W Bazie wiedzy można dodać foldery, które są widoczne na jednej firmie lub kilku firmach, jeśli użytkownik jest podpięty do kilku firm.
Jeśli chcemy udostępnić pracownikowi określony plik, należy edytować wybrany plik, zaznaczając opcję „Widoczny dla pracowników”. Wtedy folder, jak i udostępniony plik będzie widoczny na koncie pracownika.