Nowości #
Opcja odprawy w Rozliczenia > Rozliczenia pracownika #
W Rozliczenia > Rozliczenia pracownika dodana została opcja “odprawa”. Odprawę można dodać pracownikowi z umową o pracę bez kontynuacji. Podczas rozliczania takiego pracownika na końcu zestawienia pojawi się niebieski przycisk.
Po kliknięciu widzimy rodzaje odpraw, sposób wypłaty oraz kwotę.
Do wyboru mamy 5 różnych odpraw:
– emerytalna
– rentowa
– pośmiertna
– specjalna
– dodatkowa
System nie pozwala na dodanie więcej niż jednej odprawy tego samego typu. Wszystkie odprawy zwolnione są z ZUS’u, a odprawa pośmiertna nie wlicza się do podstawy obliczenia zaliczki.
Po zapisaniu odprawy, na grafiku w ostatnim dniu naniesiona zostanie informacja o odprawie:
Odprawa będzie widoczna także na wygenerowanej liście płac.
Nowy raport „Kalendarz pracy – plan vs. realizacja per stanowisko” #
Dodany został nowy raport w Start > Analizy> „Kalendarz pracy – plan vs. realizacja per stanowisko”. Pozwala pobrać raport – w odniesieniu do stanowiska, przedstawiający liczbę godzin jakie były zaplanowane, a następnie zrealizowane. Pokazuje także, w jakim procencie plan godzinowy został zrealizowany.
Sprawdzanie błędów językowych w opisach rekrutacji #
Wpisywane treści (opis i wymagania stanowiska, oferujemy) są automatycznie sprawdzane pod kątem błędów językowych. Po zapisaniu ogłoszenia, program podpowiada, w których miejscach prawdopodobnie pojawiły się błędy. Daje możliwość edycji lub zapisania ogłoszenia bez poprawek.
Błędy sprawdzane są zarówno przy dodawaniu nowych rekrutacji, jak i przy edycji już istniejących.
Usprawnienia w module rozliczeń pracowników #
W module Rozliczenia > Rozliczenie pracownika dodane zostały opcje:
- W kolumnie status pokazana jest liczbowa informacja na jakim etapie aktualnie znajduje się rozliczenie. Po rozliczeniu listy płac, status zmienia się na “Zapłacono”
- Dodaliśmy również kolumnę “Wartość”, w której pierwsza wartość jest brutto, a druga z kolei – brutto brutto.
- W ostatniej dodanej kolumnie “Zapłacono” pojawia się się kwota lub informacja o częściowej zapłacie, jeśli taka nastąpiła. Kliknięcie w kwoty kieruje na listę płatności z odpowiednim filtrem.
- Analogicznie zmiany zostały dodane w Rozliczeniu Klienta, dodatkowo w kolumnie z ikonką załącznika pojawiają się odnośniki do faktur.
- Dodaliśmy kolumnę “Różnica”, która jest wynikiem różnic między wartościami netto, a brutto brutto
- W przypadku, gdy pracownik jest już rozliczony, ale dodane zostaną mu nowe godziny pracy, to automatycznie na dashboardzie rozliczeń pojawi się informacja o nierozliczonych wpisach.
- Jeżeli w poprzednich miesiącach pracownik posiada nierozliczone godziny to wewnątrz rozliczenia przy jego nazwisku pojawi się informacja wraz z przekierowaniem na odpowiednie rozliczenia.
- Pojawia się również ramka z informacją, że pracownik otrzymał już wypłatę i może mieć to wpływ na pozostałe składniki (koszty uzyskania przychodu i kwota wolna od podatku).
W module Rozliczenia > Listy płac dodane zostały opcje:
Kliknięcie w numer list płac nie powoduje jej pobrania, tylko wejście w podgląd. Jeżeli lista nie została jeszcze zapłacona, można z tego poziomu ją edytować. Poruszanie się po edytowanych polach jest możliwe za pomocą klawisza „enter” i „tab”. Z tego poziomu wprowadzono także możliwość edycji konta księgowego.
#
Pozostałe usprawnienia: #
Automatyczne dodawanie pracowników do firm – nowe opcje #
W Ustawienia > Moduły > Pracownicy (podsekcja „Profil pracownika”) opcja automatycznego dodawania pracownika do firm została rozszerzona o możliwość wyboru, na które firmy pracownik ma być dodawany.
– Bieżąca – podpinanie do bieżącej firmy
– Wszystkie – podpinanie do wszystkich firm, do których użytkownik ma dostęp
– Wybrane – firmy wybrane przez użytkownika
Dotyczy także importu pracowników i aplikowania kandydatów na rekrutacje.
Dopełnianie grafiku zgodnie z godzinami z rozliczenia #
W Ustawienia > Moduły > Pracownicy opcja – „Dopełniaj grafik zgodnie z godzinami z rozliczenia” (w podsekcji „Rozliczanie czasu pracy”). Niezależnie od tego ustawienia premie zawsze przenoszą się z siatki rozliczeń na grafik – na ostatni dzień z rozliczenia na odpowiednią umowę. Jeżeli na siatce rozliczenia premia zostanie edytowana to zmiana zapisze się w historii edycji wpisu grafikowego. Na tej samej zasadzie przenoszony jest ekwiwalent.