Pełna instrukcja #
Szybka porada: Aby dodać zajęcie komornicze należy w pierwszej kolejności dodać komornika jako Klienta (rodzaj Komornik, Alimenty, Inny bądź Dział) poprzez CRM > Klienci > Dodaj Klienta. Następnie na Liście pracowników należy wybrać pracownika i w zakładce „Więcej” kliknąć Zajęcia komornicze > Dodaj zajęcie komornicze.
W sytuacji gdy pracownik jest obciążony zajęciem komorniczym, dodajemy mu zajęcie w celu potrącenia zajętej kwoty podczas rozliczenia. Bez względu na rozmiar nieuregulowanych należności, komornik nie może zająć wszystkich środków dłużnika pochodzących z wynagrodzenia za pracę, gdyż wynagrodzenie pracownika podlega ochronie z kodeksu pracy. Przepisy regulują maksymalne kwoty potrąceń oraz kwoty wolne od potrącenia w odniesieniu do środków pieniężnych pochodzących z pensji.
Maksymalne kwoty potrąceń to granice dopuszczalnych potrąceń z wynagrodzenia za pracę, uzależnione od kwoty do wypłaty danego pracownika.
Kwota wolna od potrąceń to kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę, która uzależniona jest od składek na ubezpieczenie społeczne, wysokości kosztów uzyskania przychodu, kwoty zmniejszającej zaliczkę na podatek dochodowy, zastosowania ulgi zerowy PIT czy złożenia wniosku o niepobieranie zaliczek na podatek dochodowy, stawki podatku 12% bądź 32%, a także przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
Kroki w systemie #
Dodawanie zajęcia komorniczego #
System Hrappka w łatwy sposób umożliwia dodawanie pracownikom potrąceń. W celu dodania zajęcia na Pracowniku należy:
- Wejść w moduł Pracownicy, następnie wybrać Pracownika, najechać na „Więcej", wybrać zakładkę „Zajęcia komornicze” oraz kliknąć w przycisk „Dodaj zajęcie komornicze".
- Podać datę otrzymania zajęcia w polu „Data wpływu".
- Wybrać rodzaj zajęcia (Alimentacyjne, Niealimentacyjne, Zaliczki pieniężne, Kary pieniężne lub Inne). Rodzaje zajęć zostały określone zgodnie z art. 87 Kodeksu Pracy. Inne- to dodatkowy rodzaj zajęcia, który dotyczy potrąceń na rzecz innych podmiotów. Przy wyborze tego rodzaju zajęcia, masz możliwość przypisania własnych parametrów potrącenia.
- W polu „Firma" wskazać spółkę, na którą otrzymaliśmy zajęcie.
- Przy „Organ egzekucyjny" wybierz z listy podmiot, który prowadzi postępowanie zmierzające do odzyskania należności od dłużnika np. Komornik Sądowy, Dyrektor ZUS czy Naczelnik US. Jeżeli podmiot nie znajduje się na rozwiniętej liście, dodaj go z poziomu CRM-> Klienci. W momencie wyboru, pojawi się lista klientów dodanych w systemie, którzy mają rodzaj Komornik, Alimenty, Inne.
- W polu „Tytuł" wpisz sygnaturę akt lub numer zawiadomienia w zależności od Organu egzekucyjnego.
- Opcjonalnie możesz dodać pole „Opis", które przeznaczone jest dla notatek dotyczących potrąceń.
- Przy polu „Priorytet" wskaż kolejność, zgodnie z którą naliczane będą potrącenia, zaczynając od 1.
- W polu „Egzekucja" wybierz typ potrącenia: miesięczna- wysokość egzekwowanej należności, która potrącana będzie co miesiąc w tej samej wysokości zgodnie z przesłanym zajęciem od Organu egzekucyjnego bądź całkowita- pełna wysokość egzekwowanej należności (dot. kwoty zadłużenia oraz kosztów egzekucyjnych wskazanych w zajęciu)
- W polu „Wartość " wpisz kwotę potrącenia. Po wpisaniu kwoty przy “Egzekucja Całkowita”, pojawi się pole „Pozostało do zapłaty", które będzie aktualizowane, po wygenerowaniu rozliczenia i dokonaniu płatności na rzecz Organu egzekucyjnego.
- Kolejną możliwością jest określenie zakresu zajęcia, czyli źródła dochodu, z którego ma być dokonywane potrącenie. Domyślnie podpowiadają się trzy opcje:
- Umowa o pracę- potrącenie realizowane z wynagrodzenia zasadniczego oraz składników dodatkowych gwarantowanych przepisami Kodeksu pracy i innych ustaw. Dotyczy umowy ze stosunku pracy oraz z umowy o pracę tymczasową.
- Umowa cywilnoprawna- potrącenie realizowane w stosunku do umów uregulowanych przepisami Kodeksu cywilnego (tj. umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowa o powołanie).
- Zasiłki- potrącenie realizowane ze świadczeń należnych z ubezpieczenia społecznego (tj. z zasiłku chorobowego, opiekuńczego, wypadkowego i macierzyńskiego oraz ze świadczenia rehabilitacyjnego).
