01.07.2021 #
Ewidencja czasu pracy #
Uprawnienia użytkowników do grafiku #
Umożliwiliśmy opcję konfiguracji uprawnień użytkowników do grafików pracowników. Nowe opcje są dostępne podczas dodawania / edycji uprawnień użytkownika w Ustawieniach > Główna > Użytkownicy, w opcji Pracownicy > Grafik. Dostępne typy uprawnień to:
- zarządzanie – pełny dostęp do grafiku pracownika,
- podgląd i edycja – możliwość akceptacji wniosków, dodawania nowych, ale bez możliwości usuwania wpisów,
- podgląd – możliwość akceptacji wniosków, bez możliwości dodawania nowych wpisów oraz usuwania,
- brak – brak dostępu do zakładki grafik na pracowniku.
![hrappka](https://app.hrappka.pl/user_files/dc7e908f33cd85ed0b3cc1853ddf5dd9/582ca3f7cbaf4edcc1b445f8ea90b503/2021_2/428e72e4e326dcee4cd712ace3f2418a/grafik.png)
Konfiguracja systemu czasu pracy #
W ustawieniach Klienta (ikona zębatki w menu Klienta), w sekcji Wymiar czasu pracy dodaliśmy możliwość zdefiniowania systemu czasu pracy pracowników oraz wybrania godzin pracy, w których pracownicy mogą rozpocząć pracę.
Opcja system czasu pracy pozwala na odpowiednie pilnowanie norm pracy na grafiku pracownika. Do wyboru są opcje:
- Standardowy (praca 8 godzin dziennie, od pon. do pt.)
- Równoważny (dowolne godziny i dni pracy z zachowaniem normy miesięcznej)
- Zadaniowy (praca określana w liczbie godzin a nie w godzinach od – do)
![HRappka](https://app.hrappka.pl/user_files/dc7e908f33cd85ed0b3cc1853ddf5dd9/582ca3f7cbaf4edcc1b445f8ea90b503/2021_2/c7d8f1a7f35e1a09565a82c6e841b247/wymiar.png)
Co więcej, podczas dodawania umowy pracownikowi umożliwiliśmy wybór systemu czasu pracy (pole domyślnie uzupełnione na podstawie ustawień Klienta) oraz wybór indywidualnego czasu pracy. Po zaznaczeniu checkboxa przy polu „Indywidualny czas pracy” pojawi się możliwość zdefiniowania godzin pracy pracownika.
![hrappka](https://app.hrappka.pl/user_files/dc7e908f33cd85ed0b3cc1853ddf5dd9/582ca3f7cbaf4edcc1b445f8ea90b503/2021_2/e7abb84f8d7b00c96827c0cc964b4040/System_czasu_pracy_na_pracowniku.png)
Aby pola były widoczne na umowie, należy je włączyć w Ustawieniach > Konfiguracja > Formularze > Umowy zaznaczając pole “System czasu pracy”.
Rejestracja czasu pracy przez pracownika-użytkownika #
W celu większej kontroli nad nieobecnościami dodawanymi w systemie dodaliśmy możliwość zdefiniowania jakie typy wpisów mogą dodawać do swojego grafiku pracownicy, którzy posiadają uprawnienia użytkownika. Opcja dostępna jest w Ustawienia > Moduły > Pracownicy w sekcji Rejestracja czasu pracy przez pracownika.
![hrappka](https://app.hrappka.pl/user_files/dc7e908f33cd85ed0b3cc1853ddf5dd9/582ca3f7cbaf4edcc1b445f8ea90b503/2021_2/cf74205e4cef060ea62999a407060b82/Rejestracja%20czasu%20pracy%20przez%20pracownika.png)
Praca w systemie #
Wprowadziliśmy zmiany mające na celu usprawnienie codziennej pracy w systemie HRappka:
- Podczas rozliczania pracowników, na 1 kroku rozliczenia dodaliśmy filtr „Status umowy”, który pozwoli w prosty sposób odfiltrować pracowników, których umowy nie doszły do realizacji. Filtr jest dostępny po kliknięciu w „Więcej filtrów” nad tabelą.
- Przy imporcie „Składników wynagrodzeń” umożliwiliśmy import składek PPK. Nowe nazwy kolumn dostępnych do importu to: Składka PPK podstawowa pracownika, Składka PPK dodatkowa pracownika, Składka PPK podstawowa firmy, Składka PPK dodatkowa firmy. Import jest możliwy w Ustawieniach > Import.
- Do listy płac dodaliśmy kolumnę Potrącenia komornicze
- Zmieniliśmy nazwę nieobecności „Zwolnienie lekarskie na dziecko” na „Chorobowe opieka nad dzieckiem”.
