Aby usprawnić proces obsługi kandydatów przez rekruterów, umożliwiliśmy automatyczne przypisywanie opiekunów do kandydatów. Nowe ustawienie pozwoli zdefiniować, kto powinien automatycznie zostać opiekunem nowego kandydata.
Ustawienie pojawi się zarówno w ustawieniach firmy (ustawienie globalne) jak i w ustawieniach rekrutacji (możliwość nadpisania ustawienia globalnego dla rekrutacji).
Ustawienie globalne #
W Ustawieniach > Moduły > Rekrutacje > Po zaaplikowaniu pojawi się pole „Domyślny przydział opiekuna dla kandydatów” z opcjami:
- Nie przydzielaj – opcja domyślnie zaznaczona, która nie powoduje automatycznego przydzielania opiekunów
- Wszyscy opiekunowie z rekrutacji – wybranie tej opcji spowoduje, że gdy kandydat zaaplikuje to wszystkie osoby, które są opiekunami rekrutacji, na którą zaaplikował kandydat, zostaną dodani jako opiekunowie kandydata.
- Pojedynczy opiekun z rekrutacji (losowo) – wybranie tej opcji spowoduje, że gdy kandydat zaaplikuje to system, spośród opiekunów rekrutacji, losowo wybierze osobę która zostanie przydzielona jako opiekun kandydata.
- Pojedynczy użytkownik lub grupa (losowo) – po wybraniu tej opcji pojawi się pole, które umożliwi wybranie użytkowników/grup, których system będzie losowo dodawał jako opiekuna do rekrutacji.
Ustawienie na konkretnej rekrutacji #
W ustawieniach konkretnej rekrutacji (Ikona zębatki na profilu rekrutacji) istnieje możliwość nadpisania ustawienia globalnego. Dostępne będzie pole „Domyślny przydział opiekuna dla kandydatów”. Domyślnie wybrana będzie opcja „Z ustawień firmy”. Jeżeli chcemy zmienić to ustawienie tylko dla tej rekrutacji należy zaznaczyć „Własne” i wybrać jedną z trzech opcji opisanych punkt wyżej.
Dodatkowe informacje: #
- Jeżeli pole „Opiekun” na profilu kandydata nie jest widoczne (w panelu po prawej) to można je włączyć w Ustawieniach > Formularze > Kandydaci.
- W systemie dostępny jest raport Liczba kandydatów i pracowników w statusie w podziale na opiekunów.