Zgody umożliwiają pozyskiwanie od kandydatów i pracowników zgód na wybrane procesy, m.in na Raz skonfigurowaną zgodę, możesz wysyłać do kandydatów/ pracowników lub wyświetlać na formularzu aplikacyjnym, czy na profilu pracownika/kandydata. Gdy kandydat/pracownik wyrazi zgodę, jego zgoda jest zapisywana na jego koncie w systemie, w zakładce Zgody.
Zgody RODO można skonfigurować w Ustawienia > Zgody > Lista zgód. Tak skonfigurowane zgody pojawią się na dodawanych rekrutacjach oraz mogą pojawić się na formularzach pracownika/kandydata, jeżeli zaznaczono taką opcję. Można edytować ich wyświetlanie / wymagalność na każdej rekrutacji w zakładce RODO.
Zgody można również konfigurować osobno na każdej rekrutacji. Jest to możliwe z poziomu zakładki RODO na konkretnej rekrutacji:
Dodając zgodę RODO należy uzupełnić dane:
W Ustawienia > Zgody > Ustawienia istnieje możliwość zdefiniowania: W Ustawienia > Dane firmy > O firmie możemy zdefiniować: W Ustawienia > Zaawansowane > Bezpieczeństwo możemy natomiast:
RODO na formularzu aplikacyjnym pojawia się po pytaniach do kandydata, przed przyciskiem „APLIKUJ”. Zgodnie z kolejnością pojawią się:
Jeżeli na etapie konfiguracji zgody włączona została opcja „Pokaż na formularzu pracownika" lub „Wymagaj na formularzu pracownika" to na profilu pracownika, w zakładce Dane, na samym dole znajdziesz zgody. Zgody znajdziesz również na: Z poziomu zakładki Zgody możesz pracownikowi/kandydatowi dodać zgodę, jeżeli ją wyraził, lub Pozyskać zgodę. Opcja Pozyskaj zgodę, umożliwia wysyłkę maila do kandydata z prośbą o akceptację zgód. Akceptacja zgód w systemie zostanie zarejestrowana i zgoda pojawi się na profilu pracownika w zakładce Zgody.
W Ustawienia > Moduły > Rekrutacje > Anonimizacja znajduje się lista kandydatów którzy nie maja zgód RODO lub ich zgody są przeterminowane. Istnieje możliwość wysłania maila w celu uzyskania zgód lub zanonimizowania danych kandydatów. Na profilu pracownika/kandydata, po kliknięciu w zakładkę Zgody > Anonimizuj istnieje możliwość Zanonimizowania kandydata, np. który cofnął zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.
Globalna konfiguracja zgody / klauzuli dla kandydata/pracownika #
Konfiguracja zgód RODO na rekrutacji #
Tworzenie zgody - proces konfiguracji zgody #
#
Pozostałe ustawienia dot. RODO #
Zgody RODO na formularzu aplikacyjnym #
Zgody na profilu pracownika #
Anonimizacja danych kandydatów lub wysyłka maila do kandydata z prośbą o przedłużenie zgody RODO #
Wyszukiwanie pracowników / kandydatów po zgodach #