Portal Pracowniczy – konfiguracja dostępu pracownika

Zobacz, w jaki sposób możesz stworzyć pracownikowi konto.

Przed udostępnieniem portalu pracownikom warto skonfigurować aspekty systemu, które są z nim bezpośrednio związane. Wpłynie to na jakość pracy i prawidłowy przepływ informacji.

1. Jeżeli pracownik nie posiada przełożonego, zdefiniuj osobę, która będzie odpowiedzialna za zgłoszenia pracowników #

Osobę odpowiedzialną za zgłoszenia można zdefiniować w Ustawieniach > Moduły > Pracownicy > „W przypadku braku przełożonego kieruj informację do".

Przełożonego pracowników możemy zdefiniować na profilu pracownika, Klienta lub Działu (widoczność pola na formularzu należy zdefiniować w Ustawienia > Formularze > Pracownicy). Wskazana osoba lub grupa osób zostanie przełożonym pracowników posiadających bieżącą umowę z danym Klientem. 

Ważne! System przy przydzielaniu zgłoszeń pracowników w pierwszej kolejności przydziela zgłoszenia przełożonemu zdefiniowanemu na profilu Klienta. Gdy na profilu Klienta nie został zdefiniowany przełożony, wtedy system wysyła zgłoszenie do opiekuna zdefiniowanego w Ustawieniach firmy > Moduły > Pracownicy. 

2. Ustawienia dotyczące zgłoszeń wpisów grafikowych przez pracownika (opis poszczególnych ustawień znajdziemy w niebieskich tooltipach).  #

Rodzaje wpisów i zgłoszeń które może zgłosić pracownik z portalu pracowniczego możemy skonfigurować w Ustawieniach firmy > Moduły > Pracownicy :

• W sekcji Rejestracja czasu pracy przez pracownika dostępne są opcje:
  •  „Rodzaje wpisów dostępne do zgłoszenia przez pracownika„, gdzie możemy wybrać rodzaje wpisów, które będzie mógł zgłosić pracownik z poziomu swojego konta w portalu pracowniczym

• • „Typy nieobecności dostępne do zgłoszenia przez pracownika„, gdzie  możemy wybrać jakie typy nieobecności może zgłosić pracownik z poziomu swojego konta. Dostępne są wszystkie typy nieobecności.

• • „Pokaż pracownikowi wybór stawki podczas zgłaszania godzin pracy z poziomu portalu pracownika (wartość stawki nie będzie widoczna)" umożliwia wybór stawki przez pracownika podczas zgłaszania godzin pracy.
• W sekcji „Rodzaje zgłoszeń dostępne dla pracownika" możemy zdefiniować jakie rodzaje zgłoszeń będą dostępne dla pracownika, oraz jakie osoby lub grupy powinny zostać powiadomione o wybranym rodzaju zgłoszeniu.

3. Ustawienia dotyczące wyświetlania pracownikom danych #

Jeżeli chcemy aby na portalu pracowniczym wyświetlane były otwarte rekrutacje, to w Ustawieniach > Moduły > Pracownicy  należy włączyć opcję „Prezentuj otwarte rekrutacje na kontach pracowniczych„. Następnie wybrać widget, który ma być wyświetlany pracownikom (wybór widgetu pozwala zawęzić wyświetlane rekrutacje, np. jedynie na takie z wybranymi tagami, więcej informacji o widgetach dostępnych jest tutaj).

• Ponadto, poniżej istnieje możliwość zdefiniowania domyślnych uprawnień użytkownika, które będą włączone podczas tworzenia konta pracownika w systemie. Włączyć możemy:
  • Podgląd danych osobowych
  • Podgląd umów
  • Podgląd grafiku
  • Podgląd wynagrodzenia i wypłaty
  • Podgląd załączników
  • Podgląd przedmiotów
• Jeżeli udostępnimy pracownikowi proces onboardingu lub zaprosimy na szkolenie –  na jego koncie pojawią się zakładki onboarding oraz szkolenia, ze szczegółami udostępnionych obiektów.

4. Ustawienia dotyczące udostępniania pracownikom plików  #

Aby udostępnić pracownikom plik z “Bazy wiedzy”, należy wybrać konkretny plik i kliknąć przy nim przycisk “Edytuj”. W wyświetlonym oknie należy zdefiniować widoczność. 

Analogicznie, gdy użytkownik dodaje na profilu pracownika plik w systemie, w polu dodawania może zaznaczyć w polu “Widoczny dla ról” – pracownik. 

5. Konfiguracja pól widocznych dla pracownika w zakładce jego danych osobowych.  #

Pola, które mają być widoczne dla pracownika w zakładce jego dane można skonfigurować  w  Ustawienia > Formularze > Pracownicy > w kolumnie „Pole widoczne dla pracownika„.