mają być udostępniane dla pracownika. Opcja ta dostępna jest na danym pracowniku w sekcji Załączniki, w widoku E-dokumentacji. Podczas dodawania załącznika do profilu pracownika (opcja Dodaj plik) dodaliśmy możliwość wyboru, czy znacznik ma być widoczny dla pracownika. Dodatkowo została utworzona nowa kolumna „widoczny dla pracownika”. Zaznaczenie checkboxa w kolumnie pozwala na podgląd załączników przez pracownika z poziomu jego konta.

hrappka

Edycja parametrów rozliczeniowych pracownika #

Po zaakceptowaniu pierwszego kroku na korekcie pracownika dodaliśmy możliwość edycji parametrów rozliczeniowych pracownika. Opcja jest dostępna po kliknięciu w ikonę kalkulatora.

hrappka

Należy pamiętać, że edycja będzie modyfikowała parametry umowy.

hrappka

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

10.06.2021 #

Sprawniejsze generowanie paczek przelewów (wcześniej Eksport płatności) #

Usprawniliśmy proces eksportu płatności do banków. Generowanie paczek przelewów realizowane jest na podstawie rachunków bankowych dodanych w Ustawieniach firmy.
Na ich podstawie system sugeruje odpowiednie formaty plików. Opcja dostępna jest podczas eksportu płatności w module Rozliczenia > Zobowiązania.

hrappka

Realizacja zapotrzebowania na projekcie #

W celu usprawnienia przepływu informacji dot. rekrutacji i planowania pracowników na projektach w sekcji zapotrzebowanie na projekcie dodaliśmy nowe kolumny:

  • “Zaplanowani” – pokazuje zapełnienie zapotrzebowania w danym okresie,
  • “Propozycje” – pokazuje osoby na podstawie aplikacji na rekrutację do projektu, powiązania do projektu oraz umów w danym okresie (po najechaniu kursorem myszy na liczbę proponowanych osób pokazuje się nowe okno pozwalające na dodanie ich do planu),
  • Kolumnę pokazującą ilość osób, które potrzebujemy zatrudnić/zaplanować uwzględniając liczbę aplikacji (Zapełnienie zapotrzebowania w danym okresie + Aplikacje zaakceptowane – Ilość wolnych miejsc),
  • Kolumnę pokazującą ilość, które potrzebujemy zrekrutować (Zapełnienie zapotrzebowania w danym okresie + Aplikacje zaakceptowane +Aplikację w procesie – Ilość wolnych miejsc).

Funkcjonalność ta dostępna jest w module Klienci > Projekty podczas dodawania/edycji projektu (w sekcji zapotrzebowanie).

hrappka

Dodatkowo, w top panelu na projekcie oraz rekrutacji, po kliknięciu „Więcej” pod stanowiskami, rozwiną się szczegóły zapotrzebowania i jego realizacja, takie jak: stanowisko, okres, czas, ilość miejsc czy np. aplikacje zaakceptowane i powiązane z projektem.

Ponadto na rekrutacjach pochodzących z projektu z uzupełnionym zapotrzebowaniem pokazujemy okresy pracy. Ich widoczność można skonfigurować korzystając z opcji „Edytuj widoczność pól” na rekrutacji.

hrappka

Co więcej, na widgecie rekrutacyjnym pokazywana jest informacja dotycząca okresów zatrudniania oraz ilości miejsc.
Dodatkowo umożliwiliśmy filtrowanie po terminie zatrudnienia. Nową opcję można włączyć w module Rekrutacje > Integracja ze stroną WWW.

hrappka

Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach #

Umożliwiliśmy dodawanie zadań do projektu. Dodać je można z poziomu projektu na wybranym Kliencie w sekcji “Zadania”.
Co więcej, umożliwiliśmy dodawanie atrybutów do zadań w Ustawieniach > Konfiguracja > Formularze.

hrappka

Ponadto, wprowadziliśmy zmiany w widoku raportowania czasu pracy na widgecie RCP. Dodane zadania będą się wyświetlać pracownikom na widgecie RCP po wybraniu projektu, który posiada zdefiniowane zadania.
Co więcej, umożliwiliśmy również raportowanie czasu pracy per zadanie z poziomu sekcji zadania na projekcie oraz z poziomu grafiku pracownika. Po wykonaniu zadania pracownik może oznaczyć zadanie jako wykonane. Dodatkowo istnieje możliwość dodania oczekiwanego czasu wykonania zadania, który możemy zweryfikować z zaraportowanym czasem wykonania zadania.

