Baza wiedzy systemu HRappka
  • Kategorie
    • Samouczek
    • Konfiguracja systemu
    • Praca w systemie
    • Klienci
    • Rekrutacja
    • Kadry i płace
      • Umowy
      • Ewidencja czasu pracy
      • Rozliczenia
    • Legalizacja
    • Deklaracje
  • Zaloguj się
  • Zgłoszenia
  • O systemie

Rekrutacja

  • Dlaczego moje rekrutacje/formularze aplikacyjne nie są przetłumaczone na inne języki?
  • Moduł Rekrutacji – konfiguracja
  • Ankiety (aplikacyjne, do zatrudnienia, testy, oceny)
  • Integracja ze stroną www / Widget rekrutacji
  • Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
  • Publikowanie na Facebooku – jak zmienić podgląd formularza aplikacyjnego (linku)?
  • Jak dodać rekrutację?
  • Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń / rekrutacji na portalach
  • API rekrutacji
  • Konfiguracja zgód RODO w systemie
  • HRappka Sourcing Plugin – Wtyczka do Sourcingu na LinkedIn
  • Jak przetłumaczyć formularze aplikacyjne na język ukraiński?
  • Co zrobić, gdy kandydat nie może zaaplikować na formularz aplikacyjny?
  • Partner rekrutacyjny – pytania i odpowiedzi
  • Raporty / Analizy w systemie HRappka
  • Dlaczego aplikacje na rekrutacji się nie pojawiają mimo, że licznik na górze pokazuje, że istnieją?
  • Jak współdzielić aplikację / profil kandydata Klientowi / hiring managerowi / osobie nie posiadającej dostępu do systemu
  • Propozycje rekrutacji dla kandydatów
  • Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego / rekrutacyjnego
  • W jaki sposób działa CV parser?

Kadry i płace

  • Korekta rozliczenia pracownika
  • Moduł Szkoleń / Szkolenia pracownicze
  • Zmiana stanowiska w umowie, do której zostały dodane wpisy grafikowe
  • Polski Ład, zmiany w obliczaniu wynagrodzeń od 1 stycznia 2022 r
  • Masowe dodawanie zaliczek
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Jak wygenerować świadectwo pracy?
  • Moduł onboardingu pracownika
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Rozliczenie pracownika
  • Sprawozdanie o warunkach pracy Z-10 składane do GUS
  • Paski wynagrodzeń: Czy przy masowej wysyłce rachunków do pracowników, każdy pracownik otrzyma tylko swój rachunek?
  • Podgląd zapisu obliczeń ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz odprawy
  • PITY w 2022 roku
  • Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
  • Filtrowanie listy pracowników / wyszukiwanie pracowników (m.in. po aktywnych umowach, rejestracji w ZUS)
  • Umowy
  • Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 stycznia 2022 roku – zmiany w systemie
  • Na liście pracowników pojawiają się kandydaci / użytkownicy. Jak to zmienić?
  • Obliczanie chorobowego w pierwszym miesiącu pracy
  • Raporty / Analizy w systemie HRappka
  • Urlopy dla rodziców
  • Jak wygenerować wniosek na NIP-7 z systemu?
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Jak ustawić odpowiednie konta księgowe eksportów do Optimy?
  • Jak dodać aneks umowy?
  • Jak przenieść pracowników do innej firmy?
  • Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
  • Gdzie można znaleźć raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów?
  • Jak znaleźć pracowników, u których są braki w uzupełnionych danych np. US?
  • Wysyłka PIT-4R do urzędu
  • Jak potrącić zaliczkę u pracownika, który został już rozliczony?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy?
  • Stanowisko
  • Jak dodać opłaty do mieszkania/pokoju?
  • Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
  • Czy na portalu pracownika mam możliwość zmiany u pracowników ilości urlopu?
  • Dochody z innych źródeł / Rozliczanie się z podatku z małżonkiem
  • Dlaczego, dodając umowę pracownikowi, nie wyświetlają się stanowiska ?
  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Jak przypisać pracownika do pokoju w mieszkaniu?
  • Jak dodać skierowanie na badania dla pracownika?
  • Jak ustawić powiadomienie o kończących się umowach?
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Jak wygenerować zaświadczenia A1/CPL do A1/karty EKUZ?
  • Jak wygenerować listę płac?
  • Jak skonfigurować/zmienić ustawienia kadrowe (dane do rozliczeń) pracowników?
  • Jak dodać pracownika?
  • Czy jest możliwość wysłania umowy do podpisu z systemu HRappka.pl?
  • Jak zaznaczyć na umowie zlecenie zatrudnienie u innego pracodawcy?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
Rozliczenia
  • Korekta rozliczenia pracownika
  • Płatności: Jak usunąć zobowiązania oznaczone jako zapłacone pracownikowi
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Rozliczenie pracownika
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Podgląd zapisu obliczeń ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz odprawy
  • Priorytet rozliczania przedmiotów / potrąceń / zajęć komorniczych / alimentacyjnych
  • Importowanie składników rozliczenia pracownika
  • Jak importować dane pracowników do systemu?
  • Integracja z innymi programami / Export danych do innych programów
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
  • Jak skorygować rozliczenie pracownika?
  • Jak ustawić niepełnosprawność na pracowniku?
  • Jak rozliczyć Klienta z określoną stawką i marżą kwotową?
  • Jak ustawić faktury kosztowe do wygenerowania paczki?
  • Jak uzupełnić na pracowniku dane do rozliczeń?
  • Dlaczego zasiłek chorobowy się nie naliczył?
  • Jak zaznaczyć 50% ograniczenia wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Jak zaznaczyć ograniczenie wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Jak zmienić aktualną stawkę na stanowisku? Konfiguracja stawki wg dat obowiązywania.
  • Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
  • Zajęcia komornicze
  • Jak importować wynagrodzenia pracownika?
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Jak rozliczyć pracownikowi delegacje?
  • Jak zrobić import list płac do systemu?
  • Czy można w systemie wystawić notę księgową do faktury?
  • Zmiana składników wynagrodzenia po wygenerowaniu listy płac
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
  • Jak zmienić na aneksie stawkę pracownika?
  • Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
  • Jak potrącić zaliczkę u pracownika, który został już rozliczony?
  • Rozliczanie pracowników
  • Jak dodać pracownikowi przedmiot, który jest podstawą opodatkowania?
  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Pracownik kończy 26 lat w trakcie miesiąca: czy powinien naliczać się podatek dochodowy? [PIT 0]
  • Przedmioty i magazyny
  • Jak wygenerować listę płac?
  • Jak skonfigurować/zmienić ustawienia kadrowe (dane do rozliczeń) pracowników?
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
  • Jak edytować siatkę godzin (I krok rozliczeń), po przejściu do kolejnych kroków?
  • Jak zmienić schemat składek na rozliczeniu (np. gdy zleceniobiorca stracił / otrzymał status studenta, a został wzięty pod uwagę przy rozliczeniach) ?
  • Czy należy rozliczać pracownika, którego wypłata ze względu na zasiłek chorobowy wynosi 0?
  • Jak pobrać rachunki do listy płac?
  • Jak zmienić podstawę do zwolnienia chorobowego?
Umowy
  • Umowa z pracownikiem – Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Jak dodać aneks umowy?
  • Jak dodać wypowiedzenie umowy pracownikowi?
  • Jak zmienić na aneksie stawkę pracownika?
  • Dodawanie umowy bliźniaczej w systemie
  • Podpis elektroniczny umów
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Dlaczego, dodając umowę pracownikowi, nie wyświetlają się stanowiska ?
  • Jak sprawdzić na umowie jakie składki są naliczane?
  • Jak wydrukować umowę pracownika?
  • Jak ustawić na różnych umowach różne dane do rozliczeń?
  • Jak ustawić powiadomienie o kończących się umowach?
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Czy użytkownik może usunąć umowę dodaną przez innego użytkownika?
  • Czy jest możliwość wysłania umowy do podpisu z systemu HRappka.pl?
  • Jak zaznaczyć na umowie zlecenie zatrudnienie u innego pracodawcy?

