02.08.2022 #
Zmiany w konfiguracji stawek #
W związku tym, że domyślne włączenie widoczności premii podczas dodawania umowy / stanowiska wywołało wątpliwości u naszych Klientów, 2.08.2022 w nocy nastąpi aktualizacja systemu, która obejmie dwie zmiany:
- Usunięcie domyślnie włączonych typów stawek premii na umowach, dodanych automatycznie podczas wcześniejszego wdrożenia. Państwa konfiguracja własna nie ulegnie zmianie.
- W Ustawieniach firmy > Stawki > Typy stawek, podczas edycji stawki o typie premia, pojawi się opcja „Domyślnie widoczna na rozliczeniu”. Dzięki temu premie mogą nie być widoczne podczas wystawiania umowy / dodawania stanowiska, ale mogą być widoczne podczas rozliczenia pracownika. Domyślna widoczność na rozliczeniu będzie włączona dla podstawowych typów premii, tak jak było dotychczas, jednak istnieje możliwość wyłączenia widoczności na rozliczeniu.
Instrukcja konfiguracji domyślności stawek widocznych na umowie / stanowisku / rozliczeniu znajduje się w naszej bazie wiedzy.
Nowy wzór wniosku o wydanie numeru PESEL w związku z konfliktem na Ukrainie #
Dodaliśmy nowy wzór wydruku do wyboru przy dodawaniu wniosku o wydanie numeru PESEL. Wniosek można dodać na profilu pracownika, w zakładce Zezwolenia > Podstawowe > Dodaj zezwolenie > PESEL.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/image-1-scaled.jpg)
Pozostałe usprawnienia #
- Na liście faktur usprawniono wyszukiwanie po kliencie/dziale – jeżeli na fakturze została zmieniona nazwa to możemy ją wyszukać zarówno po oryginalnej jak i zmienionej nazwie.
- W Oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi:
- Zaktualizowano opcję „Oświadczenie wydaje się” na „Oświadczenie dotyczy cudzoziemca, który zamierza”
- Dodano pole „Zakres podstawowych obowiązków na stanowisku pracy”
08.08.2022 #
Jednostronny podpis elektroniczny #
Umożliwiliśmy wysyłkę załączników do podpisu elektronicznego z wymaganiem podpisu tylko przez odbiorcę – podpis jednostronny. Pozwala to m.in. na wysyłkę do podpisu dokumentów, które nie wymagają podpisu ze strony firmy, a podpis tylko ze strony pracownika – m.in. regulaminów.
Podpis jednostronny można włączyć podczas wysyłania załączników do podpisu elektronicznego, korzystając z opcji „Podpis jednostronny”. Gdy pracownik podpisze dokument, karta podpisów będzie zawierała jedynie podpis pracownika.
Funkcjonalność podpisu jednostronnego jest dostępna zarówno podczas korzystania z funkcjonalności naszego autorskiego podpisu elektronicznego, jak również korzystając z Autenti.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/image-2-3.jpg)
W Ustawieniach > Moduły > Pracownicy > Podpis elektroniczny możemy zdefiniować typy załączników, dla których domyślnie będzie włączany jednostronny podpis elektroniczny:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/image-2-1.jpg)
Nowe uprawnienia dla roli Klient #
Dostęp użytkownika o roli Klient do grafików został rozdzielony na dwie opcje:
- Kalendarz pracy – Dostęp do możliwości dodawania zapotrzebowania na pracowników na kalendarzach. W tym uprawnieniu zostało dodane uprawnienie „Zatwierdzanie planu”. Wcześniej zatwierdzanie planu było uwzględnione w ramach poprzednich uprawnień.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/image-1.png)
- Grafik pracownika – Dostęp do akcji na grafiku pracownika
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/image.png)
Legalizacja – zmiany w dokumentach legalizujących #
Na bieżąco dostosowujemy system do zmian w oświadczeniach i zezwoleniach na pracę. Wydruk wniosku o zezwolenie na pracę został zaktualizowany do najnowszej obowiązującej wersji.
17.08.2022 #
Rozszerzenie możliwości tłumaczeń systemu #
Do tej pory, sytem HRappka obsługiwany był w języku polskim, angielskim, niemieckim, rosyjskim, ukraińskim i francuskim. Dodane zostały opcje przełączenia systemu na język:
- hiszpański
- rumuński
W tym celu należy wejść w Ustawienia użytkownika > Podstawowe > Język, wybrać interesujący nas język i kliknąć „Zapisz”.
Co istotne, język aplikacji zależy od ustawień użytkownika, a nie firmy. Każda osoba korzystająca z systemu, może ustawić własny język i nie wpływa to na pracę innych użytkowników.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/Copy-of-Screeny-do-newsletterow-1-1024x683.png)
Dodając pracownikowi dostęp do Portalu Pracownika, możemy od razu zdefiniować, w jakim języku on będzie. Dzięki temu możemy np. posiadać część pracowników posiadających dostęp w języku polskim, inne osoby – w ukraińskim, a kolejna grupa – w hiszpańskim.