Legalizacja cudzoziemców #
- Podczas dodawania wniosku o zezwolenie typu A, w sekcji „Informacje dotyczące podmiotu powierzającego wykonywanie pracy” w polu Adres do korespondencji dodaliśmy możliwość wyboru, czy adres powinien zostać uzupełniony tak jak powyżej, pozostać pusty, czy uzupełniony innymi danymi.
- We wniosku o pobyt czasowy umożliwiliśmy domyślne uzupełnianie pól. Aby funkcjonalność była dostępna, w Ustawieniach własnych należy włączyć opcję „Zapamiętuj ostatnio wypełnione dane w zezwoleniach pracowników”.
- Umożliwiliśmy automatyczny zapis dodanych przyjazdów na paszporcie w historii na pracowniku i zezwoleniu.
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.
06.07.2021 #
Rozliczanie nieobecności u poprzedniego pracodawcy #
Na profilu pracownika, w sekcji Doświadczenie zawodowe, dodaliśmy dwa nowe pola:
- Ilość urlopu wykorzystanego/wypłaconego ekwiwalentu z ostatniego roku (godz.)
- Ilość wykorzystanego chorobowego z ostatniego roku pracy (dni)
![hrappka](https://app.hrappka.pl/user_files/dc7e908f33cd85ed0b3cc1853ddf5dd9/582ca3f7cbaf4edcc1b445f8ea90b503/2021_2/c212eeb14c6b3dd147b6ecabc814ab10/dosw.png)
Wprowadzone dane tworzą korekty urlopu (jeśli pracownik wykorzystał więcej niż mu przysługiwało) oraz chorobowego. Szczegóły Korekty nieobecności są dostępne w zakładce Grafik na pracowniku, po kliknięciu “Szczegóły i korekta” w sekcji Nieobecności.
Korekta rozliczenia: wybór okresu dla ujemnej korekty składek ZUS #
Podczas tworzenia korekty rozliczenia, przed wygenerowaniem listy płac, dodaliśmy możliwość wyboru okresu, którego ma dotyczyć ujemna korekta składek ZUS. Do wyboru jest miesiąc korekty lub miesiąc pierwotnego rozliczenia.
![hrappka](https://app.hrappka.pl/user_files/b36735ada6daffa4cdc0bfe205216479/582ca3f7cbaf4edcc1b445f8ea90b503/2021_2/c102a692e9caca804ef56c3f8c2db2d0/korekta.png)
Legalizacja pracy: Wielokrotne zgłaszanie podjęcia i niepodjęcia pracy #
Umożliwiliśmy wielokrotne zgłaszanie podjęcia oraz niepodjęcia pracy przez cudzoziemców wykonujących pracę na podstawie Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Jest to możliwe z poziomu profilu oświadczenia.
![hrappka](https://app.hrappka.pl/user_files/dc7e908f33cd85ed0b3cc1853ddf5dd9/582ca3f7cbaf4edcc1b445f8ea90b503/2021_2/09e9a8842f78421bde1c77803137d00f/podjecie.png)
Co więcej, na liście zezwoleń dodaliśmy filtr „Data podjęcia/zakończenia pracy”.
Praca w systemie #
- Na profilach pracowników dodaliśmy możliwość wykluczenia masowo wszystkich podobnych profili (gdy system informuje, że istnieją pracownicy o podobnych danych),
- Na liście przedmiotów/zaliczek uspójniliśmy nazwy kolumn dotyczących potrąceń/zwrotów przedmiotów na “Miesiąc potrącenia/zwrotu”. Co więcej na liście przedmiotów dodaliśmy kolumnę „Planowany miesiąc potrącenia/zwrotu”.
12.07.2021 #
Moduł zadań #
Nowe akcje do zadań z poziomu widoku kalendarza
Umożliwiliśmy wykonywanie akcji do zadań (Oznacz jako wykonane / niewykonane, Edytuj, Historia, Usuń) z poziomu widoku kalendarza.
![](https://hrappka.pl/wp-content/uploads/2021/07/Screenshot-2021-07-09-at-14.52.02-300x147.png)
Definiowanie szablonów zadań
Umożliwiliśmy definiowanie szablonów zadań, które będą się podpowiadały w nazwie zadania podczas dodawania / edycji zadania. Zadanie można zdefiniować jako szablon podczas jego dodawania edycji, włączając przycisk przy opcji „Jest szablonem?”:
![](https://hrappka.pl/wp-content/uploads/2021/07/Screenshot-2021-07-09-at-14.54.36-300x219.png)
Zapisane jako szablon zadanie będzie się pojawiało przy dodawaniu / edycji nazwy zadania. Po wyborze opcji z podpowiedzi do tworzonego zadania skopiuje się nazwa, opis, sekcja oraz czas na wykonanie.