Legalizacja

  • Legalizacja pobytu i pracy obywateli Ukrainy – dopasowanie systemu do specustawy 12.03.2022
  • Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
  • Karta pobytu a legalizacja pobytu i pracy (Wpływ typu dokumentu karty pobytu na legalizację pobytu i pracy cudzoziemca)
  • Zezwolenie na pracę / Oświadczenie do końca pandemii – kiedy pojawi się informacja?
  • Widget zezwolenia / deklaracje na stronie głównej
  • Jak ustawić powiadomienia o kończących się terminach ważności dokumentów legalizacyjnych / delegacyjnych?
  • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
  • Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
  • Dlaczego na oświadczeniu pojawia się niewłaściwy urząd pracy? Gdzie ustawić domyślny urząd pracy?
  • Jak dodać szablon danych zezwolenia?
  • W którym miejscu mogę wprowadzić pracownikowi okres ruchu bezwizowego?
  • Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
  • Usprawnienia i ostrzeżenia w specyfice zatrudniania cudzoziemców
  • OCR paszportów w systemie HRappka
  • Zatrudnianie cudzoziemców: przypomnienia w systemie
  • Gdzie są dostępne wszystkie dokumenty legalizujące pobyt i pracę?
  • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?
  • Jak wygenerować oświadczenia o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi?
  • Dlaczego wygenerowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy / zezwolenie na pracę nie zapisało się na praca.gov.pl ?

Klienci

  • Czym są projekty w systemie HRappka?
  • Rozliczanie Klientów / Wystawianie faktury
  • Czym są oferty w module Klienci?
  • Grupy cenowe
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Jak rozliczyć Klienta z określoną stawką i marżą kwotową?
  • Jak znaleźć informacje o historii aktywności na stanowisku u Klienta?
  • Jak sprawdzić pracowników powiązanych z Klientem?
  • Zarządzanie bazą klientów
  • Jak wprowadzić kilka adresów (miejsc pracy, korespondencyjnych) dla jednego Klienta?
  • Na jakiej podstawie tworzy się rozliczenie klienta?
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • OCR faktur i elektroniczny obieg faktur (workflow)

Konfiguracja systemu

  • Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
  • Co to są statusy i jak je skonfigurować?
  • Domyślny dostęp do plików dla wybranych ról w systemie
  • Szablony uprawnień użytkowników
  • Kopiowania ustawień z jednej firmy na pozostałe
  • Obsługa portalu pracowniczego
  • Bezpieczeństwo
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Jak skonfigurować formularze? Jak dodać pola / atrybuty na profilach obiektów w systemie?
  • Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego?
  • Logowanie dwuetapowe do systemu
  • Integracje w systemie HRappka
  • Portal pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika
  • Jak wyszukać atrybuty na listach?
  • Konfiguracja powiadomień w systemie
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
  • Jak ustawić powiadomienia o kończących się terminach ważności dokumentów legalizacyjnych / delegacyjnych?
  • Dodawanie nowej firmy do systemu
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Jak włączyć Split Payment na fakturze?
  • Jak ustawić odpowiednie konta księgowe eksportów do Optimy?
  • Jak skonfigurować system z Comarch Optima?
  • Jak ustawić widoczność modułów?
  • Czym są stawki na stanowisku i jak je konfigurować?
  • Jak dodać kolejną opcję w liście rozwijanej w atrybucie?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Czy można robić backup bazy danych?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Jak wygenerować raport aktywności użytkownika?
  • Jak odblokować użytkownika?
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Moduł pism – Działanie i konfiguracja
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Jak zmienić dane firmy, na które wystawiane są faktury za korzystanie z systemu?
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości / emaili
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Jak dodać transport dla opiekunki?
  • Jak ustawić branding?
  • Powiadomienia o kończących się zgodach RODO
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
Wydruki
  • Wydruki / szablony dokumentów w systemie: Pytania i odpowiedzi
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
  • Jak dodać numer strony na wydruku umowy?
  • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?

Ewidencja czasu pracy

  • Ścieżki akceptacji wpisów grafikowych
  • Ewidencja czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
  • Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Jaki czytnik kart kupić aby działał z modułem RCP w systemie? TECHNOLOGIA RFID
  • Konfiguracja i korekta urlopu pracownika
  • Dzień wolny za święto. Jak dodać dzień odbioru dnia świątecznego?
  • Urlopy dla rodziców
  • Automatyczne planowanie pracy w kalendarzu pracy
  • Jak wygenerować ewidencję czasu pracy?
  • Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
  • Jak zobaczyć liczbę dni zaległego urlopu, z wcześniejszych lat?
  • Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
  • Jak działa kalendarz pracy?
  • Gdzie można zobaczyć masowo urlopy wszystkich pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
  • Jak usunąć plan pracowników z kalendarza masowo?
  • Rejestracja czasu pracy (RCP)
  • Rodzaje nieobecności na grafiku pracownika
  • Czy status kalendarza da się usunąć po jego nadaniu?