Nowe opcje i usprawnienia dla wysyłki ankiet #
Ankiety dla obiektów w systemie #
Podczas wysyłki ankiet dotyczących obiektów w systemie, zarówno w wiadomości e-mail, jak i w ankiecie pojawi się informacja, czego dotyczy ankieta. Dzięki temu użytkownicy wypełniający wiele ankiet, będą mieli szybką informację, jakiego obiektu w systemie dotyczy ankieta, na której aktualnie się znajdują.
Na przykład: w ERP > Mieszkania, wybieramy mieszkanie o nazwie „Apartament32”, opcję „Ankiety” i następnie „Wyślij do wypełnienia”. Otworzy się okno:
- z informacją na temat tego, czego będzie dotyczyć ankieta („Wyślij ankietę do wypełnienia o Mieszkaniu”)
- w tytule wiadomości pojawi się nazwa firmy z nazwą obiektu, np. „DEMO: uzupełnij ankietę o Apartament32″
- w treści wiadomości wstawiona zostanie nazwa mieszkania, np. „Dzień dobry, prosimy o wypełnienie ankiety o Apartament32.”
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/Copy-of-Screeny-do-newsletterow-1024x683.png)
- podczas wypełniania ankiety, w jej tytule pojawia się informacja „Ankieta o Apartamenty32″
Ankiety w module Szkolenia #
W Pracownicy > Lista szkoleń > Dane szkolenie > Ankiety > Automatyczna wysyłka:
- w przypadku planowania automatycznej wysyłki ankiet do uczestników szkolenia, ankieta zostanie wysłana na dotychczasowych zasadach, dodana została możliwość wpisania własnego tytułu wiadomości (domyślnie jest to nazwa danej ankiety)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/1-1-1024x683.png)
- w przypadku wysyłki ankiety do przełożonych uczestników, dostępna jest nowa opcja „Ankieta per pracownik”, która domyślnie jest włączona:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/2-1-1024x683.png)
-
- gdy opcja jest włączona, do przełożonych zostaną wysłane osobne e-maile z ankietami do wypełnienia na temat uczestników danego szkolenia
- w wiadomości e-mail tytuł będzie wyświetlany w formacie: „[nazwa firmy]: uzupełnij ankietę o [nazwisko i imię pracownika] dot. [nazwa szkolenia]” np. „DEMO: uzupełnij ankietę o Osioł Jadwiga dot. Wprowadzenie pracowników w zasady funkcjonowania firmy”
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/3-1024x683.png)
-
- analogicznie wyglądać będzie tytuł ankiety do wypełnienia
- gdy opcja „Ankieta per pracownik” jest wyłączona, każdy przełożony otrzyma jedną ankietę do oceny samego szkolenia (a nie uczestników)
- pojawi się również możliwość nadania własnego tytułu wiadomości (domyślnie będzie to nazwa ankiety)
Pozostałe usprawnienia #
- Na dokumencie legalizującym pracę – “Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy” w polu “Liczba wszystkich osób wykonujących pracę na podstawie umowy o pracę” zliczane będą także osoby zatrudnione w danym przedsiębiorstwie, w oparciu o umowę o pracę tymczasową
- Zaktualizowana została treść wniosku o wydanie numeru PESEL, dla obywatela Ukrainy
- Zaktualizowane zostały formularze ZUS Z-3, Z-3a, ZAS-12 oraz zasady uzupełniania tabeli o wynagrodzeniu
- W każdym miejscu, w którym pojawia się opcja „Rekrutacja” lub „Dołącz do rekrutacji” uporządkowana została jej struktura:
- Nazwa rekrutacji
- Nazwa Klienta, Kod Klienta
- ID, Utworzono, Status
18.08.2022 #
Legalizacja cudzoziemców #
- Dostosowanie systemu do zmian po stronie praca.gov.pl
- Uniezależnienie od siebie statusów specustawy o pomocy Ukraińcom z dnia 12.03.2022 i powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy – status jednego dokumentu nie będzie automatycznie zmieniał statusu drugiego dokumentu
Kadry i płace #
- Dodanie możliwości pobrania pliku XML z ZUS Z-3, Z-3a, ZAS-12 do wstawienia do ZUS PUE
Ewidencja czasu pracy #
- W Szczegóły i korekta na grafiku pracownika, w zakładce „Zestawienie nieobecności” dodaliśmy informacje o urlopie przysługującym pracownikom na dzień dzisiejszy.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/Screenshot-2022-08-18-at-15.00.53.jpg)
Rekrutacja #
- Partner rekrutacyjny nie będzie miał możliwości edycji osób o roli pracownik
Praca w systemie #
- Dodawanie / edycja wydruku: dodanie walidacji na błędne modyfikatory języków znaczników w edytorze wydruku
24.08.2022 #
Zawężenie widoku pracowników na portalu Klienta #
Dodana została możliwość wyświetlania Klientowi pracowników o wybranych statusach (Ustawienia firmy > Moduły > CRM > Portal Klienta > Dostęp do pracowników z określonymi statusami). Pozostawienie pola pustego nie będzie ograniczać widoku – domyślnie Klientowi wyświetlani są pracownicy z aktywnym powiązaniem.