W przypadku wyboru zakresu zajęcia „Umowa cywilnoprawna" pojawia się pole „Umowa zleceniobiorcy służy zapewnieniu utrzymania lub stanowi jedyne źródło dochodu". Jeśli zaznaczymy je, zajęcie wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych będzie podlegało ochronie zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Co ważne, zaznaczając na jednym zajęciu to pole, ograniczenie będzie stosowane w stosunku do pozostałych wprowadzonych zajęć na pracowniku.
W standardowych ustawieniach, przy umowie cywilnoprawnej, system dokonuje potrącenia całości wynagrodzenia netto, bez stosowania ograniczeń.
Nie dodaliśmy opcji z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, gdyż nie obsługujemy tych składników.
- Istnieje także możliwość samodzielnego ograniczenia potrącenia. W tym celu dodaliśmy pole „Maksymalna kwota podlegająca potrąceniu", w której do wyboru mamy: „Ustawowa" (potrąceniu podlegają kwoty netto w wysokości wskazanej w Kodeksie pracy) lub „Inna" (potrąceniu podlegają kwoty netto wskazane przez Organ Egzekucyjny). Zaznaczając opcję „Inna", pojawia się lista z wyborem „maksymalna kwota netto" bądź „maksymalny procent kwoty netto", gdzie w kolejnym polu wpisujemy wartość tego ograniczenia.
- Na ograniczenie potrącenia wpływa również pole „Kwota wolna od potrąceń". Do wyboru są dwie opcje: „Ustawowa" (kwota wynagrodzenia wolna od potrąceń, która ustalana jest w wysokości minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym, po pomniejszeniu o składki i zaliczkę na podatek oraz wpłaty PPK, jeśli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania) lub „Inna" (kwota wynagrodzenia wolna od potrąceń wskazana przez Organ egzekucyjny). Zaznaczając opcję „Inna", pojawia się lista z wyborem „wolna od potrąceń kwota netto" lub „wolny od potrąceń procent kwoty netto", gdzie w kolejnym polu wpisujemy wartość tego ograniczenia.
Domyślnie przy wprowadzaniu zajęcia podpowia się parametr „Ustawowa", zarówno przy „Maksymalnej kwocie podlegającej potrąceniu" jak i przy „Kwocie wolnej od potrąceń".
Przy umowach cywilnoprawnych pole „Maksymalna kwota podlegająca potrąceniu" oraz „Kwota wolna od potrąceń" dotyczy tylko zajęcia, na którym ustawiono te parametry, nie ma wpływu, na pozostałe wprowadzone zajęcia.
- Kiedy zajęcie stanie się nieaktualne, zakończone bądź zostanie odłożone na później, istnieje możliwość zaznaczenia opcji „Wstrzymane/ Wycofane". Następnie z listy rozwijalnej należy wybrać jeden z powodów oraz wybrać datę. Zaznaczenie tej opcji spowoduje zaprzestanie dokonywania potrąceń.
- Kolejną możliwością jest określenie „Zbiegu egzekucji", z którym mamy do czynienia, gdy do tego samego wynagrodzenia rości sobie prawo kilka Organów egzekucyjnych. Pole „Znany Organ egzekucyjny" zaznaczamy, gdy znamy Organ, który jest właściwy do prowadzenia danej sprawy. Oznaczamy go w polu „Sprawę przejmuje Organ egzekucyjny", co spowoduje dokonywanie potrąceń na rzecz tego wskazanego Organu. Dodatkowo w polu „Powiązane zajęcia" możemy wskazać tytuł powiązanego zajęcia. Dodanie tych pól daje możliwość odtworzenia historii zajęć komorniczych w systemie.
Podsumowanie zmian w dniu 29.11.2023: #
W zakładce zajęcia komornicze dodaliśmy pole:
- Data wpływu, która skonwertowana została na podstawie daty dodania zajęcia.
- Priorytet, który skonwertowany został na podstawie kolejności typu zajęcia zajęcia (Komornicze, Alimenty, Inne) oraz daty dodania, jeżeli typ był taki sam
- Pozostało do zapłaty
- Zakres zajęcia- domyślnie ustawione są trzy opcje
- Zbieg egzekucji
Rozbudowie uległo pole:
- Rodzaj zajęcia (Alimentacyjne, Niealimentacyjne, Zaliczki pieniężne, Kary pieniężne lub Inne)
- Maksymalna kwota podlegająca potrąceniu (maksymalna kwota netto/ maksymalny procent kwoty netto)
Dokonaliśmy zmiany nazewnictwa:
- Typ zajęcia na Rodzaj zajęcia
- Klient na Organ egzekucyjny
- Ograniczenia wartości potrącenia ze strony wierzyciela na Maksymalna kwota podlegająca potrąceniu
- Ograniczenie wartości potrącenia ze strony dochodu dłużnika na Kwota wolna od potrąceń
- Wstrzymane na Wstrzymane/Wycofane