Samouczek

  • Profil Klienta – funkcjonalności
  • Moduł Szkoleń / Szkolenia pracownicze
  • Dopiero zaczynasz przygodę z HRappką? Sprawdź ten wpis!
  • Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
  • Umowa z pracownikiem – Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
  • Moduł onboardingu pracownika
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Rozliczenie pracownika
  • Ewidencja czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
  • Jak dodać rekrutację?
  • Elektroniczne wnioski urlopowe
  • Jak zmienić hasło w systemie?
  • Jak włączyć / wyłączyć moduły w systemie
  • Gdzie znajdę faktury za korzystanie z systemu?
  • Dashboard deklaracji
  • Jak dodać notatki?
  • Jak zalogować do systemu HRappka.pl?
Legalizacja
  • Jak podpiąć skrypty z Google Analytics / Facebook Pixel itp. do formularzy aplikacyjnych?
  • Jak dla oświadczenia o pracę dodać powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu pracy?
  • Karta pobytu a legalizacja pobytu i pracy (Wpływ typu dokumentu karty pobytu na legalizację pobytu i pracy cudzoziemca)
  • Zezwolenie na pracę / Oświadczenie do końca pandemii – kiedy pojawi się informacja?
  • Widget zezwolenia / deklaracje na stronie głównej
  • Jak wysyłać wnioski o legalizację cudzoziemców z systemu – integracja z praca.gov.pl
  • Weryfikacja okresu legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemca
  • Jak dodać szablon danych zezwolenia?
  • W którym miejscu mogę wprowadzić pracownikowi okres ruchu bezwizowego?
  • Jak dodać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
  • Zatrudnianie cudzoziemców: przypomnienia w systemie
  • Jak wygenerować oświadczenia o powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi?
  • Dlaczego wygenerowane oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy / zezwolenie na pracę nie zapisało się na praca.gov.pl ?
Pracownicy
  • Moduł Szkoleń / Szkolenia pracownicze
  • Moduł Działów [Wdrożenie 20.06.2022]
  • Umowa z pracownikiem – Jak dodać / wystawić umowę pracownikowi? [Wystawianie / generowanie umowy]
  • Moduł onboardingu pracownika
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Ewidencja czasu pracy – Grafik pracy – Harmonogram
  • Obsługa portalu pracowniczego
  • Tworzenie konta pracownika
  • Portal pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika
  • Jak wygenerować deklarację ZUS pracownikowi?
  • Czym są stawki na stanowisku i jak je konfigurować?
  • Jak dodać aneks umowy?
  • Jak skorygować rozliczenie pracownika?
  • Jak ustawić niepełnosprawność na pracowniku?
  • Dodawanie niepełnosprawności w systemie
  • Jak dodać nowego pracownika do systemu?
  • Jak przenieść pracowników do innej firmy?
  • Jak znaleźć umowy z wybraną datą aktywności, stawką, składkami dla umowy, typem umowy, nazwą stanowiska?
  • Jak zaznaczyć 50% ograniczenia wartości potrącenia ze strony wierzyciela na zajęciu komorniczym?
  • Jak rozliczyć pracownikowi delegacje?
  • Jak dodać wypowiedzenie umowy pracownikowi?
  • Jak wygenerować ewidencję czasu pracy?
  • Jak dodawać wpisy grafikowe dla pracownika?
  • Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
  • Jak działa kalendarz pracy?
  • Gdzie można zobaczyć masowo urlopy wszystkich pracowników? [Raport urlopów i ekwiwalentów]
  • Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
  • Jak usunąć plan pracowników z kalendarza masowo?
  • Gdzie można znaleźć raport wykorzystanych urlopów i ekwiwalentów?
  • Stanowisko
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Jak sprawdzić na umowie jakie składki są naliczane?
  • Jak wydrukować umowę pracownika?
  • Na jakiej podstawie działają propozycje scalania pracowników?
Klienci
  • Profil Klienta – funkcjonalności
  • Rozliczanie Klientów / Wystawianie faktury
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Jak rozliczyć Klienta z określoną stawką i marżą kwotową?
  • Jak znaleźć informacje o historii aktywności na stanowisku u Klienta?
  • Jak wprowadzić kilka adresów (miejsc pracy, korespondencyjnych) dla jednego Klienta?
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Portal Kliencki / Rola Klient
Rozliczenia
  • Schemat składek pracownika [Na pracowniku / umowie / rozliczeniu]
  • Rozliczenie pracownika
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Jak importować dane pracowników do systemu?
  • Faktura zaliczkowa i wystawienie faktury końcowej
  • Jak ustawić faktury kosztowe do wygenerowania paczki?
  • Jak uzupełnić na pracowniku dane do rozliczeń?
  • Dlaczego zasiłek chorobowy się nie naliczył?
  • Jak zmienić aktualną stawkę na stanowisku? Konfiguracja stawki wg dat obowiązywania.
  • Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
  • Zajęcia komornicze
  • Jak importować wynagrodzenia pracownika?
  • Gdzie znaleźć wykaz potrąceń z listy płac?
  • Jak zrobić import list płac do systemu?
  • Zmiana składników wynagrodzenia po wygenerowaniu listy płac
  • Jak wpisać pracownikowi wypłacony ekwiwalent?
  • Rozliczanie pracowników
  • Jak zmienić datę na rachunku?
  • Przedmioty i magazyny
  • Gdzie znajduje się karta wynagrodzeń pracownika?
  • Gdzie włączyć naliczanie Funduszu Pracy?
  • Jak edytować siatkę godzin (I krok rozliczeń), po przejściu do kolejnych kroków?
  • Jak zmienić schemat składek na rozliczeniu (np. gdy zleceniobiorca stracił / otrzymał status studenta, a został wzięty pod uwagę przy rozliczeniach) ?
  • Czy należy rozliczać pracownika, którego wypłata ze względu na zasiłek chorobowy wynosi 0?
  • Jak automatycznie rozliczyć pracownika z ekwiwalentu?
  • Jak pobrać rachunki do listy płac?
Praca w systemie
  • Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
  • Baza wiedzy na dashboardzie – do czego służy, jak dodać plik / folder?
  • Dedykowany workflow
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna HRappka]
  • Zmiana hasła [Jak zmienić hasło do systemu?]
  • Jak przetłumaczyć atrybuty [Tłumaczenie artybutu]
  • Jak importować dane pracowników do systemu?
  • Jak wyszukać atrybuty na listach?
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Export w systemie HRappka
  • Raporty / Analizy w systemie HRappka
  • Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
  • Jak skonfigurować widok list / kolumn?
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
  • Jak odblokować użytkownika?
  • Jak przenieść pracowników do innej firmy?
  • Jak sprawdzić historię zmian na obiektach?
  • Znaczniki wydruków w systemie
  • Jak znaleźć umowy z wybraną datą aktywności, stawką, składkami dla umowy, typem umowy, nazwą stanowiska?
  • Jak masowo wysłać maile?
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
  • Gdzie znaleźć raport o przeciętnym zatrudnieniu pracowników
  • Moduł Zadań
  • Tworzenie i korzystanie z szablonów wiadomości / emaili
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak wyfiltrować pracowników zarejestrowanych w ZUS?
  • Jak wybrać na liście pracowników tylko tych, którzy mają status aktywny?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Jak dodać notatki?
  • Przeglądarki wspierane przez system HRappka
  • Co się stanie, gdy usunę użytkownika?
  • Jakie formaty danych zostaną zaczytane do poszczególnych kategorii podczas importu danych?
Konfiguracja
  • Poczta E-mail: Jak skonfigurować pocztę email w systemie?
  • Co to są statusy i jak je skonfigurować?
  • Integracja z Autenti: konfiguracja podpisu elektronicznego
  • Jak dodać użytkownika do systemu? Jak zmienić użytkownika na innego?
  • Stawka wypadkowa – gdzie zdefiniować?
  • Integracja systemu / kalendarza z Google Calendar & Google Meet
  • Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
  • Jak ustawić widoczność modułów?
  • Czym są stawki na stanowisku i jak je konfigurować?
  • Jak dodać kolejną opcję w liście rozwijanej w atrybucie?
  • Jak zdefiniować indywidualną numerację (serię) dla różnych typów dokumentów?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Dlaczego użytkownik / administrator nie widzi pracowników o określonym statusie?
  • Dlaczego nie przychodzą powiadomienia?
  • Uwzględnianie premii w podstawie chorobowego
  • Paski wynagrodzeń: Pobieranie i konfiguracja
  • Czy można dodać atrybuty na umowie z Klientem?
  • Dodawanie umowy bliźniaczej w systemie
  • Jaki znacznik trzeba dodać, aby na umowie pojawiała się osoba, która dodała umowę?
Rekrutacja
  • Dlaczego moje rekrutacje/formularze aplikacyjne nie są przetłumaczone na inne języki?
  • Moduł Rekrutacji – konfiguracja
  • Jak sprawdzić efektywność poszczególnych rekruterów?
  • Jak dodać rekrutację?
  • Multiposting rekrutacji – publikowanie ogłoszeń / rekrutacji na portalach
  • Rekrutacja nie jest widoczna na widgecie rekrutacyjnym
  • Jak skorygować rozliczenie pracownika?
  • Propozycje rekrutacji dla kandydatów
  • Konfiguracja wyglądu formularza aplikacyjnego / rekrutacyjnego
  • Jak działa powiązanie aplikacji do kandydatów?

