Po dodaniu pracownikowi konta w systemie, na wskazany adres mailowy otrzyma on wiadomość z ustawieniem hasła w systemie. Po ustawieniu hasła, pracownik może zalogować się do portalu pracowniczego w HRappce.
Widok interfejsu portalu pracowniczego będzie zależny od uprawnień, które pracownik otrzymał przy zakładaniu mu konta (patrz punkt 2 lub konfiguracja portalu pracowniczego).
Strona główna – dashboard pracownika #
Możliwość wydruku harmonogramu czasu pracy z Portalu Pracownika #
Na kalendarzu pracy, po kliknięciu w ikonę drukarki, mamy możliwość wydruku godzin pracy (wydruk obecności z grafiku pracownika):
Onboarding #
W sekcji „Twoje aktywne onboardingi" pracownik ma dostęp do procesów onboardingu, które zostały do niego przypisane. Więcej o module onboardingu pracowników dowiesz się tutaj.
Kalendarz #
Kalendarz pozwala na zgłaszanie wpisów grafikowych (godzin pracy i nieobecności). Pracownik ma wgląd w istniejące wpisy grafikowe. Dodatkowo, po kliknięciu na dany dzień może samodzielnie zgłosić godziny pracy lub nieobecność. Zakres dostępnych wpisów można skonfigurować w Ustawienia. Zgłoszenie zostanie przekazane do akceptacji opiekunowi pracowników, skonfigurowanego w Ustawieniach firmy lub na Kliencie.
Po zgłoszeniu godzin pracy lub nieobecności przez pracownika zostaną one dodane do kalendarza w formie wpisu oznaczonego przerywaną linią wraz z symbolem megafonu – tj. zgłoszenia.
Po zgłoszeniu wpisów grafikowych przez pracownika opiekunowi pracownika przydzielane zostaje zadanie związane ze zgłoszeniem wpisów. Opiekun dostaje również notyfikację mailową. Z poziomu emaila oraz zadania może on odrzucić lub zaakceptować wpisy.
Dodatkowo, otwarte zgłoszenia pracowników prezentowane są na dashboardzie odbiorcy zgłoszenia (opiekuna pracowników). Z tego poziomu również istnieje możliwość ich zaakceptowania lub odrzucenia. Co więcej, możliwe jest przejście do przypisanego zadania lub bezpośrednio do grafiku pracownika.
“Urlop” – pracownik ma wgląd do swojego stanu urlopowego (wykorzystany urlop / ogólny dostępny urlop)
“Zadania” – pracownik ma dostęp do przydzielonych do niego zadań
“Dane powiązanych firm” – pracownik ma podgląd na dane firmy
“Moje zgłoszenia” – Pracownik ma podgląd na swoje zgłoszenia, dostępne są tutaj m.in. informacje o zgłoszonych wpisach grafikowych wraz z ich statusem.
Dodatkowo pracownik może dokonać zgłoszenia innego rodzaju (spośród tych, które zostały zdefiniowanie w Ustawienia> Moduły> Pracownicy> Rodzaje zgłoszeń dostępne dla pracowników (patrz punkt 1c)).
Zgłoszenie zostanie przekazane do opiekuna pracowników. Analogicznie jak w przypadku wpisów grafikowych, zostanie ono przypisane w formie zadania do opiekuna.
“Baza wiedzy” – pracownik ma podgląd na udostępnione mu pliki. W zależności od nadanych pracownikowi uprawnień może on je również pobrać (patrz punkt 1e).
Dodatkowe elementy portalu pracowniczego: #
Moduł “Dane osobowe” – zgłaszanie zmiany danych osobowych – pracownik ma podgląd na swoje dane osobowe, widzi on natomiast tylko te pola, które zostaną mu udostępnione w konfiguracji formularza konta pracowniczego (patrz punkt 1f).
Pracownik widzi moduł “Dane osobowe” tylko, gdy podczas zakładania jego konta pracowniczego, zostały mu dodane uprawnienia w sekcji “Podgląd danych osobowych” (patrz punkt 2c).
Pracownik ma również możliwość zgłoszenia zmiany danych osobowych. Aby to zrobić, powinien dokonać edycji wybranych danych i wybrać przycisk “Zapisz”.
Opiekunowi pracowników przydzielone zostanie zadanie, z poziomu którego będzie mógł przenieść zmienione dane do profilu pracownika lub odrzucić wniosek o zmianę danych.
Moduł “Umowy” – pracownik ma podgląd do swoich umów, może je również pobrać.
Pracownik widzi moduł “Umowy” tylko, gdy podczas zakładania jego konta pracowniczego, zostały mu dodane uprawnienia w sekcji “Podgląd umów” (patrz punkt 2c).
Moduł “Wynagrodzenie” – pracownik ma podgląd na swoje wynagrodzenia, może też pobrać paski wynagrodzeń.
Pracownik widzi moduł “Wynagrodzenie” tylko, gdy podczas zakładania jego konta pracowniczego, zostały mu dodane uprawnienia w sekcji “Podgląd wynagrodzenie wypłaty” (patrz punkt 2c).
Moduł “Pliki” – znajdują się tutaj pliki, które zostały dodane przez użytkowników na profilu danego pracownika w HRappce.
Pracownik widzi moduł “Pliki” tylko, gdy podczas zakładania jego konta pracowniczego, zostały mu dodane uprawnienia w sekcji “Podgląd załączników” (patrz punkt 2c).
Gdy użytkownik dodaje pracownikowi plik w systemie, w polu dodawania może zaznaczyć checkbox przy “Widoczny dla pracownika”.
Moduł “Szkolenia”– znajdują się tutaj szkolenia, na które pracownik został zapisany.