07.10.2021 #
Nowości #
Nowe opcje w module pracowników: “Domyślny adres zameldowania/korespondencyjny, taki sam jak zamieszkania” #
W Ustawienia > Moduły > Pracownicy w sekcji Profil pracownika zostały dodane opcje:
- “Domyślnie adres zameldowania, taki sam jak zamieszkania”
- “Domyślnie adres korespondencyjny, taki sam jak zamieszkania”
Zaznaczenie opcji spowoduje, że przy dodawaniu nowych pracowników/kandydatów, opcja “Taki sam jak zamieszkania” będzie zaznaczona.
Dodawanie grupy: nowa opcja “Powiązanie z Klientem” #
W Ustawienia > Główna > Grupy po kliknięciu “Dodaj grupę” została dodana opcja “Powiązane z klientem”. Po zapisaniu powiązania Pracownika z Klientem nastąpi automatyczna aktualizacja grupy i wybrany pracownik zostanie dodany do danej grupy (w przypadku usunięcia powiązania, pracownik zostanie usunięty z grupy). Powiązanie Pracownika z Klientem tworzy się np. podczas wystawiania umowy.
Edytowanie grupy: nowa opcja “Czy archiwalna” #
W Ustawienia > Główna > Grupy po kliknięciu w wybraną grupę, została dodana opcja “Czy archiwalne”. Po zaznaczeniu opcji, Archiwalna grupa nie będzie możliwa do wyboru w polach systemowych (grupy, które zostały przypisane wcześniej będą dalej działać).
Usprawnienia #
Konfiguracja ustawień poczty: nowa opcja „Ukryj stopkę RODO w mailach” #
W Ustawienia > Konfiguracja > Poczta została dodana opcja “Ukryj stopkę RODO w mailach”. Zaznaczenie spowoduje ukrycie w stopce maili informacji o Administratorze Danych Osobowych.
Nowy znacznik dla wydruków o typie Rachunek: {%Kwota do wypłaty słownie%} #
Podczas Dodawania / Edycji wydruków o typie Rachunek, został dodany nowy znacznik: {%Kwota do wypłaty słownie%}.
14.10.2021 #
Nowości #
Integracja systemu z PUE ZUS #
Umożliwiliśmy automatyczną integrację nieobecności pracowników z Platformą Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Pozwala to na automatyczne pobieranie plików Elektronicznych Zwolnień Lekarskich (e-ZLA) i generowanie wpisów nieobecności na grafikach pracowników na podstawie danych dostępnych na PUE ZUS. Aby otrzymać dostęp, należy jednorazowo podać dane wygenerowane z platformy PUE w Ustawieniach > Konfiguracja > Integracje > Zakładka ZUS.
Sposób na pobranie danych dostępowych z PUE ZUS do automatycznego pobierania plików e-ZLA został opisany w Bazie Wiedzy.
Powiadomienia o wynikach importu z PUE ZUS będą przychodzić mailowo (według ustalonej cykliczności wykonywania raportu na platformie PUE ZUS, opisanej w Bazie wiedzy) do wyznaczonej w systemie kadrowej (osoby/osób wybranych w Ustawienia > Moduły > Pracownicy > sekcja Kadrowa) E-mail z powiadomieniami został podzielony na 3 sekcje:
Błędy – w tej sekcji prezentowane są informacje o pracownikach, którym nie udało się zaimportować wpisów chorobowego ze względu na niepoprawne dane w systemie takie jak:
- brak umowy w podanym okresie
- błędne parametry umowy (brak składki chorobowej)
- okres na jaki dodane ma być zwolnienie jest dłuższy niż czas trwania pasującej umowy – wpisy zostaną dodane na tyle dni na ile pozwala czas trwania umowy, a w komunikacie pojawi się informacja, na które dni nie dodano wpisów ze względu na brak umowy
- dwie pasujące umowy – brak możliwości wyboru na którą wpisy miałyby być dodane
Zaimportowano z ostrzeżeniami – w tej sekcji znajdują się informacje o pracownikach, którym zaimportowano wpisy chorobowego, ale system napotkał pewne nieścisłości:
- znaleziono pracownika o podanym numerze PESEL/Paszport, ale Imię lub Nazwisko nie zgadza się (np. literówka)
- w wybranym dniu istnieją wpisy grafikowe – wpis chorobowego doda się i użytkownik musi sam zdecydować co zrobić z istniejącymi jednocześnie innymi wpisami
Zaimportowano
- sekcja prezentuje wszystkie prawidłowo zaimportowane wpisy
- jeśli był wcześniej ustalony plan w terminie zaimportowanych wpisów, to zostanie odrzucony (standardowo tak jak w przypadku ręcznego dodawania). Informacja o odrzuceniu będzie przesłana mailowo.
- jeżeli system nie znajdzie pracowników o podanym numerze PESEL/Paszport również wyśle odpowiednie powiadomienie (w osobnym mailu).