Analogicznie, podczas filtrowania pracowników, użytkownik o roli Klient, będzie widział wybrane przez administratora statusy pracowników.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/Copy-of-Screeny-do-newsletterow-4-1024x683.png)
Możliwość ukrycia lub zmiany wyświetlanego konta Facebook na dashboardzie #
Administrator firmy może ukryć lub zmienić wyświetlany profil Facebook (domyślnie jest to HRappka) na dashboardzie. Aby to zrobić, należy przejść do Ustawienia firmy > Dane firmy > O firmie > Facebook. Administrator może określić profil Facebook, który będzie się wyświetlać:
- administratorom i użytkownikom
- Klientom i pracownikom
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/Copy-of-Screeny-do-newsletterow-3-1-1024x683.png)
Pozostałe usprawnienia #
- Zmiany widokowe w stawkach (Ustawienia firmy > Stawki)
- Domyślne stawki:
- Przy dodaniu domyślnej stawki, o typie „Premia regulaminowa”, „Premia uznaniowa”, „Premia inna” pojawi się komunikat „Domyślność stawki [nazwa stawki] zostanie wyłączona” – oznacza to, że stawka, która poprzednio ustawiona była jako domyślna (w obrębie danej premii), zostanie wyłączona.
- To, czy dana stawka jest aktywna ustawiane jest przy pomocy suwaka.
- Typy stawek:
- W tym przypadku również zostanie wyłączona domyślność poprzedniej stawki, jeżeli dodamy nową stawkę o typie „Premia regulaminowa”, „Premia uznaniowa”, „Premia inna” i oznaczmy ją jako „Domyślnie widoczna na rozliczeniu”.
- Domyślne stawki:
- Dodawanie wpisów grafikowych, bez konieczności posiadania stawek na umowie i stanowisku.
- Udostępniona została możliwość dodania wpisów grafikowych (godzin pracy, urlopów) pracownikowi, który nie posiada stawek na umowie i stanowisku (tzn. nie posiada rozliczeń w systemie).
- Stawki nie są wymagane, jeżeli użytkownik ma wyłączony moduł „Rozliczenia pracownika” (Ustawienia firmy > Moduły > Aktywne moduły > Kadry i płace > Rozliczenia pracowników). W takim przypadku stawki domyślnie zostaną ukryte.
- Widoczność modułów koordynowana jest przez administratora.
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/Copy-of-Screeny-do-newsletterow-2-1-1024x683.png)
30.08.2022 #
Możliwość generowania linków do ankiet #
Podczas wysyłania ankiety dla danej kategorii (np. ankieta o pracowniku, mieszkaniu) dodana została opcja „Kanał”, gdzie określić możemy, czy ankieta ma być wysłana e-mailem, czy ma zostać wygenerowany spersonalizowany link do ankiety:
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/Copy-of-Screeny-do-newsletterow-5-1024x683.png)
Mamy również możliwość wygenerowania kilku spersonalizowanych linków do ankiety naraz (np. Pracownicy > Lista pracowników > Zaznaczenie kilku pracowników > Więcej opcji > Wyślij ankietę do wypełnienia > Ankieta o kandydacie lub do kandydata > Kanał > Link):
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/Copy-of-Screeny-do-newsletterow-2-2-1024x683.png)
W sytuacji, gdy ankieta nie została jeszcze wypełniona, można skopiować do niej link z listy ankiet (np. na pracowniku, czy mieszkaniu) i wysłać ponownie do wypełnienia.
Usprawnienia podczas dodawania szkoleń #
Podczas dodawania szkolenia (Pracownicy > Lista szkoleń > Dodaj szkolenie), nie ma konieczności definiowania:
- dostawcy szkolenia
- terminu szkolenia – opcja jest domyślnie włączona; gdy wyłączymy– ukryta zostanie sekcja dodawania terminów:
- w przypadku, gdy dodamy szkolenie i uczestników, bez podawania terminu, a następnie dodany zostanie termin – uczestnicy zostaną do niego automatycznie przypisani i data zostanie uzupełniona
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/Copy-of-Screeny-do-newsletterow-5-1-1024x683.png)
Widoczność stawek podczas dodawania pracownika do planu na Kalendarzu pracy #
W CRM > Kalendarze > Dany kalendarz pracy oraz CRM > Projekty > Dany projekt > Kalendarz pracy, podczas dodawania pracownika do planu, pod nazwą stanowiska pojawia się stawka pracownika ze stanowiska – z projektu. Funkcjonalność widoczna jest dla osób, które mają uprawnienia do stawek pracowników i dzięki niej widzimy wszystkie dostępne stanowiska i stawki (np. jeżeli mamy kilka stawek na jedno stanowisko):
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/4-1024x683.png)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/3-1-1024x683.jpg)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/2-2-1-1024x683.jpg)
![](https://hrappka.pl/pomoc/wp-content/uploads/2022/08/1-3-1024x683.png)