Deklaracje

  • PITY w 2022 roku
  • Dashboard deklaracji
PPK
  • Gdzie wygeneruję pojedyńcze raporty dotyczące przystąpień / rezygnacji / wznowień / zakończenia zatrudnienia?
  • Dlaczego za czas chorobowego nie są naliczane składki PPK?
  • Jak w Deklaracje > Rejestr przystąpień i rezygnacji znaleźć pracowników, którzy mają deklaracje przystąpienia?
  • Dlaczego PPK nie naliczyło się w rozliczeniu pracownika?
  • Czym jest „Data aktywności od” w ustawieniach PPK?
  • Jak ustawić PPK na pracowniku?
  • Jak włączyć PPK na firmie?
  • Jak usunąć przystąpienie do PPK?
  • Jak znaleźć pracowników, którym naliczyło się PPK w wybranym okresie?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej?
  • Jak dodać pracownikowi deklarację przystąpienie / rezygnacji z PPK
  • Gdzie znajdę raport zbiorczy składek?
  • Gdzie znajdę raport przystąpień i rezygnacji?
ZUS
  • ZUS RUD – zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  • Dlaczego zaliczka pracownika nie pokazuje się w deklaracji DRA?
  • Jak wygenerować deklarację ZUS pracownikowi?
  • Jak wyszukać deklaracje ZUS i je pobrać?
  • Zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  • Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
  • Integracja systemu z PUE ZUS – instrukcja
US
  • PITY w 2022 roku
  • Korekta PIT-11
  • Jak wygenerować wniosek na NIP-7 z systemu?
  • Wystawianie deklaracji PIT – jak uzupełnić braki na pracowniku
  • Zbiorczy raport do Urzędu Skarbowego PIT-11(Z) – podpis elektroniczny i wysyłka do urzędu
  • Jak znaleźć pracowników, u których są braki w uzupełnionych danych np. US?
  • Wysyłka PIT-4R do urzędu

Praca w systemie

  • Jak dodać tagi w ustawieniach i na obiektach?
  • Pomoc techniczna / Wsparcie / Support
  • Baza wiedzy na dashboardzie – do czego służy, jak dodać plik / folder?
  • Jak zmienić motyw w systemie na ciemny / jasny (dark mode / light mode)?
  • Konfiguracja wysyłki SMS [SMSapi / Aplikacja mobilna HRappka]
  • Jak można wysłać SMS do pracownika? Masowa wysyłka SMS
  • Aplikacja mobilna HRappka
  • Zmiana hasła [Jak zmienić hasło do systemu?]
  • Jak dostosować ankietę aplikacyjny do stanowiska (np. dla Opiekunki)?
  • Jak wyszukać atrybuty na listach?
  • Notatki w systemie: Zarządzanie widocznością i tłumaczenie
  • Kto może logować się do systemu / firmy i jak to zmienić?
  • Raporty / Analizy w systemie HRappka
  • Jak skonfigurować widok list / kolumn?
  • Jak zmienić numerację faktur sprzedażowych?
  • Jak dodać zwrot, który jest opodatkowany?
  • Kto dostaje powiadomienia, gdy pracownik zgłosi chęć zmiany danych osobowych?
  • Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach
  • Sekcje zadań w widgecie Zadania
  • Jak zarządzać zmianami Opiekunek?
  • Jak włączyć Split Payment na fakturze?
  • Realizacja zapotrzebowania na projekcie
  • Jak dodać bazę wiedzy tak, żeby była widoczna dla pracownika?
  • Jak włączyć moduł Pism?
  • Jak dodać nowego pracownika do systemu?
  • Jak dodać mieszkanie?
  • Jak odblokować konto użytkownika?
  • Zgłaszanie umów o dzieło do ZUS
  • Jak zgłosić pracownika do w ZUS (ZUS ZUA)?
  • Gdzie można znaleźć fakturę proformę do opłacenia?
  • Jak wygenerować raport aktywności użytkownika?
  • Jak sprawdzić historię zmian na obiektach?
  • Jak masowo wysłać maile?
  • Czy w systemie zapisze się informacja o tym, że wysyłaliśmy do pracownika / kandydata / Klienta E-mail lub SMS?
  • Checklisty w systemie – jak je skonfigurować i jak na nich pracować?
  • Moduł Zadań
  • Jak dodać powiadomienia dla nowego użytkownika?
  • Jak wyfiltrować pracowników zarejestrowanych w ZUS?
  • Jak wybrać na liście pracowników tylko tych, którzy mają status aktywny?
  • Gdzie znajduje się historia logowań użytkowników do systemu?
  • Jak zaplanować pracownika, który pracuje na różne zmiany?
  • Jak dodać opłaty do mieszkania/pokoju?
  • Jak sprawdzić kto edytował umowę? Dlaczego umowa różni się od jej pierwotnej wersji?
  • Przeglądarki wspierane przez system HRappka
  • Jak wygenerować CV Opiekunki dla Klienta?
  • Jak wysłać umowę na maila pracownika?
  • Jak zresetować hasło w systemie?
Import
  • Jak importować dane pracowników do systemu?
  • Integracja z innymi programami / Export danych do innych programów
  • Jak importować umowy pracowników? Co to jest kolumna „ID wydruku”?
  • Jak importować wynagrodzenia pracownika?
  • Jak zrobić import list płac do systemu?
  • Jakie formaty danych zostaną zaczytane do poszczególnych kategorii podczas importu danych?
Eksport
  • Jak wyeksportować płatności do banku?
  • Integracja z PowerOffice
  • Integracja z innymi programami / Export danych do innych programów
  • Czy można pobrać dane pracowników do Optimy?
  • Jak ustawić odpowiednie konta księgowe eksportów do Optimy?
  • Jak skonfigurować system z Comarch Optima?
  • Jak ustawić faktury kosztowe do wygenerowania paczki?
  • PPK: Jak wyeksportować plik CSV do instytucji finansowej?
Wielofirmowość
  • Dodawanie / edycja kont pracowniczych z dostępem do wielu firm a uprawnienia operatora
  • Czy w ramach 1 subskrypcji można dodać wiele firm?
  • Jak nadać uprawnienia użytkownikowi do wielu firm (z takimi samymi / różnymi uprawnieniami)?
  • Jak przenieść pracowników do innej firmy?
  • Jak przypiąć pracowników do nowej firmy?
  • Jak dodać umowę zlecenie na jednej firmie, a umowę o pracę na drugiej firmie?
  • Czy można zmienić firmę, na której zostały dodane zezwolenia, aby móc edytować to zezwolenie na drugiej firmie?

Mieszkania

  • Jak ustawić potrącenia za mieszkanie?
  • Jak zaktualizować adres pracownika z adresem mieszkania?
  • Jak dodać pokój do mieszkania?
  • Jak dodać opłaty do mieszkania/pokoju?
  • Jak przypisać pracownika do pokoju w mieszkaniu?
  • Jaka jest różnica na mieszkaniu w definiowaniu opłaty za lokatora w typie stawki: za dzień, za miesiąc, za okres?

Aktualizacje systemu

  • Nowości 30.06.2022
  • Nowości 27.06.2022
  • Nowości 20.06.2022
  • Moduł Działów [Wdrożenie 20.06.2022]
  • Nowości 31.05.2022
  • Nowości 26.05.2022
  • Nowości 23.05.2022
  • Nowości 17.05.2022
  • Nowości 14.04.2022
  • Nowości 09.05.2022
  • Nowości 12.05.2022
  • Nowości 04.05.2022
  • Nowości 26.04.2022
  • Nowości 27.04.2022
  • Nowości 11.04.2022
  • Nowości 06.04.2022
  • Nowości 04.04.2022
  • Nowości 28.03.2022
  • Nowości 24.03.2022
  • Nowości 16.03.2022
  • Nowości 10.03.2022
  • Nowości 28.02.2022 & 3.03.2022
  • Nowości 1.2020
  • Nowości 02.2020
  • Nowości 03.2020
  • Nowości 04.2020
  • Nowości 05.2020
  • Nowości 06.2020
  • Nowości 07.2020
  • Nowości 08.2020
  • Nowości 09.2020
  • Nowości 10.2020
  • Nowości 11.2020
  • Nowości 12.2020
  • Nowości 23.02.2022
  • Nowości 17.02.2022
  • Nowości 10-14.02.2022
  • Nowości 07.02.2022
  • Nowości 01.02.2022
  • Nowości 26.01.2022
  • Nowości 01.2021
  • Nowości 02.2021
  • Nowości 20.01.2022
  • Nowości 17.01.2022
  • Nowości 11.01.2022
  • Nowości 01.09.2021
  • Nowości 23.12.2022
  • Nowości 21.12.2022
  • Nowości 15.12.2021
  • Nowości 09.12.2021
  • Nowości 06.12.2021
  • Nowości 29.11.2021
  • Nowości 25.11.2021
  • Nowości 22.11.2021
  • Nowy interfejs systemu HRappka
  • Nowości 15.11.2021
  • Nowości 28.10.2021
  • Nowości 03.2021
  • Nowości 21.10.2021
  • Nowości 18.10.2021
  • Nowości 14.10.2021
  • Nowości 07.10.2021
  • Nowości 30.09.2021
  • Nowości 27.09.2021
  • Nowości 6.07.2021
  • Nowości 3.08.2021
  • Nowości 29.07.2021
  • Nowości 27.07.2021
  • Nowości 20.07.2021
  • Nowości 12.07.2021
  • Nowości 1.07.2021
  • Nowości 16.09.2021
  • Nowości 04.2021
  • Nowości 06.2021
  • Nowości 05.2021
  • Nowości 13.09.2021
  • Nowości 07.09.2021
  • Nowości 30.08.2021
  • Nowości 23.08.2021
  • Nowości 16.08.2021
  • Nowości 11.08.2021
  • Home
  • Baza wiedzy systemu HRappka
  • Aktualizacje systemu
  • Nowości 06.2021