hrappka

Zmiany w ewidencji nieobecności #

Wyjście prywatne płatne do odrobienia
Zmieniliśmy sposób rozliczania nieobecności typu „Wyjście prywatne płatne do odrobienia” oraz umożliwiliśmy wprowadzenie zakresu godzin (Od – Do). Po wprowadzeniu tego typu nieobecności, godziny pracy rozbiją się na dwa wpisy. Wyjścia prywatne płatne do odrobienia traktowane w systemie są jako normalne godziny pracy i nie obniżają normy pracownika.

hrappka

Nadgodziny
Rodzaj nieobecności “Odbiór nadgodzin” skraca godziny pracy pracownika, nie skracając normy pracy.

Zaplanowane godziny pracy i ich realizacja w grafiku #

W panelu oczekiwany wymiar na profilu pracownika w zakładce grafik pracy dodaliśmy kolumnę „Plan i realizacja”, która pokazuje zdefiniowany plan i realizację wymiaru pracy pracownika.

hrappka

Wielofirmowość: Możliwość przełączania między firmami na grafiku pracownika #

Umożliwiliśmy symulację rozliczenia pracownika na podstawie danych ze wszystkich firm. Na grafiku pracownika, w sekcji Symulacja rozliczenia dodaliśmy przełącznik, który pozwala na symulację rozliczenia na podstawie danych jedynie z bieżącej firmy lub ze wszystkich firm.

hrappka

Naliczanie stażu pracy #

Przy automatycznym wyliczaniu daty osiągnięcia 26 dni urlopu dodaliśmy informację dotyczącą szczegółów osiągnięcia podstawy urlopu. Wskazuje ona dokładną datę osiągnięcia 26 dni urlopu oraz szczegóły osiągnięcia podstawy. Widoczna jest w grafiku pracownika w panelu Szczegóły i korekta.

hrappka

Więcej okresów obowiązywania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemców #

Wprowadziliśmy możliwość wprowadzania większej ilości okresów trwania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Opcja jest dostępna podczas dodawania/edycji oświadczenia. Okresy widoczne są w kolumnach “Od oraz Do” na Liście Zezwoleń.

hrappka

Zmiany w okresie rozliczeniowym na Kliencie #

Dodaliśmy dwa check-boxy przy okresie rozliczeniowym dłuższym niż miesięczny. Opcja pojawia się po wybraniu “Okresu rozliczenia nadgodzin w miesiącach” większego niż 1 miesiąc. Dostępna jest w ustawieniach na konkretnym Kliencie. Dzięki tej opcji mamy możliwość wyboru, w którym miesiącu następuje rozliczenie. Przy rozliczaniu nadgodzin dobowych możemy wybrać opcję: “Tak jak na ustawieniach firmy” lub “W miesiącu wystąpienia nadgodzin”. Opcje dostępne przy naliczaniu nadgodzin tygodniowych są analogiczne jak przy nadgodzinach dobowych.

hrappka

Zablokowanie zmiany statusów #

Uniemożliwilismy zmianę statusu jeżeli w obecnym statusie są pola wymagane, które nie zostały uzupełnione. Przy próbie zmiany statusu w którym brakuje wymaganych pól pojawi się nowe powiadomienie informujące o braku możliwości zmiany statusu oraz prośbą o uzupełnienie brakujących danych.

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

16.06.2021 #

Praca na listach #

Nowe kolumny na liście pracowników

Utworzyliśmy trzy nowe kolumny na liście pracowników:

  • adres zameldowania,
  • adres korespondencyjny zagraniczny,
  • adres zagraniczny.

Włączenie kolumn możliwe jest w Pracownicy > Lista pracowników po wejściu w zębatkę “Ustawienia Widoku Kolumn” po zaznaczeniu odpowiednich check-boxów.

