Import w systemie HRappka umożliwia łatwe przeniesienie danych pracowników do systemu, podczas rozpoczynania przygody z systemem HRappka. Co więcej, import można wykonywać co miesiąc np. w celu zaimportowania wpisów grafikowych pracowników, czy składników wynagrodzeń pracowników (Więcej: Jak zrobić import list płac do systemu? , Jak importować wynagrodzenia pracownika?) Jak przygotować plik do importu? W przypadku tworzenia plików do importu zalecamy zmianę formatowania całego arkusza na format TEKSTOWY przed wprowadzeniem wartości do arkusza: W celu importu danych należy stworzyć plik .xls lub .ods . Należy pamiętać, aby kolumny w importowanym dokumencie miały tytuły identyczne jak w Ustawienia > Import > Wybierz kategorię Pracownicy, a następnie kliknij w „Jak przygotować plik". Z tego poziomu szybko i bez problemu można kopiować wybrane nazwy kolumn. Poniżej przykład przygotowanej tabeli do importu. W niektórych przypadkach do kolumn z datami (zaznaczone na zielono) istnieje możliwość zastosowania formatu komórki DATA. Formatowanie komórek o typie data W przykładowej tabeli na NIEBIESKO zaznaczono kolumnę OBYWATELSTWO. Aby zobaczyć jak poprawnie wprowadzić obywatelstwo do tabeli należy wejść w Ustawienia > Import > Wybierz kategorię Pracownicy, a następnie a niebieskiej ramce odnaleźć plik „Dostępne obywatelstwa xls". Jak wykonać IMPORT:
Import pracowników #
Ustawienia > Import > Wybierz kategorie PRACOWNICY > Wybierz plik z swojego komputera(przygotowany do importu) > Kliknij IMPORT