![](https://hrappka.pl/wp-content/uploads/2021/07/Screenshot-2021-07-09-at-14.57.29-300x140.png)
Co więcej, umożliwiliśmy dodawanie załączników podczas dodawania zadania (Sekcja załączniki po prawej stronie).
Komunikacja: Wysyłka SMS: Integracja z 3S (Grupa Play) #
W Ustawieniach > Konfiguracja > Integracja dostępna jest integracja z 3S Grupa Play. Integracja umożliwia wysyłkę SMSów z poziomu systemu HRappka. Po skonfigurowaniu integracji, podczas wysyłki SMSów, w polu „Wybierz sposób wysyłki wiadomości” pojawi się opcja 3S (Grupa Play).
Formularz zapotrzebowań #
Wprowadziliśmy usprawnienia w formularzu zapotrzebowań (kiedyś: Zewn. moduł zapotrzebowań):
- w Klienci > Formularz zapotrzebowania umożliwiliśmy definiowanie nagłówka, stopki, wyglądu oraz kolorystyki
- Pola do formularza zapotrzebowania można skonfigurować w:
- pola dot. Klienta: Ustawienia >Konfiguracja > Formularze > Klienci, kolumna Formularz Zapotrzebowania,
- pola dot. Projektu: Ustawienia >Konfiguracja > Formularze > Projekty, kolumna Formularz Zapotrzebowania.
Usprawnienia #
- Pola / atrybuty typu „Data”: Możliwość wprowadzania dat w nowych formatach (DD-MM-RRRR, DD.MM.RRRR, DD/MM/RRRR),
- Zwijanie długich rekordów na listach w systemie (m.in. notatek, opisów stanowiska).
20.07.2021 #
Nowości #
Konwersja wydruków z DOC do PDF #
- Umożliwiliśmy wysyłkę do podpisu umów w formacie DOC. Przy wysyłce dokumenty automatycznie będą konwertowały się się do formatu PDF.
- Co więcej, podczas dodawania / edycji wydruku w DOC w Ustawieniach > Wydruki dodaliśmy opcję „Konwertuj plik do PDF”, co umożliwi automatyczną konwersję wydruku do formatu PDF podczas generowania dokumentów.
Generowanie DG-1 #
W Start > Analizy umożliwiliśmy generowanie DG-1 czyli meldunku o działalności gospodarczej.
Usprawnienia #
Moduł Ankiet #
- Zmieniliśmy nazewnictwo typów ankiet, w celu zwiększenia intuicyjności wyboru odpowiedniego typu. Zmiany typów:
- Kwestionariusz osobowy > Ankieta aplikacyjna,
- Formularz oceny > Ankieta oceny.
- Pola wyboru ankiet (m.in. podczas ich wysyłki lub dodania do rekrutacji) wzbogaciliśmy o dane dotyczące typu ankiety, powiązanie, datę edycji i operatora.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/07/Screenshot-2021-07-15-at-11.14.39-1-1024x482.png)
Import #
- Umożliwiliśmy aktualizację danych zezwoleń poprzez import. W tym celu dodaliśmy na liście zezwoleń kolumnę „ID Zezwolenia”. ID pozwala powiązać importowane dane z istniejącymi już w systemie zezwoleniami.
Rozliczenia #
- Podczas korekty rozliczenia, w sytuacji gdy nie zmienia się kwota brutto a jedynie składki są ujemne, dodaliśmy informację, że data płatności powinna być zgodna z korygowanym rozliczeniem. Bez akceptacji zmiany terminu płatności, nie będzie możliwości wygenerowania korekty.
- Podczas tworzenia korekty wynagrodzenia z zajęciem komorniczym, w przypadku gdy zajęcie komornicze zostaje zmniejszone:
- jeżeli nie zostało jeszcze opłacone to system zmniejszy pierwotną należność do odpowiedniej kwoty,
- jeżeli zostało już opłacone to system doda zobowiązanie dla komornika o kwotę obniżenia, a w następnym rozliczeniu pracownika, jeżeli zobowiązanie nie zostało oznaczone jako zapłacone (komornik nie zwrócił pieniędzy) system pomniejszy zajęcie komornicze o wysokość zobowiązania i zobowiązanie oznaczy jako zapłacone.
Zadania #
- Podczas dodawania do zadania notatek, tagów, czy załączników – obserwator zadania otrzyma powiadomienie o edycji zadania, a akcja zostanie zapisana w historii zadania.