Nowa kolumna na liście umów

W celu sprawniejszego filtrowania pracowników dodaliśmy tagi pracownika na liście umów. Włączenie nowej kolumny możliwe jest w Pracownicy > Umowy > po wejściu w zębatkę “Ustawienia Widoku Kolumn” po zaznaczeniu check-boxa “Tagi pracownika”.

hrappka

Wielospółkowość: pokazywanie umów z wielu film na liście umów

Na listach umów w systemie utworzyliśmy filtr, który pozwala przełączać między umowami z bieżącej i wszystkich firm do których mamy dostęp. W sytuacji, gdy użytkownik powiązany jest z kilkoma firmami, ma możliwość wyświetlania wszystkich umów.

hrappka

Zmiany w historii pracownika #

Wprowadziliśmy informację o zdezaktywowanych dokumentach w historii pracownika. Zdezaktywowane dokumenty będą oznaczone jako “nieaktywne”. Dzięki tej zmianie, kontrola nad dokumentami pracownika będzie o wiele łatwiejsza.

hrappka

Nowy Raport “Godziny do odebrania lub odpracowania” #

Stworzyliśmy nowy raport “Godziny do odebrania lub odpracowania” w celu lepszego zarządzania ewidencją czasu pracy. W ramach raportu istnieje możliwość filtrowania po „Dacie aktywności umów” oraz po „Kliencie”. Dane do raportu zaciągane są z grafików pracowników. Raport dostępny jest w Start > Analizy w sekcji “Czas Pracy”.

hrappka

Możliwość drukowania wniosku zezwolenia typu A w wersji papierowej #

Umożliwiliśmy wybór formy składania zezwolenia typu A. Podczas generowania wniosku, w sekcji „Informacja Oświadczenia” utworzyliśmy pole „Składam wniosek”, które umożliwia wybór sposobu złożenia wniosku – w formie elektronicznej lub papierowej. Po wyborze opcji „W formie papierowej” w sekcji załączniki pojawi się możliwość wpisania nazw załączonych dokumentów. W polu pojawi się możliwość wyboru uprzednio wprowadzanych wartości.

hrappka

Co więcej, po zapisaniu oświadczenia dodaliśmy możliwość pobrania wydruku w wersji urzędowej. Ta opcja będzie dostępna po kliknięciu w przycisk „Pobierz PDF”.

hrappka

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

17.06.2021 #

Nowe kolumny #

Nowa kolumna na liście Klientów

Na liście Klientów utworzyliśmy nową kolumnę “Aktualni pracownicy”. Kolumna będzie wyświetlać wszystkie osoby, które mają aktywną umowę z danym Klientem. Włączenie nowej kolumny możliwe jest w Klienci > Lista Klientów po wejściu w zębatkę “Ustawienia Widoku Kolumn” po zaznaczeniu checkboxa “Aktualni pracownicy”.

hrappka

Data ważności zezwoleń

W celu sprawniejszej kontroli nad ważnością zezwoleń, we wszystkich kolumnach, dotyczących ważności zezwoleń będziemy prezentować datę ostatniego zezwolenia. Daty ważności zezwoleń będą wyświetlane jedynie dla zezwoleń ze statusem “Decyzja pozytywna” lub statusem systemowym “Nieaktualne” dla przedawnionych zezwoleń, które posiadają status “Decyzja pozytywna”.

Zezwolenia kończące się:

  • poniżej 30 dni wyświetlane będą na czerwono,
  • między 30 a 60 dniami, wyświetlane będą na pomarańczowo.
hrappka

Nowy typ nieobecności: Krwiodawstwo #

Dodaliśmy nowy typ nieobecności „Krwiodawstwo”. Naliczany jest tak samo, jak urlop płatny okolicznościowy.

hrappka

Nowa opcja w polu Informacje o miejscu wykonywania pracy #

Przy wystawianiu delegowania danemu pracownikowi w polu Informacje o miejscu wykonywania pracy dodaliśmy nową opcję, która automatycznie uzupełni adres oraz zaznaczy opcję „Brak stałego adresu w państwie wykonywania pracy” na wniosku US-4.

hrappka

Naliczanie potrąceń przedmiotów #

Na formularzu dodawania przedmiotu pracownikowi w polu „Potrącać / zwracać z” dodaliśmy nową opcję – Delegacja. Wybranie jej oznacza, że przedmiot będzie potrącony z wynagrodzenia za pracę w delegacji.

hrappka

Dodatkowo w ustawieniach firmy w Ustawienia > Moduły > Pracownicy w sekcji Rozliczenia Pracowników można zdefiniować sposób naliczania potrąceń dodawanych ręcznie i tych, które pochodzą z mieszkań.

hrappka

Dodawanie osób niepełnoletnich do listy pracowników #

Umożliwiliśmy dodawanie osób niepełnoletnich do listy pracowników m.in w celu uzyskania kart pobytu. Przy dodawaniu osób:

  • poniżej 16 roku życia pojawi się czerwona ikona z ostrzeżeniem “Dziecko”.
  • w wieku 16-18 lat pojawi się pomarańczowa ikona z ostrzeżeniem “Osoba młodociana”.
hrappka

Dodatkowo przy wystawianiu umów utworzyliśmy następujące ostrzeżenia:

Dla osób poniżej 16 lat:

  • Dziecko (wymagana zgoda inspektora).
  • Brak wypełnionej Zgody rodziców – w przypadku braku takiej zgody w systemie.

