Dla wybranej grupy Klientów dostępna jest już pilotażowa wersja modułu automatyzacji. Instrukcje dot. nowego modułu znajdują się tutaj. Wdrożenie funkcjonalności dla wszystkich Klientów zostało zaplanowane na maj 2024. O dokładnej dacie wdrożenia będziemy informować w newsletterze.
Wysyłasz maile do odrzuconych kandydatów? Kontrolujesz jak długo kandydaci czekają na rozpatrywanie ich aplikacji? Chcesz sprawniej kontrolować proces podpisywania czy przedłużania umów? Powtarzalne czynności kadrowe zajmują Ci dużo czasu? Już wkrótce system HRappka umożliwi pełną automatyzacje wielu czasochłonnych czynności kadrowych!
Nasz zespół pracuje obecnie nad modułem, dzięki któremu procesy kadrowe będzie można prosto zautomatyzować.
Nowa funkcjonalność umożliwi definiowanie działań, które będą wykonywane automatycznie w odpowiedzi na skonfigurowane wyzwalacze.
Pozwoli to nie tylko na oszczędność czasu, ale umożliwi również dużo efektywniejsze kontrolowanie procesów związanych z rekrutacją i cyklem życia pracownika w organizacji.
W pierwszej fazie, którą niedługo Państwu udostępnimy, zautomatyzować można wykonanie akcji:
- zmiany danych obiektu w systemie (np. pracownika, Klienta)
- zmiany danych obiektów powiązanych
- wysyłki maila
- wysyłki ankiety
- utworzenia zadania
Dostępne wyzwalacze akcji automatycznych:
- Dodanie obiektu (z możliwością definiowania szczegółów obiektu, który powoduje automatyczną akcję, np. gdy dodany zostanie pracownik o statusie “Do zatrudnienia”)
- Edycja obiektu (z możliwością definiowania szczegółów edycji, np. gdy status pracownika zmieni się z “Pracuje” na “Zwolniony”)
- Harmonogram (uruchamianie akcji co określony czas)
Przykładowe zastosowanie nowej funkcjonalności:
- Automatyczna wysyłka maila:
- do nowych kandydatów / pracowników
- do kandydatów / pracowników po zmianie statusu na wybrany
- do wybranych osób, gdy profil obiektu (np. pracownika, Klienta) zostanie dodany lub edytowany
- gdy obiekt (np. pracownik, Klient) znajduje się określoną liczbę dni w wybranym statusie (np. gdy status kandydata od trzech dni to “Nowy”, system automatycznie może wysłać maila z powiadomieniem do wybranej osoby)
- Automatyczna wysyłka ankiety np. 3 miesiące po rozpoczęciu/zakończeniu współpracy
- Automatyczne utworzenie zadania dla przełożonego / kadr gdy pracownikowi kończy się umowa (to, ile wcześniej zadanie powinno zostać stworzone zależy od konfiguracji)
- Odrzucenie wszystkich aplikacji kandydata, gdy jego status zostanie zmieniony na „Odrzucony”