Nowości 06.2021

Spis treści
  • 1.06.2021
  • Nowy widget urlopu
  • Nowe kolumny na liście Pracowników
  • Dodawanie folderów w załącznikach
  • Udostępnianie dokumentów pracownikom
  • Edycja parametrów rozliczeniowych pracownika
  • 10.06.2021
  • Sprawniejsze generowanie paczek przelewów (wcześniej Eksport płatności)
  • Realizacja zapotrzebowania na projekcie
  • Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach
  • Zmiany w ewidencji nieobecności
  • Zaplanowane godziny pracy i ich realizacja w grafiku
  • Wielofirmowość: Możliwość przełączania między firmami na grafiku pracownika
  • Naliczanie stażu pracy
  • Więcej okresów obowiązywania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemców
  • Zmiany w okresie rozliczeniowym na Kliencie
  • Zablokowanie zmiany statusów
  • 16.06.2021
  • Praca na listach
  • Zmiany w historii pracownika
  • Nowy Raport “Godziny do odebrania lub odpracowania”
  • Możliwość drukowania wniosku zezwolenia typu A w wersji papierowej
  • 17.06.2021
  • Nowe kolumny
  • Nowy typ nieobecności: Krwiodawstwo
  • Nowa opcja w polu Informacje o miejscu wykonywania pracy
  • Naliczanie potrąceń przedmiotów
  • Dodawanie osób niepełnoletnich do listy pracowników
  • 21.06.2021
  • Pracownicy - zabezpieczenie duplikacji
  • Przypisywanie stanowisk do Klientów
  • Uwzględnienie paszportów biometrycznych podczas wyliczania legalizacji
  • Maksymalna data meldunku na podstawie maksymalnej daty pobytu cudzoziemca
  • Nowy wygląd pól wyboru godziny
  • Udostępnianie ofert pracy na formularzu aplikacyjnym
  • 25.06.2021
  • Eksport zaliczek do WAPRO Fakir
  • Automatyczne wyłączenie naliczeń do FP i FGŚP
  • Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi - nowe opcje do zaznaczenia
  • Nowe filtry na Liście Pracowników
  • Import zadań
  • 29.06.2021
  • Opiekun rekrutacji widoczny na ofercie
  • Konfiguracja widoczności danych na widgecie rekrutacyjnym
  • Nowa opcja w ustawieniach formularza aplikacyjnego
  • Nowe kolumny w raporcie “Wydruk godzin pracy”
  • Nowy typ zezwolenia "Rejestracja pobytu obywatela Unii Europejskiej"

1.06.2021 #

Nowy widget urlopu #

W celu sprawniejszego zarządzania nieobecnościami i planowania urlopów, dodaliśmy nowy widget urlopu na dashboardzie. Widget pokazuje trzy zakładki: „Ja”, „Zespół” oraz „Stan”. Użytkownicy i administratorzy mają dostęp do urlopów współpracowników, szefa oraz dodatkowo widzą powód ich nieobecności oraz „Stan” urlopów. Pracownik z poziomu swojego konta widzi urlopy swoich współpracowników oraz szefa.

hrappka
hrappka

Nowe kolumny na liście Pracowników #

Na liście pracowników dodaliśmy nowe kolumny prezentujące urlopy pracowników:

  • Dostępny urlop
  • Wykorzystany urlop
  • Całkowity urlop

Widoczność kolumn możemy włączyć na liście Pracowników klikając na zębatkę po lewej stronie.

hrappka

Dodawanie folderów w załącznikach #

Umożliwiliśmy dodawanie folderów na każdej encji, w celu sprawniejszego kategoryzowania i operowania na załącznikach. Na profilach encji, w sekcji załączniki mamy możliwość tworzenia folderów. Foldery widoczne są na liście załączników. Tworząc foldery możemy nadać im nazwę i zmienić kolor. W ramach folderów istnieje możliwość tworzenia podfolderów.

hrappka

Udostępnianie dokumentów pracownikom #

Dodaliśmy możliwość łatwego wskazania w ramach kolumny na załącznikach, które załączniki mają być udostępniane dla pracownika. Opcja ta dostępna jest na danym pracowniku w sekcji Załączniki, w widoku E-dokumentacji. Podczas dodawania załącznika do profilu pracownika (opcja Dodaj plik) dodaliśmy możliwość wyboru, czy znacznik ma być widoczny dla pracownika. Dodatkowo została utworzona nowa kolumna „widoczny dla pracownika”. Zaznaczenie checkboxa w kolumnie pozwala na podgląd załączników przez pracownika z poziomu jego konta.

hrappka

Edycja parametrów rozliczeniowych pracownika #

Po zaakceptowaniu pierwszego kroku na korekcie pracownika dodaliśmy możliwość edycji parametrów rozliczeniowych pracownika. Opcja jest dostępna po kliknięciu w ikonę kalkulatora.

hrappka

Należy pamiętać, że edycja będzie modyfikowała parametry umowy.

hrappka

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

10.06.2021 #

Sprawniejsze generowanie paczek przelewów (wcześniej Eksport płatności) #

Usprawniliśmy proces eksportu płatności do banków. Generowanie paczek przelewów realizowane jest na podstawie rachunków bankowych dodanych w Ustawieniach firmy.
Na ich podstawie system sugeruje odpowiednie formaty plików. Opcja dostępna jest podczas eksportu płatności w module Rozliczenia > Zobowiązania.

hrappka

Realizacja zapotrzebowania na projekcie #

W celu usprawnienia przepływu informacji dot. rekrutacji i planowania pracowników na projektach w sekcji zapotrzebowanie na projekcie dodaliśmy nowe kolumny:

  • “Zaplanowani” – pokazuje zapełnienie zapotrzebowania w danym okresie,
  • “Propozycje” – pokazuje osoby na podstawie aplikacji na rekrutację do projektu, powiązania do projektu oraz umów w danym okresie (po najechaniu kursorem myszy na liczbę proponowanych osób pokazuje się nowe okno pozwalające na dodanie ich do planu),
  • Kolumnę pokazującą ilość osób, które potrzebujemy zatrudnić/zaplanować uwzględniając liczbę aplikacji (Zapełnienie zapotrzebowania w danym okresie + Aplikacje zaakceptowane – Ilość wolnych miejsc),
  • Kolumnę pokazującą ilość, które potrzebujemy zrekrutować (Zapełnienie zapotrzebowania w danym okresie + Aplikacje zaakceptowane +Aplikację w procesie – Ilość wolnych miejsc).

Funkcjonalność ta dostępna jest w module Klienci > Projekty podczas dodawania/edycji projektu (w sekcji zapotrzebowanie).

hrappka

Dodatkowo, w top panelu na projekcie oraz rekrutacji, po kliknięciu „Więcej” pod stanowiskami, rozwiną się szczegóły zapotrzebowania i jego realizacja, takie jak: stanowisko, okres, czas, ilość miejsc czy np. aplikacje zaakceptowane i powiązane z projektem.