Dla osób w wieku 16-18 lat:

  • Osoba młodociana – nie ukończyła 18 lat.
  • Brak ukończenia szkoły podstawowej – zweryfikuj edukację młodocianej osoby – w przypadku, gdy nie jest uzupełniona w systemie.
hrappka

21.06.2021 #

Pracownicy – zabezpieczenie duplikacji #

Utworzyliśmy nowe zabezpieczenie, chroniące przed dodaniem zduplikowanych profili pracowników. Gdy użytkownik mający dostęp do jednej ze spółek spróbuje dodać pracownika z takimi samymi danymi jak pracownik istniejący już na innej powiązanej spółce (takiej, do której użytkownik nie ma dostępu) to wyznaczona osoba dostanie powiadomienie o takiej próbie. W treści powiadomienia zawarta będzie informacja kto dokonał takiej próby, na jakiej spółce oraz imię i nazwisko pracownika, którego dane zostały podane. hrappka

W celu włączenia powiadomienia o próbie dodania pracownika istniejącego w bazie należy wejść w Ustawienia > Konfiguracja > Powiadomienia > Pracownicy i Kandydaci.

hrappka

Przypisywanie stanowisk do Klientów #

Na wszystkich formularzach dodawania stanowiska (na Umowach, Projektach, Rekrutacjach lub encjach powiązanych z Klientem), w trakcie dodawania stanowiska, jeśli wybrany jest Klient, stanowiska zapisywane będą na Kliencie. W sytuacji, gdy Klient nie będzie wybrany, stanowisko zapisane zostanie domyślnie jako “stanowisko firmowe”.

Uwzględnienie paszportów biometrycznych podczas wyliczania legalizacji #

Umożliwiliśmy decydowanie o uwzględnianiu paszportów biometrycznych bez dodanych przyjazdów podczas wyliczania okresu legalizacji pracy cudzoziemca.

Opcja włączona jest domyślnie. Wyłączyć można ją w Moduły > Ustawienia > Zezwolenia w sekcji Ogólne.

hrappka

Podczas dodawania zezwolenia na podstawie paszportu biometrycznego dodaliśmy dwa komunikaty:
1. W przypadku włączonej opcji uwzględniania paszportów biometrycznych i braku przejazdów:

  • Uwaga! Brak dodanych przyjazdów na paszporcie – system przyjmie 90 dni pobytu od dnia dzisiejszego lub końca ostatniego aktywnego dokumentu legalizującego pobyt. Zmień ustawienia.

2. W przypadku wyłączonej opcji uwzględniania paszportów biometrycznych i braku przejazdów:

  • Uwaga! Brak dodanych przyjazdów na paszporcie – system nie uwzględni dokumentu podczas wyliczania dat legalizacji. Zmień ustawienia
hrappka

Maksymalna data meldunku na podstawie maksymalnej daty pobytu cudzoziemca #

Przy dodawaniu meldunku, utworzyliśmy nowy komunikat informujący o maksymalnej dacie pobytu cudzoziemca w Polsce. Dodatkowo podpowiadaną przez system datę można skopiować.

hrappka

Nowy wygląd pól wyboru godziny #

W celu poprawy komfortu użytkowania zmieniliśmy wygląd wszystkich pól wyboru godziny w systemie. Godziny możemy wprowadzić wpisując w polu wybraną wartość godzinową lub klikając w ikonę zegara i wybierając wartości z listy.

hrappka

Udostępnianie ofert pracy na formularzu aplikacyjnym #

Umożliwiamy udostępnianie linku do oferty pracy poprzez ikony portali społecznościowych – na Facebooku, LinkedInie, Messengerze, Viberze oraz Telegramie. W wersji mobilnej ikony uruchamiają aplikacje.

hrappka

25.06.2021 #

Eksport zaliczek do WAPRO Fakir #

Umożliwiliśmy eksport zaliczek z uwzględnieniem konta księgowego (MPK). Opcja dostępna jest w Rozliczenia > Zaliczki > po zaznaczeniu wybranych zaliczek i kliknięciu “POBIERZ”.

