System umożliwia importowanie danych do systemu, co pozwala na sprawne zaczytanie danych firmy, które wcześniej przechowywane były w innych programach, czy w plikach Excel. Import dostępny jest w Ustawienia > Import. Aby użytkownicy mogli importować dane, należy im nadać uprawnienie do importu i wybrać zakres. Do czego służy import i jak wygląda proces importu? Zapraszamy do obejrzenia filmu instruktażowego:
Film instruktażowy:
Import w systemie HRappka umożliwia łatwe przeniesienie danych pracowników do systemu, podczas rozpoczynania przygody z systemem HRappka. Co więcej, import można wykonywać co miesiąc np. w celu zaimportowania wpisów grafikowych pracowników, czy składników wynagrodzeń pracowników (Więcej: Jak zrobić import list płac do systemu? , Jak importować wynagrodzenia pracownika?) Jak przygotować plik do importu? W przypadku tworzenia plików do importu zalecamy zmianę formatowania całego arkusza na format TEKSTOWY przed wprowadzeniem wartości do arkusza: W celu importu danych należy stworzyć plik .xls lub .ods . Należy pamiętać, aby kolumny w importowanym dokumencie miały tytuły identyczne jak w Ustawienia > Import > Wybierz kategorię Pracownicy, a następnie kliknij w „Jak przygotować plik". Z tego poziomu szybko i bez problemu można kopiować wybrane nazwy kolumn. Poniżej przykład przygotowanej tabeli do importu. W niektórych przypadkach do kolumn z datami (zaznaczone na zielono) istnieje możliwość zastosowania formatu komórki DATA. Formatowanie komórek o typie data W przykładowej tabeli na NIEBIESKO zaznaczono kolumnę OBYWATELSTWO. Aby zobaczyć jak poprawnie wprowadzić obywatelstwo do tabeli należy wejść w Ustawienia > Import > Wybierz kategorię Pracownicy, a następnie a niebieskiej ramce odnaleźć plik „Dostępne obywatelstwa xls". Jak wykonać IMPORT:
Film instruktażowy:
Film instruktażowy:
Film instruktażowy:
Film instruktażowy:
Rekrutacje można importować w Ustawieniach > Import, kategoria Rekrutacje. Odpowiednio przygotowany plik należy wstawić do systemu i wybrać „Import".
Rekrutacje można importować w Ustawieniach > Import, kategoria Aplikacje. Odpowiednio przygotowany plik należy wstawić do systemu i wybrać „Import".
Często zadawane pytania
Umowy można importować poprzez: Ustawienia > Import. Kolumna o nazwie „ID Wydruku” znajduje się w Ustawienia > Szablony > Wydruki. Z tego miejsca można pobrać ID wydruku, które należy wstawić do pliku z importem.
Aby zaimportować wynagrodzenia pracownika należy przejść do Ustawienia> Import > Wybierz kategorię > Składniki wynagrodzeń. W informacji „Jak przygotować plik?” znajduje się przykładowy plik oraz informacja o kolumnach, które należy uzupełnić.
List płac nie da się zaimportować do systemu w ich klasycznej formie. Można natomiast dokonać importu składników wynagrodzeń. W tym celu należy przejść do zakładki Ustawienia > Import i wybrać sekcję „Składniki wynagrodzeń”. Importowany plik musi być zgodny z wytycznymi zawartymi w sekcji „Jak przygotować plik?” Składniki wynagrodzenia można również zaimportować z poziomu rozliczenia. Dowiedz się więcej w dedykowanym artykule.
W przypadku składników wynagrodzeń format liczb powinien być 0,00 lub 0.00.
Tagi: import pracowników, import godzin, import nieobecności, import klientów, import rekrutacji, import kandydatów, import wynagrodzen, import wpisów grafikowych, import umów, import zezwoleń
Dane, które można importować #
Import pracowników #
Ustawienia > Import > Wybierz kategorie PRACOWNICY > Wybierz plik z swojego komputera(przygotowany do importu) > Kliknij IMPORT Import wpisów grafikowych (godzin pracy / nieobecności) #
Import umów do systemu #
Import zezwoleń #
Import Klientów #
Import rekrutacji i aplikacji #
Import rekrutacji #
Import aplikacji #
Import umów - gdzie znajdę ID wydruku? #
Jak importować wynagrodzenia pracownika? #
Import list płac / składników #
Jakie formaty danych zostaną zaczytane do poszczególnych kategorii podczas importu danych? #