Ponadto na rekrutacjach pochodzących z projektu z uzupełnionym zapotrzebowaniem pokazujemy okresy pracy. Ich widoczność można skonfigurować korzystając z opcji „Edytuj widoczność pól” na rekrutacji.

hrappka

Co więcej, na widgecie rekrutacyjnym pokazywana jest informacja dotycząca okresów zatrudniania oraz ilości miejsc.
Dodatkowo umożliwiliśmy filtrowanie po terminie zatrudnienia. Nową opcję można włączyć w module Rekrutacje > Integracja ze stroną WWW.

hrappka

Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach #

Umożliwiliśmy dodawanie zadań do projektu. Dodać je można z poziomu projektu na wybranym Kliencie w sekcji “Zadania”.
Co więcej, umożliwiliśmy dodawanie atrybutów do zadań w Ustawieniach > Konfiguracja > Formularze.

hrappka

Ponadto, wprowadziliśmy zmiany w widoku raportowania czasu pracy na widgecie RCP. Dodane zadania będą się wyświetlać pracownikom na widgecie RCP po wybraniu projektu, który posiada zdefiniowane zadania.
Co więcej, umożliwiliśmy również raportowanie czasu pracy per zadanie z poziomu sekcji zadania na projekcie oraz z poziomu grafiku pracownika. Po wykonaniu zadania pracownik może oznaczyć zadanie jako wykonane. Dodatkowo istnieje możliwość dodania oczekiwanego czasu wykonania zadania, który możemy zweryfikować z zaraportowanym czasem wykonania zadania.

hrappka

Zmiany w ewidencji nieobecności #

Wyjście prywatne płatne do odrobienia
Zmieniliśmy sposób rozliczania nieobecności typu „Wyjście prywatne płatne do odrobienia” oraz umożliwiliśmy wprowadzenie zakresu godzin (Od – Do). Po wprowadzeniu tego typu nieobecności, godziny pracy rozbiją się na dwa wpisy. Wyjścia prywatne płatne do odrobienia traktowane w systemie są jako normalne godziny pracy i nie obniżają normy pracownika.

hrappka

Nadgodziny
Rodzaj nieobecności “Odbiór nadgodzin” skraca godziny pracy pracownika, nie skracając normy pracy.

Zaplanowane godziny pracy i ich realizacja w grafiku #

W panelu oczekiwany wymiar na profilu pracownika w zakładce grafik pracy dodaliśmy kolumnę „Plan i realizacja”, która pokazuje zdefiniowany plan i realizację wymiaru pracy pracownika.

hrappka

Wielofirmowość: Możliwość przełączania między firmami na grafiku pracownika #

Umożliwiliśmy symulację rozliczenia pracownika na podstawie danych ze wszystkich firm. Na grafiku pracownika, w sekcji Symulacja rozliczenia dodaliśmy przełącznik, który pozwala na symulację rozliczenia na podstawie danych jedynie z bieżącej firmy lub ze wszystkich firm.

hrappka

Naliczanie stażu pracy #

Przy automatycznym wyliczaniu daty osiągnięcia 26 dni urlopu dodaliśmy informację dotyczącą szczegółów osiągnięcia podstawy urlopu. Wskazuje ona dokładną datę osiągnięcia 26 dni urlopu oraz szczegóły osiągnięcia podstawy. Widoczna jest w grafiku pracownika w panelu Szczegóły i korekta.

hrappka

Więcej okresów obowiązywania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemców #

Wprowadziliśmy możliwość wprowadzania większej ilości okresów trwania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Opcja jest dostępna podczas dodawania/edycji oświadczenia. Okresy widoczne są w kolumnach “Od oraz Do” na Liście Zezwoleń.

hrappka

Zmiany w okresie rozliczeniowym na Kliencie #

Dodaliśmy dwa check-boxy przy okresie rozliczeniowym dłuższym niż miesięczny. Opcja pojawia się po wybraniu “Okresu rozliczenia nadgodzin w miesiącach” większego niż 1 miesiąc. Dostępna jest w ustawieniach na konkretnym Kliencie. Dzięki tej opcji mamy możliwość wyboru, w którym miesiącu następuje rozliczenie. Przy rozliczaniu nadgodzin dobowych możemy wybrać opcję: “Tak jak na ustawieniach firmy” lub “W miesiącu wystąpienia nadgodzin”. Opcje dostępne przy naliczaniu nadgodzin tygodniowych są analogiczne jak przy nadgodzinach dobowych.

hrappka

Zablokowanie zmiany statusów #

Uniemożliwilismy zmianę statusu jeżeli w obecnym statusie są pola wymagane, które nie zostały uzupełnione. Przy próbie zmiany statusu w którym brakuje wymaganych pól pojawi się nowe powiadomienie informujące o braku możliwości zmiany statusu oraz prośbą o uzupełnienie brakujących danych.

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

16.06.2021 #

Praca na listach #

Nowe kolumny na liście pracowników

Utworzyliśmy trzy nowe kolumny na liście pracowników:

  • adres zameldowania,
  • adres korespondencyjny zagraniczny,
  • adres zagraniczny.

Włączenie kolumn możliwe jest w Pracownicy > Lista pracowników po wejściu w zębatkę “Ustawienia Widoku Kolumn” po zaznaczeniu odpowiednich check-boxów.

Nowa kolumna na liście umów

W celu sprawniejszego filtrowania pracowników dodaliśmy tagi pracownika na liście umów. Włączenie nowej kolumny możliwe jest w Pracownicy > Umowy > po wejściu w zębatkę “Ustawienia Widoku Kolumn” po zaznaczeniu check-boxa “Tagi pracownika”.

hrappka

Wielospółkowość: pokazywanie umów z wielu film na liście umów

Na listach umów w systemie utworzyliśmy filtr, który pozwala przełączać między umowami z bieżącej i wszystkich firm do których mamy dostęp. W sytuacji, gdy użytkownik powiązany jest z kilkoma firmami, ma możliwość wyświetlania wszystkich umów.

hrappka

Zmiany w historii pracownika #

Wprowadziliśmy informację o zdezaktywowanych dokumentach w historii pracownika. Zdezaktywowane dokumenty będą oznaczone jako “nieaktywne”. Dzięki tej zmianie, kontrola nad dokumentami pracownika będzie o wiele łatwiejsza.

hrappka

Nowy Raport “Godziny do odebrania lub odpracowania” #

Stworzyliśmy nowy raport “Godziny do odebrania lub odpracowania” w celu lepszego zarządzania ewidencją czasu pracy. W ramach raportu istnieje możliwość filtrowania po „Dacie aktywności umów” oraz po „Kliencie”. Dane do raportu zaciągane są z grafików pracowników. Raport dostępny jest w Start > Analizy w sekcji “Czas Pracy”.

hrappka

Możliwość drukowania wniosku zezwolenia typu A w wersji papierowej #

Umożliwiliśmy wybór formy składania zezwolenia typu A. Podczas generowania wniosku, w sekcji „Informacja Oświadczenia” utworzyliśmy pole „Składam wniosek”, które umożliwia wybór sposobu złożenia wniosku – w formie elektronicznej lub papierowej. Po wyborze opcji „W formie papierowej” w sekcji załączniki pojawi się możliwość wpisania nazw załączonych dokumentów. W polu pojawi się możliwość wyboru uprzednio wprowadzanych wartości.

hrappka

Co więcej, po zapisaniu oświadczenia dodaliśmy możliwość pobrania wydruku w wersji urzędowej. Ta opcja będzie dostępna po kliknięciu w przycisk „Pobierz PDF”.

hrappka

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

17.06.2021 #

Nowe kolumny #

Nowa kolumna na liście Klientów

Na liście Klientów utworzyliśmy nową kolumnę “Aktualni pracownicy”. Kolumna będzie wyświetlać wszystkie osoby, które mają aktywną umowę z danym Klientem. Włączenie nowej kolumny możliwe jest w Klienci > Lista Klientów po wejściu w zębatkę “Ustawienia Widoku Kolumn” po zaznaczeniu checkboxa “Aktualni pracownicy”.

hrappka

Data ważności zezwoleń

W celu sprawniejszej kontroli nad ważnością zezwoleń, we wszystkich kolumnach, dotyczących ważności zezwoleń będziemy prezentować datę ostatniego zezwolenia. Daty ważności zezwoleń będą wyświetlane jedynie dla zezwoleń ze statusem “Decyzja pozytywna” lub statusem systemowym “Nieaktualne” dla przedawnionych zezwoleń, które posiadają status “Decyzja pozytywna”.

