Zmiana sposobu wprowadzania i wyświetlania dat, w jakich obowiązują stawki #
W każdym miejscu w systemie (np. Pracownicy > Umowy > Dana umowa > Dane do rozliczeń > Stawki lub Stanowisko > Stawki), w którym występują stawki, po kliknięciu w ikonę kalendarza, ukryta została „data do”.
Jeżeli chcemy zmienić kwotę obowiązującej stawki, należy dodać nową „datę od” wraz z interesującą nas kwotą. Jeżeli chcemy, aby stawka skończyła w danym terminie, należy ją odpowiednio zamknąć (zobacz poniżej proces zamykania okresu obowiązywania danej stawki):
Jeżeli chcemy zamknąć okres obowiązywania danej stawki, należy dodać nowy przedział czasowy (od daty, w której stawka ma już nie obowiązywać) z kwotą 0,00.
Na przykład: Wprowadzamy stawkę o nazwie „godzinowa”, która obowiązuje od 1 października 2022 i wynosi 25 zł brutto. Chcemy, aby stawka obowiązywała do 30 listopada 2022 roku – wobec czego wprowadzamy nową „datę od” 01 grudnia 2022 – na kwotę 0,00. Wówczas stawka przestanie obowiązywać od 01.12.2022 roku.
Dla Klientów, którzy dotychczas posiadali stawki z określoną „datą do” – od daty końca obowiązywania stawki (jeśli obowiązywanie było krótsze, niż data końca umowy), obowiązywać będzie stawka z kwotą 0,00.
Zmiany związane z Oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – dla obywateli Rosji #
W związku ze zmianami w prawie, zablokowana została możliwość dodania Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – dla obywateli Rosji (Pracownicy > Zezwolenia oraz Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Zezwolenia > Legalizacja).
Oświadczenia wydane do tej pory nadal widoczne są w profilu pracownika i system liczy ich ważność.
Pozostałe usprawnienia #
- Zmiany w formacie numeru paszportu. Na profilu pracownika, podczas dodawania/edycji numeru paszportu (w Pracownicy > Dany pracownik > Sekcja: Numery identyfikacyjne) – niezależnie od tego, czy numer wpisany zostanie ze spacją, czy bez (pomiędzy literami a cyframi) – na profilu pracownika oraz na zezwoleniu zapisany zostanie wraz ze spacją. Dodatkowo w oknie z numerem paszportu dodany został przycisk kopiowania (wewnątrz wszystkich zezwoleń).
- W Raporty > Raport dla księgowości, dodane zostały nowe kolumny:
- Stawka brutto umowa zlecenie
- Stawka brutto umowa o pracę
- Stawka netto umowa zlecenie
- Stawka netto umowa o pracę
- W Raporty > Raport urlopów i ekwiwalentów, dodana została nowa kolumna „Najbliższa data nabycia urlopu” (możliwe jest również sortowanie po tej kolumnie). Pokazuje ona datę i liczbę dni urlopu, jaki pracownik nabędzie po dacie do wybranej w filtrze, np. po wybraniu listopada zobaczymy, kto nabędzie urlop w grudniu.
Raport urlopów i ekwiwalentów wykazuje pracowników zatrudnionych w wybranym w filtrze okresie. Jeżeli pracownik rozpoczyna pracę np.w listopadzie i wtedy nabywa prawo do urlopu, a raport generowany jest na październik – pracownik nie zostanie wykazany. Zostanie wykazany dopiero w raporcie na listopad.
- W każdym miejscu w systemie, gdzie występują załączniki (np. Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Załączniki) dodana została możliwość masowej zmiany statusu i kategorii załączników. W tym celu należy kliknąć w nowy przycisk „Więcej opcji > Zmień > Status” lub „Więcej opcji > Zmień > Kategorię”. Funkcja dostępna dla administratorów i użytkowników mających uprawnienia do widoczności załączników.
- W Ustawienia > Import, dodano możliwość masowego zaznaczania i odznaczania dodawanych rekordów (np. umów), przy pomocy nowych przycisków „Zaznacz wszystkie” i „Odznacz wszystkie”. Pojawiają się one tylko w przypadku, gdy wybrany typ importu obsługuje wybór importowanych rekordów (Tak/Nie).
- W Ustawienia > Import > Wpisy grafikowe, przedmioty, zaliczki pracowników, podczas importu przedmiotu dodana została możliwość importu kolumny „Opis przedmiotu”.