hrappka

Automatyczne wyłączenie naliczeń do FP i FGŚP #

W dniu osiągnięcia 55 roku życia w przypadku kobiet oraz 60 roku życia w przypadku mężczyzn automatycznie wyłączone zostaną naliczenia do FP i FGŚP. W danych do rozliczeń na umowie utworzy się odpowiedni okres z nowymi ustawieniami składek.

hrappka

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – nowe opcje do zaznaczenia #

Na Oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w sekcji Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi w punktach 1-6 dodaliśmy opcję „Pozostaw puste”. Pozwala ona osobom występującym jako reprezentant podmiotu prawa handlowego pozostawić pytania 1-6 bez zaznaczonej odpowiedzi. Opcja dostępna jest także na ustawieniach firmy w Ustawienia > Moduły > Zezwolenia w sekcji Ustawienia ankiety do wystawienia oświadczenia o powierzeniu pracy dla cudzoziemca lub oświadczenia o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej.

hrappka

Nowe filtry na Liście Pracowników #

W celu ułatwienia kontroli nad zezwoleniami utworzyliśmy dwa nowe filtry:

  • Typ zezwolenia,
  • Status zezwolenia.

Filtry dostępne są po wybraniu w filtrze „Z zezwoleniami” wartości „Bez aktualnych” na listach pracowników w systemie.

hrappka

Import zadań #

Umożliwiliśmy importowanie zadań za pomocą wklejania wartości skopiowanych z pliku Excel. Opcja dostępna jest podczas dodawania zadań w systemie, w zakładce Import.

hrappka
hrappka

29.06.2021 #

Opiekun rekrutacji widoczny na ofercie #

Umożliwiliśmy wyświetlanie opiekuna rekrutacji na ofercie pracy. Nową opcję możemy włączyć przesuwając suwak w sekcji “Opiekunowie” na rekrutacji. Dzięki temu kandydaci uzyskają informację, w jaki sposób mogą skontaktować się z opiekunem.

hrappka

Opiekunowie rekrutacji wyświetlani będą w formularzu aplikacyjnym pod opisem rekrutacji. Na ofercie widocznych będzie maksymalnie 4 opiekunów (dodanych jako pierwszych). Na ofercie wyświetlane będą następujące informacje dotyczące opiekunów: imię, nazwisko, e-mail oraz telefon.

hrappka

Konfiguracja widoczności danych na widgecie rekrutacyjnym #

W celu usprawnienia wyszukiwania ofert, umożliwiliśmy konfigurację widoczności pól dostępnych po wybraniu opcji “możliwość wyszukiwania” na widgecie rekrutacyjnym. Dotyczy to następujących pól:

  • Wyszukiwanie pełnotekstowe (domyślnie włączone),
  • Lokalizacja (domyślnie włączona),
  • Data zatrudnienia od,
  • Data zatrudnienia do.

Co więcej, dodaliśmy opcję „Możliwość udostępniania oferty”. Po włączeniu tej opcji na widgecie rekrutacyjnym wyświetlone zostaną przyciski do udostępniania ofert w mediach społecznościowych.

hrappka

Nowa opcja w ustawieniach formularza aplikacyjnego #

W ustawieniach formularza aplikacyjnego dodaliśmy nową opcję “Przyciski udostępniania oferty”. Po jej włączeniu na formularzu aplikacyjnym wyświetlone zostaną przyciski do udostępniania oferty w mediach społecznościowych. Opcja dostępna jest w module Rekrutacje > Ustawienia formularza aplikacyjnego w sekcji Konfiguracja elementów interfejsu.

hrappka

Nowe kolumny w raporcie “Wydruk godzin pracy” #

W raporcie “Wydruk godzin pracy” dodaliśmy nowe kolumny:

  • Stawka za roboczogodzinę netto klient,
  • Kwota,
  • Premia netto,
  • Premia brutto,
  • Premia z kosztem wynagrodzenia,
  • Stawka pracownika brutto,
  • Kwota brutto,
  • Potrącenie za zakwaterowanie,
  • Potrącenie zaliczek,
  • Potrącenie przedmioty.
hrappka

Nowe kolumny widoczne są na raporcie, jeśli w sekcji „Wyświetlane dane” zaznaczona jest opcja “Liczba przepracowanych godzin”, a w oknie „Grupowanie (excel)” wybrane jest pole „Pracownicy”. Raport dostępny jest w Start > Analizy > w sekcji „Czas pracy”. Nowe kolumny dodane zostały w celu efektywniejszej kontroli nad ewidencją godzin.