Zezwolenia kończące się:

  • poniżej 30 dni wyświetlane będą na czerwono,
  • między 30 a 60 dniami, wyświetlane będą na pomarańczowo.
hrappka

Nowy typ nieobecności: Krwiodawstwo #

Dodaliśmy nowy typ nieobecności „Krwiodawstwo”. Naliczany jest tak samo, jak urlop płatny okolicznościowy.

hrappka

Nowa opcja w polu Informacje o miejscu wykonywania pracy #

Przy wystawianiu delegowania danemu pracownikowi w polu Informacje o miejscu wykonywania pracy dodaliśmy nową opcję, która automatycznie uzupełni adres oraz zaznaczy opcję „Brak stałego adresu w państwie wykonywania pracy” na wniosku US-4.

hrappka

Naliczanie potrąceń przedmiotów #

Na formularzu dodawania przedmiotu pracownikowi w polu „Potrącać / zwracać z” dodaliśmy nową opcję – Delegacja. Wybranie jej oznacza, że przedmiot będzie potrącony z wynagrodzenia za pracę w delegacji.

hrappka

Dodatkowo w ustawieniach firmy w Ustawienia > Moduły > Pracownicy w sekcji Rozliczenia Pracowników można zdefiniować sposób naliczania potrąceń dodawanych ręcznie i tych, które pochodzą z mieszkań.

hrappka

Dodawanie osób niepełnoletnich do listy pracowników #

Umożliwiliśmy dodawanie osób niepełnoletnich do listy pracowników m.in w celu uzyskania kart pobytu. Przy dodawaniu osób:

  • poniżej 16 roku życia pojawi się czerwona ikona z ostrzeżeniem “Dziecko”.
  • w wieku 16-18 lat pojawi się pomarańczowa ikona z ostrzeżeniem “Osoba młodociana”.
hrappka

Dodatkowo przy wystawianiu umów utworzyliśmy następujące ostrzeżenia:

Dla osób poniżej 16 lat:

  • Dziecko (wymagana zgoda inspektora).
  • Brak wypełnionej Zgody rodziców – w przypadku braku takiej zgody w systemie.

Dla osób w wieku 16-18 lat:

  • Osoba młodociana – nie ukończyła 18 lat.
  • Brak ukończenia szkoły podstawowej – zweryfikuj edukację młodocianej osoby – w przypadku, gdy nie jest uzupełniona w systemie.
hrappka

21.06.2021 #

Pracownicy – zabezpieczenie duplikacji #

Utworzyliśmy nowe zabezpieczenie, chroniące przed dodaniem zduplikowanych profili pracowników. Gdy użytkownik mający dostęp do jednej ze spółek spróbuje dodać pracownika z takimi samymi danymi jak pracownik istniejący już na innej powiązanej spółce (takiej, do której użytkownik nie ma dostępu) to wyznaczona osoba dostanie powiadomienie o takiej próbie. W treści powiadomienia zawarta będzie informacja kto dokonał takiej próby, na jakiej spółce oraz imię i nazwisko pracownika, którego dane zostały podane. hrappka

W celu włączenia powiadomienia o próbie dodania pracownika istniejącego w bazie należy wejść w Ustawienia > Konfiguracja > Powiadomienia > Pracownicy i Kandydaci.

hrappka

Przypisywanie stanowisk do Klientów #

Na wszystkich formularzach dodawania stanowiska (na Umowach, Projektach, Rekrutacjach lub encjach powiązanych z Klientem), w trakcie dodawania stanowiska, jeśli wybrany jest Klient, stanowiska zapisywane będą na Kliencie. W sytuacji, gdy Klient nie będzie wybrany, stanowisko zapisane zostanie domyślnie jako “stanowisko firmowe”.

Uwzględnienie paszportów biometrycznych podczas wyliczania legalizacji #

Umożliwiliśmy decydowanie o uwzględnianiu paszportów biometrycznych bez dodanych przyjazdów podczas wyliczania okresu legalizacji pracy cudzoziemca.

Opcja włączona jest domyślnie. Wyłączyć można ją w Moduły > Ustawienia > Zezwolenia w sekcji Ogólne.

hrappka

Podczas dodawania zezwolenia na podstawie paszportu biometrycznego dodaliśmy dwa komunikaty:
1. W przypadku włączonej opcji uwzględniania paszportów biometrycznych i braku przejazdów:

  • Uwaga! Brak dodanych przyjazdów na paszporcie – system przyjmie 90 dni pobytu od dnia dzisiejszego lub końca ostatniego aktywnego dokumentu legalizującego pobyt. Zmień ustawienia.

2. W przypadku wyłączonej opcji uwzględniania paszportów biometrycznych i braku przejazdów:

  • Uwaga! Brak dodanych przyjazdów na paszporcie – system nie uwzględni dokumentu podczas wyliczania dat legalizacji. Zmień ustawienia
hrappka

Maksymalna data meldunku na podstawie maksymalnej daty pobytu cudzoziemca #

Przy dodawaniu meldunku, utworzyliśmy nowy komunikat informujący o maksymalnej dacie pobytu cudzoziemca w Polsce. Dodatkowo podpowiadaną przez system datę można skopiować.

hrappka

Nowy wygląd pól wyboru godziny #

W celu poprawy komfortu użytkowania zmieniliśmy wygląd wszystkich pól wyboru godziny w systemie. Godziny możemy wprowadzić wpisując w polu wybraną wartość godzinową lub klikając w ikonę zegara i wybierając wartości z listy.

hrappka

Udostępnianie ofert pracy na formularzu aplikacyjnym #

Umożliwiamy udostępnianie linku do oferty pracy poprzez ikony portali społecznościowych – na Facebooku, LinkedInie, Messengerze, Viberze oraz Telegramie. W wersji mobilnej ikony uruchamiają aplikacje.

hrappka

25.06.2021 #

Eksport zaliczek do WAPRO Fakir #

Umożliwiliśmy eksport zaliczek z uwzględnieniem konta księgowego (MPK). Opcja dostępna jest w Rozliczenia > Zaliczki > po zaznaczeniu wybranych zaliczek i kliknięciu “POBIERZ”.

hrappka

Automatyczne wyłączenie naliczeń do FP i FGŚP #

W dniu osiągnięcia 55 roku życia w przypadku kobiet oraz 60 roku życia w przypadku mężczyzn automatycznie wyłączone zostaną naliczenia do FP i FGŚP. W danych do rozliczeń na umowie utworzy się odpowiedni okres z nowymi ustawieniami składek.

hrappka

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – nowe opcje do zaznaczenia #

Na Oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w sekcji Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi w punktach 1-6 dodaliśmy opcję „Pozostaw puste”. Pozwala ona osobom występującym jako reprezentant podmiotu prawa handlowego pozostawić pytania 1-6 bez zaznaczonej odpowiedzi. Opcja dostępna jest także na ustawieniach firmy w Ustawienia > Moduły > Zezwolenia w sekcji Ustawienia ankiety do wystawienia oświadczenia o powierzeniu pracy dla cudzoziemca lub oświadczenia o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej.

hrappka

Nowe filtry na Liście Pracowników #

W celu ułatwienia kontroli nad zezwoleniami utworzyliśmy dwa nowe filtry:

  • Typ zezwolenia,
  • Status zezwolenia.