Usprawnienia #
Nowe kolumny na Liście pracowników #
Na liście pracowników zostały dodane dwie nowe kolumny:
- “Data ostatniego ciągłego zatrudnienia”
- “Data ostatniego ciągłego zatrudnienia w bieżącej firmie
Również zostały zmienione nazwy czterech kolumn:
- “Data zatrudnienia” > “Data pierwszego zatrudnienia”
- “Data zatrudnienia (dla umowy o pracę)” > “Data pierwszego zatrudnienia (dla umowy o pracę)”
- “Data zatrudnienia w bieżącej firmie” > “Data pierwszego zatrudnienia w bieżącej firmie”
- “Data zatrudnienia w bieżącej firmie (dla umowy o pracę)” > “Data pierwszego zatrudnienia w bieżącej firmie (dla umowy o pracę)”
Nowe kolumny można włączyć, korzystając z ikony zębatki nad tabelą.
Nowa kolumna na Liście umów pracowników #
Na liście umów pracowników została dodana kolumna “Aneks”. Zależnie od umowy kolumna “Aneks” pokazuje:
- dla umów nieposiadających aneksu kolumna pokaże tekst “Umowa podstawowa”
- dla samych aneksów pokaże “Aneks do” i niżej link do umowy podstawowej
- dla umów posiadających aneksy pokaże “Aneks” i niżej link do aneksów
Nowe kolumny można włączyć, korzystając z ikony zębatki nad tabelą.
Zewnętrzny moduł zapotrzebowań: dodawanie notatki do projektu #
Po dodaniu projektu na podstawie danych uzupełnionych przez klienta w zewnętrznym module zapotrzebowań, na tym projekcie w systemie utworzy się notatka, która będzie zawierać wszystkie informacje uzupełnione podczas dodawania projektu.
18.10.2021 #
Eksport danych pracowników oraz kandydatów: możliwość pobierania wszystkich rekordów oraz historia eksportów #
Wprowadziliśmy zaawansowane możliwości eksportu danych pracowników oraz kandydatów z systemu HRappka (w kolejnych wdrożeniach analogiczne eksporty zostaną udostępnione na pozostałych listach). Zmiany obejmują m.in. możliwość wyeksportowania wszystkich danych z list. Eksportu można dokonać, klikając w ikonę pliku xls () nad tabelą. Zmiany obejmują:
– dodanie opcji “Zakres danych do eksportu”
- opcja “Zaznaczone wiersze” umożliwia eksportowanie danych wcześniej zaznaczonych pracowników lub kandydatów
- opcja „Widoczne wiersze” umożliwia eksportowanie danych widocznych pracowników lub kandydatów
- opcja “Wszystkie wiersze zgodnie z filtrem” umożliwia eksportowanie wszystkich danych na wybranej Liście pracowników (eksport uwzględni zastosowane na liście filtry)
– w przypadku, gdy ilość eksportowanych wierszy jest mniejsza niż 50, zostaną one pobrane natychmiastowo, jeśli liczba eksportowanych wierszy jest większa niż 50, zadanie eksportu zostanie dodane do kolejki. Zostaniesz powiadomiony, gdy eksport będzie gotowy do pobrania (czas eksportowania zależy od ilości rekordów i może trwać 1-10 minut)
– 10 ostatnich eksportów będzie wyświetlać się poniżej w tabelce “Twoje ostatnie eksporty” (przez okres 2 tygodni)
– gdy w kolejce znajduje się eksportowany plik, nie możemy eksportować kolejnego pliku z poziomu tej samej listy pracowników (należy zaczekać, aż kolejka wcześniej eksportowanego pliku się zakończy)
21.10.2021 #
Nowości #
Symulacja rozliczeń na grafiku: Szczegółowy widok godzin “Nadliczbowe 50%” i “Nadliczbowe 100%” #
Na grafiku wybranego pracownika w szczegółach godzin (sekcja Godziny, przycisk Szczegóły) w sekcji “Składniki wynagrodzenia” w “Nadliczbowe 50%” i “Nadliczbowe 100%” został dodany szczegółowy widok nadliczbowych godzin pracy.
Po najechaniu na liczbę nadgodzin pokaże się informacja ze szczegółami, w jakich dniach i godzinach wystąpiły wpisy grafikowe, które zostaną rozliczone jako nadliczbowe wraz z wyjaśnieniem, na jakiej podstawie zostały naliczone.