Nowy typ zezwolenia „Rejestracja pobytu obywatela Unii Europejskiej” #

Dodaliśmy nowy typ zezwolenia „Rejestracja pobytu obywatela Unii Europejskiej”. Dodanie zezwolenia możliwe jest w Pracownicy > Lista zezwoleń > Dodaj zezwolenie oraz na profilu pracownika w zakładce Zezwolenia > Legalizacja. Dodanie zezwolenia generuje wniosek o zarejestrowanie pobytu.

hrappka

Powiązane instrukcje: #

  • Uprawnienia i role w systemie
  • Podstawowa instrukcja konfiguracji i działania…
  • Nowości 01.2021
  • Nowości 04.2021
  • Nowości 10.2020
  • Nowości 12.2020
Jak oceniasz instrukcję?
Potrzebujesz pomocy?

Jak możemy Ci pomóc?

Updated on 1680-02-01
Nowości 18.10.2021Nowości 28.03.2022

Powered by BetterDocs

Spis treści
  • 1.06.2021
  • Nowy widget urlopu
  • Nowe kolumny na liście Pracowników
  • Dodawanie folderów w załącznikach
  • Udostępnianie dokumentów pracownikom
  • Edycja parametrów rozliczeniowych pracownika
  • 10.06.2021
  • Sprawniejsze generowanie paczek przelewów (wcześniej Eksport płatności)
  • Realizacja zapotrzebowania na projekcie
  • Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach
  • Zmiany w ewidencji nieobecności
  • Zaplanowane godziny pracy i ich realizacja w grafiku
  • Wielofirmowość: Możliwość przełączania między firmami na grafiku pracownika
  • Naliczanie stażu pracy
  • Więcej okresów obowiązywania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemców
  • Zmiany w okresie rozliczeniowym na Kliencie
  • Zablokowanie zmiany statusów
  • 16.06.2021
  • Praca na listach
  • Zmiany w historii pracownika
  • Nowy Raport “Godziny do odebrania lub odpracowania”
  • Możliwość drukowania wniosku zezwolenia typu A w wersji papierowej
  • 17.06.2021
  • Nowe kolumny
  • Nowy typ nieobecności: Krwiodawstwo
  • Nowa opcja w polu Informacje o miejscu wykonywania pracy
  • Naliczanie potrąceń przedmiotów
  • Dodawanie osób niepełnoletnich do listy pracowników
  • 21.06.2021
  • Pracownicy - zabezpieczenie duplikacji
  • Przypisywanie stanowisk do Klientów
  • Uwzględnienie paszportów biometrycznych podczas wyliczania legalizacji
  • Maksymalna data meldunku na podstawie maksymalnej daty pobytu cudzoziemca
  • Nowy wygląd pól wyboru godziny
  • Udostępnianie ofert pracy na formularzu aplikacyjnym
  • 25.06.2021
  • Eksport zaliczek do WAPRO Fakir
  • Automatyczne wyłączenie naliczeń do FP i FGŚP
  • Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi - nowe opcje do zaznaczenia
  • Nowe filtry na Liście Pracowników
  • Import zadań
  • 29.06.2021
  • Opiekun rekrutacji widoczny na ofercie
  • Konfiguracja widoczności danych na widgecie rekrutacyjnym
  • Nowa opcja w ustawieniach formularza aplikacyjnego
  • Nowe kolumny w raporcie “Wydruk godzin pracy”
  • Nowy typ zezwolenia "Rejestracja pobytu obywatela Unii Europejskiej"

Baza wiedzy

Kategorie

Samouczek

Helpdesk

Zaloguj się

Dowiedz się więcej

Wypróbuj demo
Zamów prezentację
Często zadawane pytania
Blog 
Sprawdź na Youtube
Regulamin
Polityka prywatności
O nas
Partnerzy

Funkcjonalności

System do rekrutacji (ATS)
Onboarding pracownika
Legalizacja cudzoziemców
Elektroniczne wnioski urlopowe
Rejestracja czasu pracy (RCP)
Program kadrowo i płacowy
Portal pracowniczy
Program dla Agencji Pracy
Delegowanie pracowników
Wszystkie funkcje

Operator serwisu

Soulab Consulting

ul. Narutowicza 24-26, 20-017 Lublin

NIP: 712 262 92 40

 

 

Copyright © 2023

 

Kontakt

Portal helpdesk

+48 500 114 314

kontakt@hrappka.pl