Filtry dostępne są po wybraniu w filtrze „Z zezwoleniami” wartości „Bez aktualnych” na listach pracowników w systemie.

hrappka

Import zadań #

Umożliwiliśmy importowanie zadań za pomocą wklejania wartości skopiowanych z pliku Excel. Opcja dostępna jest podczas dodawania zadań w systemie, w zakładce Import.

hrappka
hrappka

29.06.2021 #

Opiekun rekrutacji widoczny na ofercie #

Umożliwiliśmy wyświetlanie opiekuna rekrutacji na ofercie pracy. Nową opcję możemy włączyć przesuwając suwak w sekcji “Opiekunowie” na rekrutacji. Dzięki temu kandydaci uzyskają informację, w jaki sposób mogą skontaktować się z opiekunem.

hrappka

Opiekunowie rekrutacji wyświetlani będą w formularzu aplikacyjnym pod opisem rekrutacji. Na ofercie widocznych będzie maksymalnie 4 opiekunów (dodanych jako pierwszych). Na ofercie wyświetlane będą następujące informacje dotyczące opiekunów: imię, nazwisko, e-mail oraz telefon.

hrappka

Konfiguracja widoczności danych na widgecie rekrutacyjnym #

W celu usprawnienia wyszukiwania ofert, umożliwiliśmy konfigurację widoczności pól dostępnych po wybraniu opcji “możliwość wyszukiwania” na widgecie rekrutacyjnym. Dotyczy to następujących pól:

  • Wyszukiwanie pełnotekstowe (domyślnie włączone),
  • Lokalizacja (domyślnie włączona),
  • Data zatrudnienia od,
  • Data zatrudnienia do.

Co więcej, dodaliśmy opcję „Możliwość udostępniania oferty”. Po włączeniu tej opcji na widgecie rekrutacyjnym wyświetlone zostaną przyciski do udostępniania ofert w mediach społecznościowych.

hrappka

Nowa opcja w ustawieniach formularza aplikacyjnego #

W ustawieniach formularza aplikacyjnego dodaliśmy nową opcję “Przyciski udostępniania oferty”. Po jej włączeniu na formularzu aplikacyjnym wyświetlone zostaną przyciski do udostępniania oferty w mediach społecznościowych. Opcja dostępna jest w module Rekrutacje > Ustawienia formularza aplikacyjnego w sekcji Konfiguracja elementów interfejsu.

hrappka

Nowe kolumny w raporcie “Wydruk godzin pracy” #

W raporcie “Wydruk godzin pracy” dodaliśmy nowe kolumny:

  • Stawka za roboczogodzinę netto klient,
  • Kwota,
  • Premia netto,
  • Premia brutto,
  • Premia z kosztem wynagrodzenia,
  • Stawka pracownika brutto,
  • Kwota brutto,
  • Potrącenie za zakwaterowanie,
  • Potrącenie zaliczek,
  • Potrącenie przedmioty.
hrappka

Nowe kolumny widoczne są na raporcie, jeśli w sekcji „Wyświetlane dane” zaznaczona jest opcja “Liczba przepracowanych godzin”, a w oknie „Grupowanie (excel)” wybrane jest pole „Pracownicy”. Raport dostępny jest w Start > Analizy > w sekcji „Czas pracy”. Nowe kolumny dodane zostały w celu efektywniejszej kontroli nad ewidencją godzin.

Nowy typ zezwolenia „Rejestracja pobytu obywatela Unii Europejskiej” #

Dodaliśmy nowy typ zezwolenia „Rejestracja pobytu obywatela Unii Europejskiej”. Dodanie zezwolenia możliwe jest w Pracownicy > Lista zezwoleń > Dodaj zezwolenie oraz na profilu pracownika w zakładce Zezwolenia > Legalizacja. Dodanie zezwolenia generuje wniosek o zarejestrowanie pobytu.

hrappka

Powiązane artykuły: #

  • Nowości 12.2020
  • Nowości 01.2021
  • Nowości 10.2020
  • Nowości 09.2020
  • Nowości 03.2020
  • Nowości 05.2021
Czy odpowiedź była pomocna?
Udostępnij :
  • Facebook
  • LinkedIn
Nie znalazłeś odpowiedzi?

Jak możemy Ci pomóc?

Updated on 17 września 2021
Nowości 05.2021Nowości 04.2021

Powered by BetterDocs

Spis treści
  • 1.06.2021
  • Nowy widget urlopu
  • Nowe kolumny na liście Pracowników
  • Dodawanie folderów w załącznikach
  • Udostępnianie dokumentów pracownikom
  • Edycja parametrów rozliczeniowych pracownika
  • 10.06.2021
  • Sprawniejsze generowanie paczek przelewów (wcześniej Eksport płatności)
  • Realizacja zapotrzebowania na projekcie
  • Raportowanie czasu pracy na zadaniach w projektach
  • Zmiany w ewidencji nieobecności
  • Zaplanowane godziny pracy i ich realizacja w grafiku
  • Wielofirmowość: Możliwość przełączania między firmami na grafiku pracownika
  • Naliczanie stażu pracy
  • Więcej okresów obowiązywania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemców
  • Zmiany w okresie rozliczeniowym na Kliencie
  • Zablokowanie zmiany statusów
  • 16.06.2021
  • Praca na listach
  • Zmiany w historii pracownika
  • Nowy Raport “Godziny do odebrania lub odpracowania”
  • Możliwość drukowania wniosku zezwolenia typu A w wersji papierowej
  • 17.06.2021
  • Nowe kolumny
  • Nowy typ nieobecności: Krwiodawstwo
  • Nowa opcja w polu Informacje o miejscu wykonywania pracy
  • Naliczanie potrąceń przedmiotów
  • Dodawanie osób niepełnoletnich do listy pracowników
  • 21.06.2021
  • Pracownicy - zabezpieczenie duplikacji
  • Przypisywanie stanowisk do Klientów
  • Uwzględnienie paszportów biometrycznych podczas wyliczania legalizacji
  • Maksymalna data meldunku na podstawie maksymalnej daty pobytu cudzoziemca
  • Nowy wygląd pól wyboru godziny
  • Udostępnianie ofert pracy na formularzu aplikacyjnym
  • 25.06.2021
  • Eksport zaliczek do WAPRO Fakir
  • Automatyczne wyłączenie naliczeń do FP i FGŚP
  • Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi - nowe opcje do zaznaczenia
  • Nowe filtry na Liście Pracowników
  • Import zadań
  • 29.06.2021
  • Opiekun rekrutacji widoczny na ofercie
  • Konfiguracja widoczności danych na widgecie rekrutacyjnym
  • Nowa opcja w ustawieniach formularza aplikacyjnego
  • Nowe kolumny w raporcie “Wydruk godzin pracy”
  • Nowy typ zezwolenia "Rejestracja pobytu obywatela Unii Europejskiej"

Baza wiedzy

Kategorie

Samouczek

Helpdesk

Zaloguj się

Dowiedz się więcej

Wypróbuj demo
Zamów prezentację
Często zadawane pytania
Blog 
Sprawdź na Youtube
Regulamin
Polityka prywatności
O nas
Partnerzy

Funkcjonalności

System do rekrutacji (ATS)
Onboarding pracownika
Legalizacja cudzoziemców
Elektroniczne wnioski urlopowe
Rejestracja czasu pracy (RCP)
Program kadrowo i płacowy
Portal pracowniczy
Program dla Agencji Pracy
Delegowanie pracowników
Wszystkie funkcje

Operator serwisu

Soulab Consulting

ul. Narutowicza 24-26, 20-017 Lublin

NIP: 712 262 92 40

 

 

Copyright © 2020

 

Kontakt

+48 500 114 314

kontakt@hrappka.pl

formularz kontaktowy