Globalna konfiguracja zgód RODO #
Zgody RODO można skonfigurować w Ustawieniach firmy > Moduły > Rekrutacje > RODO > Lista zgód.
Tak skonfigurowane zgody pojawią się na dodawanych rekrutacjach oraz mogą pojawić się na formularzach pracownika/kandydata, jeżeli zaznaczono taką opcję. Można edytować ich wyświetlanie / wymagalność na każdej rekrutacji w zakładce RODO.
Konfiguracja zgód RODO na rekrutacji #
Zgody można również konfigurować osobno na każdej rekrutacji. Jest to możliwe z poziomu zakładki RODO na konkretnej rekrutacji:
- Pokaż na formularzu – włączenie opcji spowoduje, że zgoda będzie widoczna na formularzu i jej zaznaczenie będzie dobrowolne, np. zgoda na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach firmy
- Wymagaj na formularzu – włączenie opcji spowoduje, że aby zaaplikować kandydat będzie musiał zaznaczyć zgodę, wymagać można np. zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Dodaj zgodę – umożliwia dodanie nowej zgody RODO.
- Ustaw domyślne – przywraca domyślne zgodo RODO skonfigurowane w Ustawieniach firmy > Moduły > Rekrutacje > RODO > Lista zgód
- Edytuj ustawienia domyślne – przenosi do Ustawień firmy > Moduły > Rekrutacje > RODO > Lista zgód i pozwala zmienić domyślne zgody pojawiające się na formularzach
Dodawanie zgody RODO #
Dodając zgodę RODO należy uzupełnić dane:
- Nazwa – nazwa będzie widoczna tylko w systemie, kandydat jej nie zobaczy
- Ważność zgody – Wpisana ilość dni będzie brana pod uwagę podczas ustalania daty ważności zaakceptowanej zgody przez pracownika. Pozostaw puste lub wpisz 0, aby zgody były bezterminowe
- Pokaż na rekrutacji – Zaznaczenie spowoduje pokazywanie zgody na formularzu aplikacyjnym i formularzu pracownika
- Wymagaj na rekrutacji – Zaznaczenie spowoduje wymaganie zaznaczenia zgody podczas aplikacji przez kandydata
- Pokaż na formularzu pracownika – Zaznaczenie spowoduje pokazanie zgody na formularzu podczas dodawania pracownika lub kandydata przez użytkownika
- Wymagaj na formularzu pracownika – Zaznaczenie spowoduje wymaganie zaznaczenia zgody podczas dodawania pracownika lub kandydata przez użytkownika
- Treść zgody – treść, która będzie widoczna na formularzu aplikacyjnym dla kandydata i/lub na profilu pracownika/kandydata. Aby przetłumaczyć zgody należy kliknąć w przycisk „+Dodaj tłumaczenie” i wybrać język. Zgoda zostanie przetłumaczona automatycznie przez silnik Google Translate. Można edytować przetłumaczoną zgodę.
- Typ zgody – Typ zgody pozwoli po zaakceptowaniu zgody przez pracownika określić zakres dostepnych funkcjonalności systemu względem tego pracownika. Listę pracowników / kandydatów można filtrować po typach zgód.
Pozostałe ustawienia RODO #
W Ustawieniach firmy > Moduły > Rekrutacje > RODO > Ustawienia istnieje możliwość zdefiniowania:
- Inspektora Ochrony Danych Osobowych – należy tu wpisać informację o osobie, która pełni rolę IODO w twojej firmie. Informacja ta będzie wyświetlana w stopce maili wychodzących do użytkowników jak również w profilach pracowników. Pamiętaj o zamieszczeniu danych kontaktowych, np. maila
- Trwałe usunięcie danych – dane usuwane w systemie HRappka są tylko oznaczane jako niewidoczne. Jeżeli chcesz, aby dane były trwale usuwane, należy podać po ilu dniach od usunięcia ma nastąpić trwałe usunięcie. Uwaga! Trwale usuniętych danych nie jesteśmy w stanie przywrócić.
- Nagłówka zgód RODO (miejsce na przedstawienie informacji o administratorze danych osobowych, przetwarzaniu danych)
- Stopki zgód RODO (miejsce na dodatkowe informacje dot. przetwarzania danych, terminów czy sposobach na cofnięcie zgód)
RODO na formularzu aplikacyjnym #
RODO na formularzu aplikacyjnym pojawia się po pytaniach do kandydata, przed przyciskiem „APLIKUJ”. Zgodnie z kolejnością pojawią się:
- Nagłówek zgód RODO (miejsce na przedstawienie informacji o administratorze danych osobowych, przetwarzaniu danych)
- Zgody RODO (obowiązkowe i dodatkowe)
- Stopka zgód RODO (miejsce na dodatkowe informacje dot. przetwarzania danych, terminów czy sposobach na cofnięcie zgód)
Anonimizacja danych kandydatów #
W Ustawieniach firmy > Moduły > Rekrutacje > Anonimizacja znajduje się lista kandydatów którzy nie maja zgód RODO lub ich zgody są przeterminowane. Istnieje możliwość wysłania maila w celu uzyskania zgód lub zanonimizowania danych kandydatów.
