Zgodnie z obowiązującym prawem, deklaracje rezygnacji z PPK wystawione do 28.02.2023 ważne są do 28.02.2023 r. Więcej informacji prawnych o autozapisie do PPK w 2023r. znajduje się na naszym blogu. 1 marca wszystkie deklaracje rezygnacji tracą ważność, a pracownicy, którzy nie chcą przystąpić do Pracowniczych Planów Kapitałowych, powinni ponownie przedstawić pracodawcy deklarację rezygnacji z tego programu.
System HRappka nie generuje autozapisu do PPK automatycznie. Powinien to zrobić użytkownik. Poniższa instrukcja pokazuje jak odnaleźć pracowników, którzy mają wprowadzone deklaracje rezygnacji z datą „Do” późniejszą niż 28.02.2023 (takie rezygnacje zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązują do dnia 28.02.2023) i jak wygenerować deklaracje przystąpienia / rezygnacji ponownie.
Masowe wystawienie deklaracji rezygnacji / przystąpienia osobom z deklaracjami rezygnacji #
- Pracowników z aktywnymi deklaracjami rezygnacji znajdziesz w module Deklaracje > PPK > Rejestr przystąpień i rezygnacji:
- Aby znaleźć pracowników którzy posiadają aktywne deklaracje rezygnacji:
- w filtrze Typ raportu wybierz „Raport rezygnacji”
- w filtrze „Data obowiązywania” wybierz datę od 2023-02-28
- w filtrze „Daty aktywności umów” wybierz datę od 2023-03-01
- Wyfiltrowani zostali pracownicy z aktywną umową w okresie odnowienia zapisów do PPK oraz z raportem rezygnacji. Teraz należy zaznaczyć pracowników, aby móc masowo wygenerować deklaracje rezygnacji lub przystąpienia, korzystając z przycisku Więcej opcji > Wystaw deklaracje masowo.
- W następnym kroku należy wybrać typ deklaracji (przystąpienie / rezygnacja):
- Generując deklarację przystąpienia dostępna będzie opcja zaznaczenia czy jest to „Autozapis”. Jest to opcja czysto informacyjna, pozwalająca określić czy to pracownik składał deklarację przystąpienia, czy nastąpiła ona w ramach autozapisu:
- Wybierając deklarację rezygnacji, w dacie „Do” system automatycznie podpowie maksymalny termin obowiązywania – 2027-02-28, po którym zgodnie z obowiązującym prawem, powinien nastąpić autozapis.
- Kolumna „Autozapis” dostępna na w Rejestrze przystąpień i rezygnacji oraz w Raporcie zbiorczym stawek, a także na profilu pracownika > Więcej > PPK, pozwoli na analizę, którzy pracownicy przystąpili do PPK w ramach autozapisu, a którzy w zwykłym trybie:
- Wystawienie deklaracji przystąpienia i rezygnacji jest również możliwe z poziomu profilu pracownika, z zakładki Więcej > PPK: