Import pracowników #
Import w systemie HRappka umożliwia łatwe przeniesienie danych pracowników do systemu, podczas rozpoczynania przygody z systemem HRappka. Co więcej, import można wykonywać co miesiąc np. w celu zaimportowania wpisów grafikowych pracowników, czy składników wynagrodzeń pracowników (Więcej: Jak zrobić import list płac do systemu? , Jak importować wynagrodzenia pracownika?)
Jak przygotować plik do importu?
W przypadku tworzenia plików do importu zalecamy zmianę formatowania całego arkusza na format TEKSTOWY przed wprowadzeniem wartości do arkusza:
- Zaznacz cały arkusz
- Kliknij prawym przyciskiem myszki
- Wybierz > Formatuj komórki… > TEKST
W celu importu danych należy stworzyć plik .xls lub .ods .
Należy pamiętać, aby kolumny w importowanym dokumencie miały tytuły identyczne jak tytuły poniżej.
Poniżej przykład przygotowanej tabeli do importu.
W niektórych przypadkach do kolumn z datami (zaznaczone na zielono) istnieje możliwość zastosowania formatu komórki DATA.
Formatowanie komórek o typie data
- Zaznacz całą kolumnę
- Kliknij prawym przyciskiem myszki na tej kolumnie
- Wybierz -> Formatuj komórki…
- Wybierz kategorię DATA
- Następnie typ daty rrrr-mm-dd
- Kliknij OK
W przykładowej tabeli na NIEBIESKO zaznaczono kolumnę OBYWATELSTWO.
Aby zobaczyć jak poprawnie wprowadzić obywatelstwo do tabeli należy wejść w USTAWIENIA > IMPORT > PRACOWNIK > JAK PRZYGOTOWAĆ PLIK > OBYWATELSTWA:
Jak wykonać IMPORT:
Ustawienia > Import > Wybierz kategorie PRACOWNICY > Wybierz plik z swojego komputera(przygotowany do importu) > Kliknij IMPORT