Legalizacja cudzoziemców #
- Wprowadziliśmy usprawnienia w formularzu Wniosek o kartę pobytu oraz zezwolenie typu A, które mają na celu usprawnienie wypełniania danych oraz zwiększenie przejrzystości wprowadzanych danych.
27.07.2021 #
Nowości #
Statusy załączników
W celu sprawnego zarządzania załącznikami, dodaliśmy możliwość przypisywania załącznikom statusów. Statusy można skonfigurować w Ustawieniach > Konfiguracja > Statusy, w sekcji Załączniki:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/07/Screenshot-2021-07-27-at-12.40.28-1024x543.png)
Na listach załączników w systemie dodaliśmy możliwość konfiguracji widoczności kolumn oraz dodaliśmy kolumny „Status” oraz „Data zmiany statusu”. Kolumny są domyślnie niewidoczne, można je włączyć korzystając z przycisku zębatki nad tabelą.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2021/07/Screenshot-2021-07-27-at-12.43.09-1024x417.png)
Usprawnienia #
Praca w systemie #
- Na liście Klientów dodaliśmy kolumnę „Email do wysyłki faktur”
- Na ankietach wysyłanych z systemu (np. ankiecie do zatrudnienia), w przypadku gdy w ankiecie znajdują się zgody do zaznaczenia, dodaliśmy przycisk „Zaznacz wszystkie zgody”
- W Zezwolenie > Meldunek dodaliśmy pole „Imię i nazwisko pełnomocnika”, które automatycznie uzupełnia się danymi operatora i przenosi się do zezwolenia
- W Ustawieniach > Główna > Użytkownicy, podczas dodawania / edycji pracownika rozszerzyliśmy uprawnienie do usuwania pracowników o możliwość ich scalania. Aby użytkownicy mogli scalać pracowników należy włączyć uprawnienie „Scalanie i usuwanie” w sekcji Pracownicy.
- Ustawienia automatycznej zmiany statusów umów zostały przeniesione do Ustawienia > Konfiguracja > Statusy > Umowy
- Ustawienia automatycznej zmiany statusów pracowników zostały przeniesione do Ustawienia > Konfiguracja > Statusy > Pracownicy i Kandydaci
Moduł Mieszkań #
- Pole „Ilość miejsc” na mieszkaniu: jeżeli mieszkanie posiada dodane pokoje wraz z ilością miejsc, to pole „Ilość miejsc” zostanie automatyczne uzupełnione sumą miejsc z pokoi.
- W raporcie Zakwaterowanie pracowników w mieszkaniach stworzyliśmy filtr „Uwzględnić rezerwacje?”, który pozwala na wykluczenie wpisów rezerwacji na mieszkaniach z raportu.
29.07.2021 #
Praca w systemie #
- Legalizacja cudzoziemców: Podczas dodawania zezwoleń typu „Przedłużenie zezwolenia na pracę”, przy zmianie statusu na decyzję pozytywną zostanie on uwzględniony na dokumencie „Wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę”.
- Wydruki: Nowe znaczniki na wydruku rachunków: {%Brutto bez premii%} {%Suma premii kwota%}
- Pracownicy: Nowe pola systemowe w sekcji Numery identyfikacyjne: „Numer świadczenia emerytalnego” oraz „Numer świadczenia rentowego”. Pola można włączyć w Ustawieniach > Konfiguracja > Formularze > Pracownicy
- Rozliczenia: Umożliwiliśmy przenoszenie potrąceń między umowami. Podczas rozliczenia kilku umów z pracownikiem, jeżeli potrącenia przekraczają wartość wynagrodzenia z jednej umowy, odpowiednio podzielą się między umowami.
Mieszkania #
- Stworzyliśmy możliwość oznaczania liczników jako archiwalnych (Opcja “Czy archiwalny” podczas dodawania/edycji licznika)
- Na liście liczników w mieszkaniu dodaliśmy filtr “Archiwalne” oraz kolumnę „Czy archiwalny”
- W Raporcie kosztów mieszkań do sekcji przychodów dodaliśmy szczegóły potrąceń pracowników, które dotyczą opłat za mieszkanie
Raport dla księgowości #
Wprowadziliśmy usprawnienia w Raportach dla księgowości:
- Dodaliśmy nowe kolumny: Konto księgowe pracownika, Konto księgowe Klienta, Konto księgowe, Brutto – społeczne, Brutto – zdrowotne, Brutto bez zasiłków, Składka emerytalna, Składka rentowa, Składka chorobowa pracownika, FP, FGŚP, FEP, Kwota wolna od podatku
- Dodaliśmy filtr: Data rozliczenia
- Dodaliśmy możliwość agregowania wyników po pracowniku i Koncie księgowym. Wybór agregacji jest możliwy z poziomu filtrów nad tabelą