Symulacja rozliczeń na grafiku: podział podstawy wymiaru składek ZUS na składkę emerytalno-rentową i składkę chorobową #
Na grafiku wybranego pracownika w szczegółach godzin (sekcja Godziny, przycisk Szczegóły) w sekcji “Kalkulacja wynagrodzenia” zostały dodane dwa nowe wiersze:
- Podstawa wymiaru składek ZUS (składki emerytalno-rentowe)
- Podstawa wymiaru składek ZUS (składka chorobowa)
Nowy podział jest widoczny również:
- na szczegółach wynagrodzenia na rozliczeniu
- na listach płac
- w raporcie dla księgowości
- na paskach wynagrodzeń
- przy eksporcie danych do ERP Optima
- przy eksporcie RMUA
Widok naliczeń dla lokatorów z wszystkich powiązanych firm #
Po wejściu na wybranym mieszkaniu w Opłaty > Lokatorzy > Naliczenia pokazane będą naliczenia lokatorów z wpisów noclegu ze wszystkich firm, do których użytkownik ma dostęp. Kolumna “Rozliczenia” pokazuje informacje o rozliczeniu, gdy było zrobione na innej firmie (również widoczna jest nazwa tej firmy).
Edycja danych rozliczeniowych na pracowniku: wpływ na dane do rozliczeń na umowach #
Na profilu pracownika w zakładce Dane > Dane do rozliczeń po wprowadzeniu zmian w danych do rozliczeń, dane te będą widoczne na umowie (bez tworzenia aneksów do umowy) w odpowiednich datach (w zależności od daty ustalonej w polu “Data, od której zastosować nowe ustawienia finansowe”). Jeśli jest ustawionych kilka okresów, to ingerujemy w ten rozpoczynający z datą, od której mają być wprowadzone zmiany, ale nie ingerujemy w przyszłe. Na przykład:
Dane do rozliczeń na umowie są:
- od 2021-01-01 – 2021-01-31
- od 2021-02-01 – bez określonej daty do
To gdy na pracowniku z datą 2021-01-01 zostaną wprowadzone zmiany, będą również widoczne na umowie, ale tylko w pierwszym okresie (od 2021-01-01 – 2021-01-31). Drugi okres (2021-02-01-bez daty do) pozostanie bez zmian.
Jeśli zostaną zrobione zmiany z datą 2021-01-15 to na umowie będą widoczne okresy:
- 2021-01-01 – 2021-01-14 – z ustawieniami bez zmian
- 2021-01-15 – 2021-01-31 – z wprowadzonymi zmianami wcześniej
- 2021-02-01 – bez określonej daty do – z ustawieniami bez zmian
Po zmianie daty w polu “Data, od której zastosować nowe ustawienia finansowe” i zapisaniu ustawień, wyświetli się okno z wszystkimi umowami pracownika, w których pojawią się zmiany (ze szczegółami jakie zmiany i możliwością decyzji, czy je wprowadzić). Dla umów rozliczonych nie będzie możliwe wprowadzenie zmian i system pokaże odpowiedni komunikat.
Integracja systemu z nowym portalem ogłoszeniowym: hitpraca.pl #
W systemie została dodana możliwość publikacji ogłoszeń na stronę hitpraca.pl. Aby to zrobić, należy przejść do rekrutacji, którą chcemy opublikować, wejść w zakładkę “Multiposting” i w kolumnie “Serwis” odszukać nazwę Hitpraca. Następnie wystarczy kliknąć “Opublikuj” i uzupełnić niezbędne dane do publikacji. Opublikowane ogłoszenie będzie widoczne na portalu hitpraca.pl po godzinie 17:00 (nie trzeba posiadać konta na stronie, aby publikować oferty).
Masowy eksport danych na nowych listach: możliwość pobierania wszystkich rekordów i historia eksportów #
Analogicznie do eksportu danych pracowników i kandydatów (zobacz tutaj), masowy eksport został dodany na wszystkich listach.
Stale wprowadzamy również zmiany, które przyspieszą działania na wszystkich listach.
Usprawnienia #
- wypowiadając umowę bliźniaczą, na dole okna pojawi się nowa opcja “Wypowiedz także umowę bliźniaczą”.
28.10.2021 #
Usprawnienia #
Zmiany w wyświetlaniu podstawy i dodatku za przepracowane godziny #
Na szczegółach wynagrodzenia na grafiku osobno będzie wykazywane: wynagrodzenie za zwykłe przepracowane godziny i wynagrodzenie za podstawę za godziny nadliczbowe oraz dodatek za godziny nadliczbowe.
Przykład:
Pracownica w październiku miała podstawę do przepracowania – 168 godzin. Przepracowała 180 godzin, w związku z czym posiada 12 godzin nadliczbowych.
W szczegółach zobaczymy:
Gdzie:
- wiersz 1 prezentuje liczbę godzin podstawowych wraz z wyliczoną stawką i kwotą
- wiersz 2 prezentuje dodatek nocny – w tym przypadku brak pracy w nocy
- wiersz 3 prezentuje postawę za godziny nadliczbowe
- wiersz 4 prezentuje dodatek za nadgodziny liczony po 50%
- wiersz 5 prezentuje dodatek za nadgodziny liczony po 100%
Analogicznie sytuacja będzie wyglądać na rozliczeniach (Rozliczenia>Rozliczenia):